వ్యాపారం ఎలా పని చేస్తుందో తెలుసుకోవాలంటే, ఆర్థిక నివేదికలు దీనికి సమాధానం ఇస్తాయి. బిల్లులు చెల్లించడానికి బ్యాంకులో తగినంత నగదు ఉందా? కంపెనీ డబ్బు సంపాదిస్తుందా? అప్పులు అప్పులు మింగినాయా? బ్యాలెన్స్ షీట్ వంటి ఆర్థిక నివేదికల వినియోగదారులు మీ కంపెనీ లోపల మరియు వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులను కలిగి ఉంటారు.
ప్రకటనలను కలవండి
సమాచారం కోసం చాలా మంది ప్రజలు ఆర్థిక నివేదికలపై ఆధారపడతారు, సమాఖ్య నియంత్రణ మరియు సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) ఫార్మాట్లను ప్రామాణీకరించాయి. అంతర్గత మరియు బాహ్య వినియోగదారుల ప్రకటనల మధ్య ఒక పెద్ద వ్యత్యాసం ఏమిటంటే బాహ్య ఉపయోగం కోసం ఆర్థిక నివేదికలు ఈ ప్రామాణిక ఆకృతులకు సరిపోతాయి. మీ కంపెనీ నిర్వహణ లేదా యజమానులు వంటి అంతర్గత వినియోగదారులు సమాచారం కావాలనుకుంటే, మీరు వారి కోసం పనిచేసే ఏదైనా ఫార్మాట్ను ఉపయోగించవచ్చు, లేదా మీరు.
అవసరమైన ఆర్థిక నివేదికలు:
- ఆదాయ ప్రకటన, ఇది మీరు ఎంత ఆదాయాన్ని తీసుకున్నారు మరియు మీరు ఎంత డబ్బు ఖర్చు చేశారో చూపిస్తుంది. ఇందులో సంపాదించిన డబ్బు మీకు చెల్లించబడలేదు మరియు మీకు చెల్లించాల్సిన డబ్బు ఉంది. ఈ ప్రకటన వ్యాపారం ఎంత లాభదాయకంగా ఉందో తెలియజేస్తుంది.
- నగదు ప్రవాహ ప్రకటన, ఇదిడబ్బు ఎంత చేతులు మారుతుందో చూస్తుంది. ఈ జ్ఞానం ముఖ్యం ఎందుకంటే కస్టమర్లు త్వరగా చెల్లించకపోతే దాని బిల్లులను చెల్లించలేని లాభదాయక సంస్థను మీరు కలిగి ఉంటారు. మీరు నగదు ప్రాతిపదికన పనిచేస్తే, నగదు ప్రవాహం ఆదాయానికి సమానం.
- బ్యాలెన్స్ షీట్ మీ మొత్తం ఆస్తులతో కూడిన సమాన చిహ్నం యొక్క ఒక వైపు ఉన్న సమీకరణం వంటిది, మరియు మరొకటి, మీ మొత్తం అప్పులు మరియు యజమానుల ఈక్విటీ. ఈ ప్రకటన సంస్థ రుణ భారం కంటే ఎక్కువ విలువైనదని చూపిస్తుంది.
- అనుబంధ గమనికలు పెద్ద మూడు విషయాలపై దృక్పథాన్ని ఇచ్చే వివిధ సాంకేతిక అంశాలు మరియు వివరాలను కవర్ చేయండి.
ఆర్థిక నివేదికల యొక్క అంతర్గత వినియోగదారులు
ఆర్థిక నివేదికల యొక్క అంతర్గత వినియోగదారులు మూడు ప్రధాన సమూహాలలోకి వస్తారు: నిర్వహణ, యజమానులు మరియు కొన్నిసార్లు ఉద్యోగులు. అనేక చిన్న వ్యాపారాలలో, యజమానులు నిర్వాహకులు. భాగస్వామ్యంలో ఆర్థిక సమాచారం యొక్క ముఖ్య వినియోగదారులు, సాధారణంగా, భాగస్వాములే.
- నిర్వాహకులు ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ప్రాధమిక వినియోగదారులు ఎందుకంటే వారి ఉద్యోగాలు చేయడానికి సమాచారం అవసరం. రుణాన్ని జోడించాలా, నగదు ప్రవాహాన్ని ఎలా కొనసాగించాలి వంటి నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. ఆ కాల్స్ చేయడానికి కంపెనీ ఫైనాన్స్ల గురించి వివరణాత్మక జ్ఞానం అవసరం.
- యజమానులు వారి పెట్టుబడి సురక్షితం కాదా మరియు కంపెనీ వారి డబ్బుపై ఆమోదయోగ్యమైన రాబడిని ఇస్తుందో లేదో అంచనా వేయడానికి స్టేట్మెంట్లను ఉపయోగించవచ్చు.
- కొన్ని ఉద్యోగులు, అకౌంటెంట్లు లేదా ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ వంటివి ఆర్థిక నివేదికల వినియోగదారులు ఎందుకంటే ఇది వారి ఉద్యోగంలో భాగం. ఇతర ఉద్యోగులకు సమాచారానికి ప్రాప్యత ఉంటే, సంస్థ మంచి స్థితిలో ఉందా లేదా ఓడ దూకడానికి సమయం ఉందా అని నిర్ధారించడానికి ఇది వారికి సహాయపడుతుంది.
నిర్వహణలో ఉన్నవారు వ్యాపారం కోసం నిర్ణయాలు తీసుకోవలసి ఉంటుంది కాబట్టి, ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ఇతర అంతర్గత వినియోగదారుల కంటే వారికి భిన్నమైన సమాచారం అవసరం. ఉదాహరణకు, వారు మొత్తం వ్యాపారం కోసం కాకుండా ప్రతి ఉత్పత్తి శ్రేణికి లేదా దుకాణానికి ఆదాయ ప్రకటనలను కోరుకుంటారు.
బాహ్య వినియోగదారు ప్రకటనలు
ఎవరైనా మీ ఆర్థిక విషయాల గురించి తెలుసుకోవాలనుకుంటే మీ వ్యాపారంలో భాగం కాకపోతే, వారు ఆర్థిక నివేదికల బాహ్య వినియోగదారులు. వారు ఆర్థిక నివేదికల యొక్క అంతర్గత వినియోగదారుల కంటే చాలా ఎక్కువ వర్గాలలోకి వస్తారు:
- రుణదాతలు. మీకు బ్యాంక్ నుండి డబ్బు కావాలంటే, వారు మొదట మీ ఆర్థిక డేటాను చూడాలనుకుంటున్నారు.
- నియంత్రకాలు. మీరు బహిరంగంగా వర్తకం చేసే కార్పొరేషన్ అయితే, మీరు మీ స్టేట్మెంట్ల సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమిషన్ కాపీలను పంపాలి.
- బయట పెట్టుబడిదారులు. రుణదాతల మాదిరిగానే, స్టాక్ హోల్డర్లు మరియు వెంచర్ క్యాపిటలిస్టులు మీకు చెక్ రాసే ముందు మీ స్టేట్మెంట్లను సమీక్షించాలనుకుంటున్నారు.
- రుణదాతలు. మీరు డబ్బు చెల్లించాల్సి వస్తే లేదా మీ బిల్లులను నెమ్మదిగా చెల్లించడం ఉంటే, మీ రుణదాతలు మీ స్టేట్మెంట్లను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయాలనుకోవచ్చు. క్రెడిట్ను పొడిగించాలని నిర్ణయించే ముందు సరఫరాదారులు మీ ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని సమీక్షించవచ్చు.
- సంఘాలు. మీ నగదు ప్రవాహం మరియు ఆదాయం స్థిరంగా ఉంటే, మీరు మరింత ఉదారమైన ఉపాధి ప్యాకేజీని అందించవచ్చని యూనియన్ నిర్ణయించవచ్చు.
- బహిరంగంగా వర్తకం చేసే సంస్థల ఆర్థిక నివేదికలు ప్రజా సమాచారం. మీ వ్యాపారంపై ఆసక్తి చూపే ఎవరైనా బాహ్య వినియోగదారు కావచ్చు. అందులో కస్టమర్లు, పోటీదారులు మరియు మీడియా ఉండవచ్చు.