మీకు అవసరమైన ఒక పత్రాన్ని కనుగొనడానికి మీరు ఎప్పుడైనా వ్యాపార పేపర్ల అంతులేని స్టాక్‌ల ద్వారా శోధించవలసి వస్తే, మీరు నిర్వహించబడే విలువ మీకు తెలుసు. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు రోజువారీగా మరియు దీర్ఘకాలికంగా వ్యాపారాన్ని హమ్మింగ్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది. "మంచి సంస్థాగత నైపుణ్యాలు" శారీరక మరియు మానసిక సంస్థ మరియు సమయ నిర్వహణ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంటాయి. విభిన్న విధుల హోస్ట్‌ను సమతుల్యం చేసుకోవాల్సిన విజయవంతమైన వ్యాపార యజమానులకు మంచి సంస్థాగత నైపుణ్యాలు అవసరం.
పని స్థలం యొక్క భౌతిక సంస్థ
పని ప్రదేశంలో అస్తవ్యస్తత విషయానికి వస్తే అయోమయ తరచుగా అపరాధి. అనవసరమైన కాగితాలను క్లియర్ చేయడానికి, తగిన ప్రదేశాలలో పత్రాలను ఫైల్ చేయడానికి మరియు ఉపయోగించని సామాగ్రిని తిరిగి సరఫరా గదిలో ఉంచడానికి ఒక పాయింట్ చేయండి. భౌతిక సంస్థతో విజయవంతం కావడానికి మీరు చక్కని విచిత్రంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. పేరుకుపోయిన అయోమయ ద్వారా వినాశనం కోసం వారపు సెషన్‌ను నియమించడం మీ పని శైలికి సరిపోతుందని మీరు కనుగొనవచ్చు.
పేపర్లు, గాడ్జెట్లు, బిజినెస్ కార్డులు, ఫైల్స్, మ్యాగజైన్స్, వార్తాపత్రికలు మరియు సామాగ్రిని సరైన ప్రదేశాల్లో ఉంచే అలవాటును పొందండి. వారి ఉపయోగపడే జీవితాన్ని దాటిన వస్తువులను విసిరేయండి లేదా ముక్కలు చేయండి.
మానసిక సంస్థ మరియు ట్రాక్‌లో ఉండటం
మీరు వ్యాపారాన్ని నడిపించాలనే విభిన్న డిమాండ్లను గారడీ చేస్తున్నప్పుడు మీ మనస్సును క్రమబద్ధంగా ఉంచడం సవాలుగా ఉంటుంది. మిమ్మల్ని ట్రాక్ చేయడానికి ప్రాజెక్టులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితాలను రూపొందించండి. మీ వ్యక్తిగత పని శైలిని అర్థం చేసుకోండి మరియు మీ బలానికి అనుగుణంగా ఆడండి. ప్రతి ఒక్కరూ నిష్ణాతులైన మల్టీ టాస్కర్గా ఉండరు. బహుళ పనులను సమతుల్యం చేయకుండా ఒకేసారి ఒక ప్రాజెక్ట్‌ను పూర్తి చేయడంపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా మీరు ఉత్తమంగా పని చేయవచ్చు.
సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు
మంచి సంస్థాగత నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటం మీ సమయాన్ని బాగా ఉపయోగించుకోవడం. వ్యవస్థీకృతమై ఉండటం వలన ముఖ్యమైన వ్యాపార సమాచారాన్ని వెలికితీసేందుకు మీరు త్రవ్వవలసిన సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. మీ సమయం ఎక్కడికి పోతుందో అర్థం చేసుకోండి.
ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి ఐదు నిమిషాలకు ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేస్తే, మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మీరు రోజుకు రెండుసార్లు ఇమెయిల్ షెడ్యూల్‌ను సృష్టించాలనుకోవచ్చు. మీ ఉద్యోగులకు కొన్ని విధులను అప్పగించండి, తద్వారా మీరు మీ వ్యాపార బలాలపై మీ సమయాన్ని కేంద్రీకరించవచ్చు. క్యాలెండర్‌ను నిర్వహించండి, తద్వారా మీరు నియామకాలను కోల్పోరు మరియు మీ సమావేశాలు మరియు ఇతర బాధ్యతల చుట్టూ మీ పనిని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
ది బిగ్ పిక్చర్
వ్యాపారంలో మంచి సంస్థాగత నైపుణ్యాలు దాఖలు చేయడం మరియు షెడ్యూల్ చేయడం మాత్రమే కాదు. ఇది మీ సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు మరియు దిశ గురించి కూడా ఉంది. వ్యాపార ప్రణాళికలు స్టార్ట్‌అప్‌ల కోసం మాత్రమే కాదు. సంస్థ పెరుగుతున్నప్పుడు మరియు అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు మీ ప్రారంభ వ్యాపార ప్రణాళికను సవరించండి. లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి మరియు వాటిని చేరుకోవడానికి మీరు తీసుకోవలసిన చర్యలను వివరించండి. వీటిని మీ ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు మీ మొత్తం వ్యాపారాన్ని ట్రాక్ చేయండి.
మీ వ్యాపారం ఎలా లాభిస్తుంది
మంచి సంస్థాగత నైపుణ్యాలు అనేక మార్గాల ద్వారా విజయానికి దారితీస్తాయి. సమయం విలువైనది. విలువైన వ్యాపార డేటాను సులభంగా ప్రాప్యత చేయడం, లక్ష్యాలను దృష్టిలో ఉంచుకోవడం మరియు ఉద్యోగులను ఒకే పేజీలో ఉంచడం ద్వారా సంస్థ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. మంచి సంస్థాగత నైపుణ్యాలు కలిగిన ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాల డిమాండ్లను తీర్చడంలో సమర్థులు.
ఇది నేరుగా కంపెనీ బాటమ్ లైన్‌తో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. వ్యాపార సంస్థ, ఉద్యోగులు మరియు కస్టమర్ల పట్ల పేలవమైన సంస్థ నిరాశకు దారితీస్తుంది. సమయానుసారంగా వ్యాపార లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో దృష్టి సారించే వాతావరణాన్ని పెంపొందించడానికి క్రమమైన స్టోర్, కార్యాలయం, కార్యాలయ స్థలం, కంప్యూటర్ మరియు మనస్సును ఉంచండి.
