గడువు ముగిసిన పేరోల్ చెక్ గురించి యజమాని ఏమి చేయాలి?

గడువు ముగిసిన పేరోల్ చెక్ ఏదైనా కంపెనీకి ఆర్థిక అకౌంటింగ్ సమస్యను సృష్టించగలదు. మీ ఉద్యోగులు వారి చెక్కులను తీసుకోవడంలో విఫలమైనప్పుడు లేదా వాటిని నగదు చేయడంలో విఫలమైనప్పుడు, మీరు మీరే చర్య తీసుకోవలసి ఉంటుంది. తుది లేదా పాత చెల్లింపు చెల్లింపుతో వ్యవహరించడానికి యజమానులకు వివిధ ఎంపికలు ఉన్నాయి, కాని చెక్ గడువు ముగిసిన తర్వాత అది పేరోల్ విభాగానికి అదనపు పనిని సృష్టిస్తుంది.

తుది చెల్లింపును జారీ చేయడానికి సమయం

యునైటెడ్ స్టేట్స్ డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ ప్రకారం, యజమానులు వారి ఉద్యోగం పూర్తయిన తర్వాత ఉద్యోగులకు వారి తుది చెల్లింపును చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది, కాని వారు వెంటనే అలా చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఏదేమైనా, కొన్ని రాష్ట్రాల్లోని అవసరాలు ఈ సరళమైన సమాఖ్య చట్టం నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి. కొన్ని రాష్ట్రాలు మాజీ ఉద్యోగులకు వెంటనే పరిహారం చెల్లించవలసి ఉంటుంది, అయితే ఇది సాధారణంగా తరువాతి పేడే అని అర్ధం మరియు ఉపాధి ముగిసే రోజు అవసరం లేదు.

క్లెయిమ్ చేయని ఫండ్ల రికార్డులను ఉంచడం

కొన్ని రాష్ట్రాల్లో, యజమానులు ఒక క్లెయిమ్ చేయని నిధుల రికార్డును ఒక పూర్తి సంవత్సరానికి క్లెయిమ్ చేయకుండా పోయాలి. ఇది జరిగి, నిధులను రాష్ట్రానికి మార్చినట్లయితే, ఉద్యోగి లేదా మాజీ ఉద్యోగి తన డబ్బును క్లెయిమ్ చేయడానికి తగిన రాష్ట్ర సంస్థ ద్వారా వెళ్ళవలసి ఉంటుంది.

గడువు ముగిసిన తనిఖీలను తిరిగి విడుదల చేస్తోంది

ఉద్యోగం తెగిపోయిన సమయం నుండి చెల్లింపులో ఆలస్యం ఉంటే, మాజీ ఉద్యోగులు కొన్నిసార్లు వారి చెక్కులను స్వీకరించడంలో ఆలస్యం కారణంగా జమ చేయరు. ఇది జరిగినప్పుడు, తన మునుపటి యజమాని యొక్క మానవ వనరులను లేదా పేరోల్ విభాగాన్ని సంప్రదించడం మాజీ ఉద్యోగి యొక్క బాధ్యత. ఇది ఉద్యోగి డిపాజిట్ చేయగలిగే చెక్కును తిరిగి జారీ చేసే ప్రక్రియను ప్రారంభిస్తుంది. మాజీ ఉద్యోగి యొక్క వేతనం యజమాని ఎంతకాలం అతనికి అందుబాటులో ఉంచాలి అనే దానిపై చాలా రాష్ట్రాలకు పరిమితుల శాసనం ఉంది.

ఇప్పటికీ యజమాని కోసం పనిచేసే ఉద్యోగులు వారి చెల్లింపు చెక్కుకు అర్హులు. అది పోగొట్టుకున్నా లేదా నాశనం చేయబడినా, ఉద్యోగి తన కంపెనీ అకౌంటింగ్ లేదా పేరోల్ కార్యాలయాన్ని సంప్రదించి కొత్త చెక్కును పొందాలి. చెక్ ఎప్పుడూ క్యాష్ కాలేదని యజమాని ధృవీకరించాలి, కానీ అది పూర్తయిన తర్వాత, యజమాని చెక్కును తిరిగి విడుదల చేయాలి.

గడువు ముగిసిన తర్వాత నగదును తనిఖీ చేయండి

ఉద్యోగాల నుండి తొలగించబడిన ఉద్యోగులు ఇతర ఉపాధిని కోరుకునేటప్పుడు వారి చివరి చెల్లింపు గురించి మరచిపోవచ్చు. ఇప్పటికీ కంపెనీలో పనిచేస్తున్న ఉద్యోగులు డిపాజిట్ చేయడం లేదా నగదు చెక్కులను మర్చిపోవచ్చు. ఈ ఉద్యోగులు ఒక చెక్కును స్వీకరిస్తే మరియు అది గడువుకు ముందే నగదు లేదా డిపాజిట్ చేయకుండా పక్కన పెడితే, ఉద్యోగి ఇప్పటికీ చెక్కును నగదుగా పొందగలుగుతారు. కొంతమంది మాజీ ఉద్యోగులు గడువు ముగిసిన చెక్ ఇకపై చెల్లదని అనుకుంటారు, కాని మీ బ్యాంక్ గడువు ముగిసిన చెక్కును నగదు చేస్తుందో లేదో నిర్ణయిస్తుంది.

పేరోల్ విభాగాన్ని సంప్రదించే ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్ళే బదులు, మొదట చెక్కును క్యాష్ చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. యూనిఫాం కమర్షియల్ కోడ్ § 4-404 ప్రకారం, చెక్కును నగదుగా తీసుకునే నిర్ణయం చెల్లింపుదారుడి బ్యాంకింగ్ సంస్థ యొక్క అభీష్టానుసారం మాత్రమే.

క్లెయిమ్ చేయని నిధులను రాష్ట్రానికి మార్చడం

ఉద్యోగి తన తుది చెల్లింపును పొందేలా చూడటానికి యజమాని అవసరం లేదు. అంతిమంగా, ఉద్యోగి తన సొంత వేతనాన్ని గుర్తించాల్సిన బాధ్యత ఉంటుంది. నిధులు ఎక్కువ కాలం క్లెయిమ్ చేయబడకపోతే, క్లెయిమ్ చేయని నిధులపై పరిమితి యొక్క రాష్ట్ర శాసనం గడువు ముగియవచ్చు మరియు యజమాని ఇకపై చెల్లించాల్సిన బాధ్యత ఉండదు. ఆ సమయంలో, యజమాని డబ్బును క్లెయిమ్ చేయని ఆస్తిగా రాష్ట్రానికి మార్చాలి.

యజమాని క్లెయిమ్ చేయని నిధులను జేబులో పెట్టుకోలేరు. అయినప్పటికీ, యజమాని తన క్లెయిమ్ చేయని లేదా గడువు ముగిసిన చెల్లింపు చెక్కుకు సంబంధించి చెల్లింపుదారుని సంప్రదించడానికి సహేతుకమైన ప్రయత్నాలు చేస్తాడని భావిస్తున్నారు.