ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని సిబ్బంది విధానాలను గుర్తించడానికి మరియు సృష్టించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించాలి. ఈ విధానాలు ఉద్యోగులను నియమించడానికి, ఉద్యోగుల బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి పునాది మరియు అవిధేయత లేదా వివక్ష వంటి ఉద్యోగ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఒక ప్రోటోకాల్‌ను కూడా అందిస్తాయి. సంస్థ యొక్క సిబ్బంది విధానాలను స్థిరంగా పాటించకుండా, యజమానులు ఉద్యోగుల వ్యాజ్యాల కోసం తమను తాము తెరిచి ఉంచుతారు. ఏదైనా సంస్థకు అనుగుణంగా యజమానులు అనుకూలీకరించగల సాధారణ సిబ్బంది విధానాలకు ఉదాహరణలు ఉన్నాయి.
నియామకం మరియు ఆన్‌బోర్డింగ్ విధానాలు
కొత్త ఉద్యోగులను ఎలా ఇంటర్వ్యూ చేస్తారు మరియు సంస్థలోకి ప్రవేశిస్తారో నిర్వచించే విధానాలు యజమానులకు అవసరం. కొత్త సిబ్బందిని నియమించడంతో సిబ్బంది విధానాలు ప్రారంభమవుతాయి. యజమానులు ఇంటర్వ్యూ యొక్క ప్రామాణిక పద్ధతిని కలిగి ఉండాలి - అంటే ప్రతి అభ్యర్థి తీసుకువచ్చిన ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలకు సమానంగా ఉండాలి. నియామక పద్ధతులను ప్రామాణీకరించడంలో, ఎవరికైనా పరీక్ష ఇస్తే, ప్రతి ఒక్కరికీ ఒకే పరీక్ష ఇవ్వాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, యజమానులు ఏదైనా ఎప్పుడు చేయాలో ఎన్నుకోలేరు.
నియమించిన తర్వాత, పన్ను సమాచారం వంటి సంబంధిత ఫైల్ సమాచారాన్ని సేకరించడం నుండి, కొత్త ఉద్యోగులకు ఉద్యోగ విధులపై లేదా సంస్థ యొక్క కార్పొరేట్ సంస్కృతిపై శిక్షణ ఇవ్వడం వరకు ప్రతిదానికీ స్థిరమైన మానవ వనరుల విధానాన్ని ఉపయోగించాలి. స్థిరమైన సిబ్బంది ఆన్‌బోర్డింగ్ విధానానికి ఉదాహరణ, కొత్త ఉద్యోగులందరూ వైవిధ్య శిక్షణ పొందవలసి ఉంటుంది. కొన్ని పరిశ్రమలకు సమాచార భద్రతా శిక్షణ కూడా అవసరం కావచ్చు.
పని షెడ్యూల్ భాగాలు
యజమానులు ఉద్యోగుల షెడ్యూల్‌ను నియంత్రిస్తారు. కొన్ని వశ్యత ఉన్నప్పటికీ, సాధారణంగా, సిబ్బంది విధానాలు సంస్థ చెల్లించిన సెలవులు, ప్రయోజనాలకు అవసరమైన పూర్తి సమయం గంటలు మరియు ప్రయోజనాల అర్హతను నిర్ణయిస్తాయి. ఉదాహరణకు, పదవీ విరమణ ప్రణాళిక లేదా సెలవు సమయానికి అర్హత సాధించడానికి ముందు ఉద్యోగి ఒక పూర్తి సంవత్సరం పని చేయాల్సి ఉంటుంది.
జ్యూరీ డ్యూటీ, అనారోగ్య సెలవు లేదా కుటుంబ అనారోగ్యంతో వ్యవహరించే కంపెనీ ప్రోటోకాల్‌ను షెడ్యూలింగ్ విధానాలు నిర్వచిస్తాయి. ఇది క్షీణత లేదా పరీక్షించని హాజరు కోసం నియమాలు మరియు శాఖలను కూడా నిర్దేశిస్తుంది. ఉదాహరణకు, 10 నిమిషాల క్షీణత హెచ్చరికను సృష్టిస్తుందని పాలసీ పేర్కొనవచ్చు, 30 రోజులలోపు రెండవ ఇన్ఫ్రాక్షన్ పరిశీలన వ్యవధిని ప్రారంభిస్తుంది మరియు అదే కాలంలో మూడవ ఇన్ఫ్రాక్షన్ రద్దు అవుతుంది.
పనితీరు అంచనా విధానాలు
పనితీరు అంచనా విధానం వ్రాతపూర్వకంగా స్థాపించబడకపోతే, పేలవమైన పనితీరు కోసం ఉద్యోగిని తొలగించడానికి యజమానికి కష్టంగా ఉంటుంది. యజమాని అంచనా చక్రాలను నిర్వచించవచ్చు. ఉదాహరణకు, యజమానులకు త్రైమాసిక అంచనాలు మరియు వార్షిక పనితీరు సమీక్ష అవసరం. ఏ పనితీరు మదింపులను పరిగణించాలో మరియు సంస్థ ఉద్యోగులను ఎలా గ్రేడ్ చేస్తుందో వివరించే యజమాని ఉద్యోగులకు ఒక రుబ్రిక్ ఇవ్వాలి. ఇది హెచ్చరికలు, శిక్షణ, సస్పెన్షన్ లేదా రద్దు వంటి పేలవమైన పనితీరు కోసం తీసుకున్న చర్యలను మరింత నిర్వచిస్తుంది.
వివక్షత వ్యతిరేక విధానాలు
పని వాతావరణాన్ని మితిమీరిన నాటకం, బెదిరింపు లేదా వివక్షత లేకుండా ఉంచడం ఉద్యోగులకు వారి ఉద్యోగం గురించి మంచి అనుభూతిని కలిగిస్తుంది మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది. ఆరోగ్యకరమైన పని వాతావరణాన్ని నిర్ధారించడానికి, వివక్షత లేని సిబ్బంది విధానాలను రూపొందించాలి మరియు నిర్వహించాలి. విధానాలు లైంగిక వేధింపులు, ధోరణి, మత మరియు రాజకీయ స్వేచ్ఛ మరియు సాంస్కృతిక అంగీకారాన్ని పరిష్కరించాలి.
వ్యాపార యజమానులు సిబ్బంది విధానాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఆమోదయోగ్యమైన ప్రవర్తన లేనివి - అలాగే ఈ విధానాలను ఉల్లంఘించినందుకు కలిగే పరిణామాలు - ఒక క్రియాశీల వివక్షత వ్యతిరేక విధానంలో కార్యాలయంలో వార్షిక వైవిధ్య దినం, తప్పనిసరి హాజరుతో, సమగ్రతను ప్రోత్సహించడానికి ఉండవచ్చు.
