మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ క్యాలెండర్ ముఖ్యమైన తేదీలు, నియామకాలు మరియు సంఘటనలను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటమే కాదు, దాని భాగస్వామ్య పనితీరు చాలా కార్యాలయ పనులను చాలా సులభం చేస్తుంది. Lo ట్లుక్ క్యాలెండర్‌లో భాగస్వామ్య ఫంక్షన్ సరిగ్గా పనిచేస్తున్నట్లు కనిపించకపోతే, సమస్యను గుర్తించడానికి మరియు విషయాలను తిరిగి ట్రాక్ చేయడానికి మీరు చేయగలిగేవి చాలా ఉన్నాయి.
క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యాన్ని ఎందుకు ఉపయోగించాలి?
క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యం కార్యాలయాలు మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి సహాయపడతాయి. సహోద్యోగులు, పర్యవేక్షకులు మరియు సబార్డినేట్‌లందరికీ ఇతరుల క్యాలెండర్‌లకు ప్రాప్యత ఉంది మరియు నియామకాలు, సమావేశాలు మరియు ఈవెంట్‌లను మరింత సమర్థవంతంగా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. సిబ్బంది తరచుగా ప్రయాణించే కార్యాలయాలు మరియు కార్యాలయాల్లో, సౌకర్యవంతమైన షెడ్యూల్ లేదా టెలికమ్యూట్ పని, షేరబుల్ క్యాలెండర్లు చాలా ముఖ్యమైనవి, తద్వారా వారి సహోద్యోగులు పని సంబంధిత విషయాల కోసం అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు ప్రతి ఒక్కరూ అర్థం చేసుకుంటారు.
క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యం ఎలా పని చేస్తుంది?
వ్యక్తిగత కార్మికులకు వారి స్వంత క్యాలెండర్లపై నియంత్రణ ఉంటుంది. ఒక కార్మికుడు తన క్యాలెండర్‌ను ఇతరులతో పంచుకోవాలని నిర్ణయించుకుంటే, ఆ కార్మికుడు వారు పంచుకోవటానికి ఉద్దేశించిన వ్యక్తితో లేదా సంప్రదింపు పంపిణీ జాబితాతో ప్రత్యేకంగా అనుమతి ఇవ్వాలి.
భాగస్వామ్యం చేయడం సరళమైన ప్రక్రియ: క్యాలెండర్ ఫోల్డర్‌లోకి వెళ్లి, "క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయి" ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్‌ను ఎంచుకోండి. క్యాలెండర్ ప్రాపర్టీస్ లింక్ నుండి, "జోడించు" క్లిక్ చేయండి మరియు మీకు మీ పరిచయాల జాబితా మరియు సంప్రదింపు పంపిణీ జాబితాలు అందించబడతాయి. మీరు అవసరమైన పరిచయాలు మరియు జాబితాలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీరు వారికి ఏ స్థాయి అనుమతులు కావాలనుకుంటున్నారో కూడా సూచించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీ పరిచయాలు మీరు బిజీగా ఉన్నారని మాత్రమే చూడాలని మీరు కోరుకుంటారు, లేదా మీరు ఏమి చేస్తున్నారో, ఎప్పుడు చేయాలో చూపించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉండవచ్చు.
మీ క్యాలెండర్‌కు ఎడిటింగ్ అధికారాలను ఇచ్చే అవకాశం కూడా మీకు ఉంది. మీ కోసం మీ షెడ్యూల్‌ను నిర్వహించే సహాయకుడు మీకు ఉంటే ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఈ లక్షణాన్ని పర్యవేక్షకులు మరియు నిర్వాహకులు కార్మికులకు పనులు మరియు షెడ్యూల్‌లను కేటాయించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
హెచ్చరిక
మీ గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను గుర్తుంచుకోండి, ముఖ్యంగా మీ క్యాలెండర్‌కు క్రొత్త అంశాలను జోడించేటప్పుడు. మీ బృందంలోని లేదా మీ కంపెనీలోని ప్రతి ఒక్కరూ మీరు పగటిపూట ఎవరితో కలుస్తున్నారో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా అని పరిశీలించండి. విషయాలను ప్రైవేట్‌గా ఉంచడం మరో ఆందోళన. మీరు మీ క్యాలెండర్‌కు వైద్య నియామకాలు మరియు సెలవుల వంటి వాటిని జోడించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, తద్వారా మీరు మీ వ్యక్తిగత జీవితంలోని పని బాధ్యతలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు మరియు మీరు ఎక్కడ ఉన్నారో కొంతమంది జట్టు సభ్యులకు తెలియజేయవచ్చు, ఎక్కువ సమాచారాన్ని పంచుకోవడంలో కూడా ప్రమాదం ఉండవచ్చు ఇతరులు. మీకు గోప్యత ఆందోళన ఉంటే సంఘటనల వివరాలను "గోప్యతా లాకింగ్" లేదా విభిన్న క్యాలెండర్లను సృష్టించే అవకాశం ఉంది.
Lo ట్లుక్ క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యం పనిచేయడం లేదు
దురదృష్టవశాత్తు, lo ట్లుక్ క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యం ఎల్లప్పుడూ మీరు కోరుకున్న విధంగా పనిచేయదు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సపోర్ట్ ప్రకారం, మీరు మీ lo ట్లుక్ క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయలేకపోవడానికి అనేక కారణాలు ఉండవచ్చు:
- మీరు మీ వ్యాపార సంస్థ వెలుపల ఇమెయిల్ చిరునామాతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు.
- మీరు చెల్లని ఇమెయిల్ చిరునామాకు అనుమతి ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు.
- మీరు Office365 సమూహానికి అనుమతి ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు.
- మీ క్యాలెండర్‌ను పంచుకునే ఎంపిక అందుబాటులో లేదని మీరు గమనించినట్లయితే (ఇది బూడిద రంగులో హైలైట్ అవుతుంది), మీ సంస్థ యొక్క ఐటి విభాగం క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యం కోసం అనుమతులను నిరోధించింది. ఇది ప్రమాదవశాత్తు కావచ్చు లేదా భద్రతా ముందు జాగ్రత్తగా క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యాన్ని నిరోధించాలని ఐటి విభాగం నిర్ణయించి ఉండవచ్చు.
Lo ట్లుక్ క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేస్తోంది
మీ సంస్థ అంతటా క్యాలెండర్ల భాగస్వామ్యాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
విభిన్న క్యాలెండర్లను సృష్టించండి: మీరు గోప్యతా సమస్యల గురించి ఆందోళన చెందుతుంటే, వేర్వేరు సమూహాలు లేదా వ్యక్తుల కోసం వేర్వేరు అనుమతులను సెట్ చేయడం సుఖంగా అనిపించకపోతే, వేర్వేరు క్యాలెండర్లను సృష్టించడాన్ని పరిగణించండి. ఒకటి మీరు సన్నిహితంగా పనిచేసే వ్యక్తుల కోసం కావచ్చు, మరొకటి మీ మిగిలిన సంస్థ కోసం కావచ్చు.
సమూహ క్యాలెండర్లను సృష్టించండి: సులభమైన ప్రణాళిక కోసం వేర్వేరు క్యాలెండర్లను కలిసి చూడటానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
సమయ క్షేత్ర హోదాను ఉపయోగించుకోండి: భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌లో సంఘటనలను సృష్టించేటప్పుడు, సమయ క్షేత్రాన్ని సూచించడం మర్చిపోవద్దు. మీ వ్యాపారంలో మీ సమయ క్షేత్రానికి వెలుపల నివసించే మరియు పనిచేసే రిమోట్ కార్మికులు ఉంటే ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన లక్షణం.
