మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో సృష్టించిన పరిచయాలను lo ట్లుక్ 2010 కు ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకేసారి చేరుకోవడానికి మాస్-మెయిలింగ్ మెయిల్ విలీన లక్షణంలో ఈ జాబితాను ఉపయోగించవచ్చు; మెయిల్ విలీనం ఈ ఇమెయిల్లను వ్యక్తిగతీకరిస్తుంది కాబట్టి మీ గ్రహీతలు మీ గ్రీటింగ్లో వారి పేరును చూస్తారు. ఎక్సెల్ 2010 మరియు lo ట్లుక్ 2010 కు మెయిల్ విలీనం చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే పత్రాన్ని సృష్టించే సామర్థ్యం లేదు, కాబట్టి మీరు ఈ ప్రక్రియలో వర్డ్ 2010 ను ఉపయోగిస్తారు.
ఎక్సెల్ నుండి ఎగుమతి చేస్తోంది
1
“పేరు,” “ఇ-మెయిల్ చిరునామా” మరియు “కంపెనీ పేరు” వంటి కాలమ్ వివరణలను కలిగి ఉండటానికి మీ ఎక్సెల్ పరిచయాల జాబితాను ఫార్మాట్ చేయండి. మీరు జాబితాను దిగుమతి చేసేటప్పుడు పరిచయాలను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయడానికి lo ట్లుక్కు ఈ వివరణలు అవసరం.
2
“ఫైల్” టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై “ఇలా సేవ్ చేయి” క్లిక్ చేయండి. “రకంగా సేవ్ చేయి” పక్కన డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరిచి, జాబితా నుండి “CSV (కామాతో వేరుచేయబడినది)” ఎంచుకోండి.
3
మీ ఫైల్కు పేరు పెట్టండి మరియు “సేవ్ చేయి” క్లిక్ చేయండి. CSV ఫైల్ను సేవ్ చేసిన తర్వాత మీరు ఎక్సెల్ మూసివేయవచ్చు.
పరిచయాలను దిగుమతి చేస్తోంది
1
Lo ట్లుక్ తెరిచి “వీక్షణ” మెను క్లిక్ చేయండి. మీ ఫోల్డర్ల జాబితాను తెరవడానికి “ఫోల్డర్ జాబితా” క్లిక్ చేయండి. మెయిల్ విలీన ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి మీరు ఇక్కడ క్రొత్త సంప్రదింపు ఫోల్డర్ను తయారు చేస్తారు.
2
మీ “పరిచయాలు” ఫోల్డర్పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై “క్రొత్త ఫోల్డర్” క్లిక్ చేయండి. మీ క్రొత్త ఫోల్డర్కు పేరు పెట్టండి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి. క్రొత్త ఫోల్డర్ను సృష్టించడం మీ క్రొత్త పరిచయాలకు మెయిల్ విలీనాన్ని లక్ష్యంగా చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
3
“మెయిల్” బటన్ క్లిక్ చేసి, ఆపై “ఫైల్” టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
4
ఈ మెనులో “తెరువు” క్లిక్ చేసి, ఆపై “దిగుమతి” పై క్లిక్ చేయండి. ఎక్సెల్ ఫైల్ నుండి మీ పరిచయాలను జోడించడానికి ఈ విధానం దిగుమతి విజార్డ్ను తెరుస్తుంది.
5
మీ CSV ఫైల్ను గుర్తించి దాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఎంపికల జాబితా కనిపిస్తుంది; అత్యంత సంబంధిత ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీ ప్రస్తుత పరిచయాల గురించి మీకు తెలియకపోతే, మీ CSV ఫైల్ నుండి ఏదైనా సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా ఉండటానికి “నకిలీలను అనుమతించు” క్లిక్ చేయండి.
6
మీ క్రొత్త పరిచయాలను ఎక్కడ జోడించాలో lo ట్లుక్కు చెప్పడానికి మీరు ఇప్పుడే చేసిన క్రొత్త కాంటాక్ట్ ఫోల్డర్పై క్లిక్ చేసి, “తదుపరి” క్లిక్ చేయండి.
మీ మెయిల్ విలీనం చేస్తోంది
1
“పరిచయాలు” బటన్ క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl-3 నొక్కండి. మీరు ఇమెయిల్ చేయదలిచిన పరిచయాలను ఎంచుకోండి. ఆ క్రొత్త పరిచయాలన్నింటినీ ఎంచుకోవడానికి మీరు ఇటీవల దిగుమతి చేసుకున్న పరిచయాల కోసం మీరు చేసిన ఫోల్డర్ను ఎంచుకోవచ్చు.
2
Lo ట్లుక్లోని “హోమ్” టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై “మెయిల్ విలీనం” బటన్ క్లిక్ చేయండి. మెయిల్ విలీనం బటన్ చర్యల సమూహంలో కనుగొనబడింది.
3
పరిచయాల శీర్షిక క్రింద “ప్రస్తుత వీక్షణలోని అన్ని పరిచయాలు” క్లిక్ చేయండి. పత్రం రకం కోసం “ఫారం లెటర్స్” ఎంచుకోండి మరియు విలీనం ఎంపిక కోసం “ఇ-మెయిల్” ఎంచుకోండి. సందేశ సబ్జెక్ట్ లైన్ క్రింద పెట్టెలో మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ రాయండి.
4
“సరే” క్లిక్ చేయండి. Mail ట్లుక్ 2010 దాని మెయిల్ విలీన ఫంక్షన్ కోసం వర్డ్ ను ఉపయోగిస్తుంది, కాబట్టి వర్డ్ ప్రారంభమవుతుంది. వర్డ్ క్రొత్త పత్రాన్ని పూర్తిగా లోడ్ చేసి, మెయిలింగ్స్ రిబ్బన్ను తెరిచే వరకు వేచి ఉండండి.
5
మీ మెయిల్ విలీన పత్రాన్ని సృష్టించండి. వర్డ్ 2010 లో ప్రతి గ్రహీతకు గ్రీటింగ్ లైన్ బటన్ మరియు అడ్రస్ బ్లాక్ బటన్ వంటి వేర్వేరు భాగాలను చొప్పించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే బటన్లు ఉన్నాయి.
6
“ఫలితాలను పరిదృశ్యం చేయి” బటన్ను నొక్కడం ద్వారా మీ పత్రాన్ని పరిదృశ్యం చేయండి.
7
“ముగించు & విలీనం చేయి” క్లిక్ చేసి, ఆపై మీ పత్రాన్ని ఖరారు చేయడానికి “ఇ-మెయిల్ సందేశాలను పంపండి” ఎంచుకోండి మరియు మీ ఇమెయిల్లను పంపడానికి సిద్ధం చేయండి.
8
విలీనాన్ని పూర్తి చేయడానికి క్రొత్త డైలాగ్ విండోలో “సరే” క్లిక్ చేయండి. మీరు “సరే” క్లిక్ చేసినప్పుడు, lo ట్లుక్ మీ ఇమెయిల్లను పంపడం ప్రారంభిస్తుంది.