సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఆమె బృందాన్ని పొందడం నిర్వాహకుడి బాధ్యత. మేనేజర్ యొక్క నాలుగు విధులు ఆమె బృందాన్ని ప్లాన్ చేయడం, నిర్వహించడం, నడిపించడం మరియు నియంత్రించడం. అభిప్రాయ నియంత్రణ అనేది మేనేజర్ ఆమె ఆ విధులను నిర్వర్తించడంలో సహాయపడే ఒక ప్రక్రియ. ఈ ప్రక్రియ నిర్వాహకుడికి ఆమె నియంత్రణ పనితీరును చక్కగా అమలు చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని ఇస్తుంది, నిర్వాహకుడి ప్రణాళికల ప్రకారం నిర్దేశించిన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా జట్టును అనుమతిస్తుంది.
నిర్వహణ యొక్క నాలుగు విధులు
ఏదైనా మేనేజర్, వ్యాపారం లేదా స్థానంతో సంబంధం లేకుండా, ఆమె తన పాత్రను నెరవేర్చాలంటే ఆమె తప్పక నాలుగు బాధ్యతలు నిర్వర్తించాలి. ఆమె సమూహం ఏమి సాధించాలో ఆమె నిర్ణయించాలి మరియు ఆ లక్ష్యాలను ఎలా సాధించాలో తగిన ప్రణాళికతో ముందుకు రావాలి. ఆమె తన సబార్డినేట్‌లను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి, తద్వారా వారు విజయవంతం కావడానికి ఉత్తమమైన స్థితిలో ఉంచడం ద్వారా ఆమె ప్రణాళికను అమలు చేయవచ్చు. ప్రతి వ్యక్తి తన ప్రణాళికను ఎలా అమలు చేయాలో సలహా ఇవ్వడం ద్వారా మేనేజర్ ఆమె బృందానికి నాయకత్వం వహించాలి మరియు తరువాత జట్టు సభ్యులను సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి ప్రేరేపించాలి. ఆమె లక్ష్యాలను సాధించడంలో జట్టు పురోగతిని అంచనా వేయాలి. ఫలితాలు లోపించినట్లు తేలితే, మేనేజర్ ప్రక్రియలో లేదా సిబ్బందిలో తగిన మార్పులు చేయాలి. ఈ చివరి లక్ష్యాన్ని నియంత్రించడం అంటారు.
అభిప్రాయ నియంత్రణ నిర్వచించబడింది
అభిప్రాయ నియంత్రణ అనేది ఉత్పత్తి ప్రక్రియ ముగింపులో వారి బృందాలు పేర్కొన్న లక్ష్యాలను ఎంత సమర్థవంతంగా చేరుస్తాయో అంచనా వేయడానికి నిర్వాహకులు ఉపయోగించగల ప్రక్రియ. అభిప్రాయం నియంత్రణ జట్టు ఉత్పత్తిని వాస్తవంగా ఉత్పత్తి చేసిన దానితో పోల్చడం ద్వారా జట్టు పురోగతిని అంచనా వేస్తుంది. ఉత్పత్తి చేయబడినది ప్రణాళికాబద్ధమైన మొత్తం కంటే తక్కువగా ఉంటే, ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మేనేజర్ పని ప్రక్రియను సర్దుబాటు చేయగలడు. అభిప్రాయ నియంత్రణ మేనేజర్ తన జట్టును బాగా నడిపించడానికి అనుమతిస్తుంది. జట్టు సభ్యులకు వారి వ్యక్తిగత పనితీరును తెలియజేయడానికి మేనేజర్ డేటాను ఉపయోగించవచ్చు. వ్యక్తిగత పనితీరును వేరుచేయడం ద్వారా, మేనేజర్ జట్టు సభ్యులకు మంచి సూచనలు ఇవ్వగలడు మరియు మెరుగుపరచడానికి వారిని ప్రేరేపిస్తాడు.
అభిప్రాయ నియంత్రణ యొక్క లోపాలు
ఈ ప్రక్రియ యొక్క ఇబ్బంది ఏమిటంటే, ఉత్పత్తిలో కొంత భాగం ఇప్పటికే పూర్తయిన తర్వాతే మార్పులు చేయవచ్చు. ఫీడ్‌బ్యాక్ ఎప్పుడు సంభవిస్తుందనే దానిపై ఆధారపడి, ఏదైనా అసమర్థత గురించి మేనేజర్‌కు తెలియజేయడానికి ముందే మొత్తం ప్రక్రియను పూర్తి చేయవచ్చు. అందువల్ల, అభిప్రాయ నియంత్రణ ఒక-సమయం, ప్రత్యేకమైన ప్రాజెక్టులకు ఉపయోగపడకపోవచ్చు. కాలక్రమేణా వ్యాపారం తరచూ పునరావృతమయ్యే ప్రక్రియలను కొలవడంలో అభిప్రాయ నియంత్రణ ముఖ్యంగా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
అభిప్రాయ నియంత్రణ రూపకల్పన
ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి, చూడు నియంత్రణ తప్పనిసరిగా నాలుగు భాగాలతో కూడి ఉండాలి. మంచి పనితీరుగా అర్హత ఏమిటో స్పష్టంగా స్థాపించాలి. ఈ ప్రక్రియ ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలను చేరుతుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి జట్టు మరియు జట్టు సభ్యుల పనితీరును కొలవడానికి ఈ ప్రక్రియకు ఒక మార్గం ఉండాలి. జట్టు పనితీరును ముందుగా నిర్ణయించిన కొలమానాలను ఉపయోగించి సెట్ ప్రమాణాలతో పోల్చాలి. సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి అవసరమైన మార్పులను మేనేజర్ చేయాలి. ఫలితాలు చూపించేదానిపై ఆధారపడి, మేనేజర్ ఉత్పాదక ప్రక్రియతో పాటు నియంత్రణ వ్యవస్థను మార్చవలసి ఉంటుంది. ఫీడ్‌బ్యాక్ నియంత్రణలో మార్పులు అవసరం కావచ్చు కాబట్టి మేనేజర్ మరింత సమాచారం తీసుకునే నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మంచి సమాచారాన్ని పొందవచ్చు.
