ఇమెయిల్ సందేశాలు పరిచయాలు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు జాబితా వివరాలతో సహా సమాచార సంపదను కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని ఇమెయిల్‌లు మీ వ్యాపారంలో కీలకమైన భాగం. పాత ఇమెయిళ్ళు త్వరగా పేరుకుపోతాయి మరియు మీకు ఈ సందేశాల తక్షణ అవసరం లేకపోతే, మీ ఇమెయిల్ ఫోల్డర్‌లో పెరుగుతున్న అయోమయాన్ని మీరు సులభంగా క్లియర్ చేస్తారు. ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్ చేయడం ద్వారా సందేశాలను ప్రత్యేక ఫైల్‌లో నిల్వ చేస్తుంది మరియు వాటిని పేర్కొన్న lo ట్లుక్ 2007 ఫోల్డర్ నుండి తొలగిస్తుంది. Auto ట్లుక్ ఆర్కైవ్స్ స్వయంచాలకంగా దాని ఆటోఆర్కైవ్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి స్వయంచాలకంగా ఇమెయిళ్ళను స్వీకరిస్తాయి, కానీ మీరు ఈ లక్షణాన్ని భర్తీ చేయవచ్చు మరియు మాన్యువల్ ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు.
1
Lo ట్లుక్ 2007 లో "ఫైల్" క్లిక్ చేసి, "ఆర్కైవ్" ఎంచుకోండి.
2
ఆర్కైవ్ విండో నుండి "ఈ ఫోల్డర్ మరియు అన్ని సబ్ ఫోల్డర్లను ఆర్కైవ్ చేయండి" క్లిక్ చేయండి.
3
మీ ఇన్‌బాక్స్ ఫోల్డర్ వంటి ఆర్కైవ్ చేయదలిచిన ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేయండి.
4
"పాత ఆర్కైవ్ అంశాలు" ఫీల్డ్‌లో తేదీని నమోదు చేయండి. ఈ తేదీకి ముందు పంపిన లేదా స్వీకరించిన సందేశాలు ఆర్కైవ్ చేయబడతాయి.
5
మీరు ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగులను ఓవర్‌రైడ్ చేయాలనుకుంటే మరియు ఆటోఆర్కైవ్ ఫీచర్ ద్వారా తొలగించబడిన సందేశాలతో సహా అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే "ఆటోఆర్కైవ్ చేయవద్దు" తో అంశాలను చేర్చండి.
6
"బ్రౌజ్" క్లిక్ చేసి, క్రొత్త ఫైల్ లేదా స్థానాన్ని ఎంచుకోండి లేదా డిఫాల్ట్‌లను ఉపయోగించండి.
7
"సరే" క్లిక్ చేయండి.
