మీ వ్యాపారం దేశవ్యాప్తంగా ఉన్న ఇతర విక్రేతలతో ఉప కాంట్రాక్టులు చేస్తే లేదా రిమోట్‌గా టెలికమ్యుట్ చేసే కన్సల్టెంట్లను తీసుకుంటే, మీ మొత్తం బృందం యొక్క ముఖాముఖి సమావేశాలు అధిక ధరను కలిగి ఉంటాయి. సిస్కో వెబ్‌ఎక్స్ ఆన్‌లైన్ సమావేశం మరియు సహకార సేవ వర్చువల్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అందువల్ల మీరు విమాన టిక్కెట్లు మరియు హోటల్ బసల ఖర్చులు లేకుండా రియల్ టైమ్ కమ్యూనికేషన్‌ను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. వెబ్‌ఎక్స్ సెషన్‌ను సెటప్ చేయడానికి సమావేశ ఎజెండాను టైప్ చేయడం కంటే తక్కువ సమయం పడుతుంది.
1
వెబ్‌ఎక్స్ వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి మరియు మీ వెబ్‌ఎక్స్ సమావేశాల ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి. "షెడ్యూల్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
2
వెబ్‌ఎక్స్ మీటింగ్ స్క్రీన్‌లో "ఏమి" ఫీల్డ్‌లో మీ ఈవెంట్ పేరును టైప్ చేయండి. మీ ప్రారంభ సమయాన్ని ఎంచుకోవడానికి తేదీ మరియు దాని ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఎంచుకోవడానికి ఆన్‌లైన్ క్యాలెండర్‌ను ఉపయోగించండి. మీ ఈవెంట్ వ్యవధిని గంటలు మరియు నిమిషాల్లో సెట్ చేయడానికి "పొడవు" డ్రాప్-డౌన్ మెనులపై క్లిక్ చేయండి.
3
ప్రతి హాజరైన వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను "ఎవరు" ఫీల్డ్‌లో టైప్ చేయండి. ప్రతి జట్టు సభ్యులను జాబితాకు చేర్చడానికి "+" బటన్ నొక్కండి.
4
సమావేశం కోసం మీ ప్రణాళికలను వర్గీకరించడానికి ఐచ్ఛిక అజెండా అంశాలలో టైప్ చేయండి లేదా అతికించండి. మీరు అజెండా ఫీల్డ్‌లో 1,200 అక్షరాల వరకు సమాచారాన్ని నమోదు చేయవచ్చు.
5
ముందస్తు సమీక్ష కోసం మీరు అందించాలనుకుంటున్న పత్రాల స్థానానికి బ్రౌజ్ చేయడానికి "ఫైళ్ళను అటాచ్ చేయండి" లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. ప్రతి హాజరైనవారు ఈ అప్‌లోడ్‌ల యొక్క ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరిస్తారు.
6
మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌కు హాజరైనవారు లాగిన్ అవ్వడానికి మీటింగ్ పాస్‌వర్డ్ ఎంట్రీ ఫీల్డ్‌లో ఐచ్ఛిక పాస్‌వర్డ్ టైప్ చేయండి. మీ సమావేశ కార్యకలాపాల యొక్క ఆడియో బ్యాకప్‌ను సృష్టించడానికి "ఈ సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయి" చెక్‌బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి.
7
మీ ఈవెంట్‌ను లాంఛనప్రాయంగా చేయడానికి "షెడ్యూల్ ఇట్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. ప్రతి హాజరైనవారు ఈవెంట్‌కు లింక్‌ను కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్ ఆహ్వానాన్ని అందుకుంటారు.
