అకౌంటింగ్ పద్ధతులు వ్యాపార లావాదేవీలను అనేక విధాలుగా ట్రాక్ చేస్తాయి, వాటిలో ఒకటి లెడ్జర్. ఒక లెడ్జర్ కాలక్రమేణా రోజువారీ లావాదేవీలుగా కాకుండా ఖాతా ద్వారా క్రెడిట్స్ మరియు డెబిట్‌లను నమోదు చేస్తుంది. బడ్జెట్‌లోని ప్రతి భాగానికి లెడ్జర్‌లో దాని స్వంత ఖాతా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, పేరోల్ మరియు యుటిలిటీలు ప్రత్యేక వ్యయ ఖాతాలు. లెడ్జర్ రకంతో సంబంధం లేకుండా, బుక్కీపర్లు మరియు అకౌంటెంట్లు ప్రతి ఎంట్రీలో పోస్ట్ రిఫరెన్స్‌ను ఉపయోగిస్తారు.
లెడ్జర్స్ రకాలు
అన్ని లెడ్జర్లలో జనరల్ లెడ్జర్ చాలా ముఖ్యమైనది. ఇది మీ కంపెనీ ఇప్పటివరకు చేసిన ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీల రికార్డు. జనరల్ లెడ్జర్ కింద అనుబంధ లెడ్జర్లు ఉన్నాయి, వీటిని తరచుగా సబ్-లెడ్జర్స్ అని పిలుస్తారు. సబ్-లెడ్జర్లు సాధారణ లెడ్జర్‌ను స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు నగదు లావాదేవీలు వంటి వర్గాలుగా విభజిస్తాయి. సాధారణ బడ్జెట్‌లోని వర్గాల ప్రకారం ఒక సంస్థకు చాలా సబ్-లెడ్జర్లు ఉండవచ్చు.
లెడ్జర్ యొక్క భాగాలు
ప్రతి లావాదేవీకి లెడ్జర్స్ ఏడు ముక్కల డేటాను రికార్డ్ చేస్తుంది. ఈ సమాచారం వ్యాపార యజమానులకు నిర్వహణ నిర్ణయాల కోసం ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి మరియు త్రైమాసిక పన్నులను లెక్కించడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రతి డేటాకు దాని స్వంత కాలమ్ ఉంటుంది. అవి: తేదీ, అంశం, పోస్ట్ రిఫరెన్స్, డెబిట్ (లావాదేవీ), క్రెడిట్ (లావాదేవీ), డెబిట్ (బ్యాలెన్స్) మరియు క్రెడిట్ (బ్యాలెన్స్).
లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం
అన్ని లావాదేవీలను ముందుగా సాధారణ లెడ్జర్‌లో రికార్డ్ చేయండి. అప్పుడు సాధారణ లెడ్జర్ నుండి తగిన సబ్ లెడ్జర్లలో సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయండి. ప్రతి లావాదేవీకి ఒక సబ్-లెడ్జర్‌లో డెబిట్ మరియు మరొక సబ్-లెడ్జర్‌లో క్రెడిట్ ఉండాలి, సున్నా బ్యాలెన్స్ యొక్క తదుపరి ప్రభావంతో. క్రెడిట్‌లు మరియు డెబిట్‌లు ఒకదానికొకటి రద్దు చేయకపోతే, మీ పుస్తకాలు “సమతుల్యతలో లేవు.”
పోస్ట్ రిఫరెన్స్
పుస్తకాలు సమతుల్యతలో లేనప్పుడు లావాదేవీ యొక్క మూలాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి అకౌంటెంట్లకు పోస్ట్ రిఫరెన్స్ సహాయపడుతుంది. పోస్ట్ రిఫరెన్స్‌లో లెడ్జర్ యొక్క సంక్షిప్త పేరు, అలాగే అది కనిపించే పేజీ ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు: సాధారణ లెడ్జర్‌ను పెద్ద అక్షరం “జిఎల్” తో సంక్షిప్తీకరించారు, కాబట్టి మీరు రెవెన్యూ లెడ్జర్‌లో పోస్ట్ చేస్తున్న లావాదేవీ, ఇది 17 వ పేజీలోని సాధారణ లెడ్జర్‌లో కనిపిస్తుంది, మీరు జిఎల్ 17 లేదా కొన్నిసార్లు జి 17 అని వ్రాస్తారు. పోస్ట్ రిఫరెన్స్ మీకు ప్రశ్న మొత్తాలను ధృవీకరించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. మీకు కావలసినదాన్ని కనుగొనడానికి సాధారణ లెడ్జర్‌లో లావాదేవీలను పరిశోధించడానికి ఇది గంటలు మరియు బహుశా రోజులు ఆదా చేస్తుంది.
