జాబితాను నిర్వహించడం గమ్మత్తైనది. మీరు మీ వంతు కృషి చేసినా, జాబితా లోపం లేదా రెండు లేదా 10 మీ అకౌంటింగ్‌లోకి జారిపోతాయి. ఒక్క లోపం కూడా ఇబ్బంది కలిగిస్తుంది. ముగింపు జాబితా బ్యాలెన్స్ యొక్క తక్కువ అంచనా మీ ఆదాయాన్ని తక్కువగా అర్థం చేసుకోవడానికి కారణమవుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, మీ జాబితా యొక్క భౌతిక గణనతో విషయాలను పరిష్కరించడం సాధ్యమవుతుంది.
చిట్కా
జాబితా లోపాల ప్రభావాన్ని నిర్ణయించడానికి సరళమైన మార్గం మీ స్టాక్ యొక్క పూర్తి చేతి గణన. మీ ఖాతాల్లో ఉన్నదానితో వాస్తవికతను సరిపోల్చండి మరియు మీరు జాబితాలో ఎక్కువ లేదా తక్కువగా ఉన్నారా అని మీరు కనుగొనవచ్చు. లోపం మీ ఆర్థిక నివేదికలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో ఫలితాలు మీకు తెలియజేస్తాయి.
ఇన్వెంటరీ లోపం యొక్క కారణాలు మరియు ప్రభావాలు
మీరు మరియు మీ బృందం జాగ్రత్తగా జాబ్ ట్రాకింగ్ జాబితాను చేస్తున్నప్పటికీ, లోపాలు లోపలికి ప్రవేశిస్తాయి. అకౌంటింగ్ సాధనాలు మీరు తెలుసుకోవలసిన సాధారణ రకాల జాబితా లోపాలను జాబితా చేస్తాయి:
- మీరు భౌతిక లెక్కలు తీసుకొని సంఖ్యలను తప్పుగా పొందుతారు. ఉదాహరణకు, మీరు చిల్లరతో కూర్చొని సరుకును చేర్చడం మర్చిపోవచ్చు లేదా గిడ్డంగిని విడిచిపెట్టని కస్టమర్ జాబితాను చేర్చవచ్చు.
- ఎవరో వస్తువులను దొంగిలించినందున గణన తప్పు.
- మీ జాబితా సాఫ్ట్‌వేర్ మీరు అనుకున్నదానికంటే భిన్నమైన కొలతను ఉపయోగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు 240 గుడ్లను ఒక రవాణాలో లెక్కించారు, కాని సాఫ్ట్‌వేర్ దానిని 240 డజనుగా నమోదు చేస్తుంది.
- సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ప్రామాణిక ధర తాజా ధరలతో సరిపోలడం లేదు.
- మీరు తప్పు పార్ట్ నంబర్‌ను నమోదు చేయండి.
ఆర్థిక నివేదికలపై లోపాల ప్రభావాలు లోపాలు అమ్మిన వస్తువుల ధరను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి. పేట్రియాట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రకారం, అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS) మీ ప్రారంభ జాబితా మరియు జాబితా కొనుగోళ్లు మైనస్ ఎండింగ్ జాబితా. ఉదాహరణకు, మీరు వ్యవధిని జాబితాతో ప్రారంభిస్తే $30,000, కొనుగోలు $15,000 మరియు ముగుస్తుంది $20,000, మీరు అమ్మిన జాబితా ఖర్చు $25,000. స్థూల లాభం పొందడానికి మీరు దీన్ని మీ అమ్మకపు ఆదాయం నుండి తీసివేయండి.
క్లిఫ్స్నోట్స్ వెబ్‌సైట్ ఆర్థిక నివేదికలపై లోపాల ప్రభావం మీరు జాబితాను ఎక్కువగా అంచనా వేస్తుందా లేదా తక్కువగా అంచనా వేస్తుందా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ముగింపు జాబితా సంఖ్యను తక్కువగా అర్థం చేసుకుంటే $17,000 దానికన్నా $20,000, COGS ఇలా వస్తుంది $28,000, మీ స్థూల లాభం మరియు నికర ఆదాయాన్ని తగ్గిస్తుంది. జాబితా లోపం సరిదిద్దకపోతే, మీరు తరువాతి ఆర్థిక వ్యవధిని తక్కువ ప్రారంభ జాబితాతో ప్రారంభించి, మీ ఆదాయాన్ని మించిపోతారు.
ఇన్వెంటరీ లోపం పరిష్కరించడం
శుభవార్త ఏమిటంటే, మీరు సాధారణంగా సాధారణ భౌతిక గణనతో జాబితా లోపాన్ని పట్టుకోవచ్చు. మీరు జాబితా ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించినప్పటికీ, డేటా ఎంట్రీ లోపాలు మరియు దొంగతనం నుండి నష్టాలను గుర్తించడానికి భౌతిక గణనను పేచెక్స్ సిఫార్సు చేస్తుంది. మీరు చేతిలో కనీస జాబితా కంటే ఎక్కువ ఉంటే, దీన్ని ఖచ్చితంగా చేయడం సుదీర్ఘమైన, నెమ్మదిగా ఉండే స్లాగ్. కొన్ని కంపెనీలు ఆ పని కోసం నిపుణులను నియమించుకుంటాయి.
మీరు గణనను పూర్తి చేసి, ఫలితాలను లెక్కించిన తర్వాత, మీ సాఫ్ట్‌వేర్ మీ చేతిలో ఉందని చెప్పిన దానితో మీ ఫలితాలను సరిపోల్చండి. రెండూ సరిపోలకపోతే, కారణాన్ని గుర్తించండి మరియు ఆర్థిక నివేదికలపై లోపాల ప్రభావాలను గుర్తించండి. మీరు సమస్యను గుర్తించినప్పుడు అకౌంటింగ్ వ్యవధి కోసం సవరించిన సంఖ్యను COGS లోకి కారకం చేయడం ద్వారా లోపాన్ని క్లియర్ చేయండి.
COGS మరియు ఇన్వెంటరీ టర్నోవర్
COGS ను ప్రభావితం చేసే లోపాలు మీ జాబితా టర్నోవర్‌ను కూడా ప్రభావితం చేస్తాయి, కార్పొరేట్ ఫైనాన్షియల్ ఇన్స్టిట్యూట్ సలహా ఇస్తుంది. టర్నోవర్ అనేది మీరు ఇచ్చిన వ్యవధిలో మీ స్టాక్‌ను విక్రయించి, భర్తీ చేసిన సంఖ్య. అధిక టర్నోవర్, మీ వస్తువులు వేగంగా అమ్ముడవుతాయి; తక్కువ టర్నోవర్ రేటు మీకు అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువ స్టాక్ కలిగి ఉండవచ్చని సూచిస్తుంది.
ప్రాక్టికల్‌కామర్స్ టర్నోవర్‌ను లెక్కించడానికి కొన్ని సూత్రాలు ఉన్నాయని చెప్పారు. మరింత ఖచ్చితమైన సూత్రం COGS ను సగటు జాబితా ద్వారా విభజిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీకు కాలానికి COGS ఉంటే $40,000 మరియు త్రైమాసికంలో మీ సగటు జాబితా $10,000, టర్నోవర్ 4. అంటే ఈ కాలంలో జాబితా నాలుగు రెట్లు పెరిగింది. ఖచ్చితమైన COGS లేకుండా, మీ లెక్కింపు ఆపివేయబడుతుంది.
