బిజినెస్ మెమోలు సంస్థ గురించి సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి ఉద్యోగులకు పంపిన అంతర్గత పత్రాలు, అయితే వ్యాపార అక్షరాలు బాహ్య ప్రకటనలు, ఇవి తరచుగా అమ్మకాల కార్యకలాపాలు లేదా కస్టమర్ అవసరాలకు సంబంధించినవి లేదా విక్రేత లేదా ప్రభుత్వ సంస్థను ప్రశ్నించడం. ఆకృతీకరణ ప్రతిదానికి భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు ప్రతిదాన్ని ఎలా సరిగ్గా సృష్టించాలో నేర్చుకోవడం మీ సందేశాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
స్టాఫ్ సభ్యులకు బిజినెస్ మెమోలు
మెమోరాండం కోసం “మెమో” చిన్నది, ఇది రిమైండర్ లేదా ముఖ్యమైన అంశం యొక్క నోటిఫికేషన్‌ను సూచిస్తుంది. సమావేశం లేదా కొత్త విధానం గురించి సిబ్బందికి తెలియజేయడానికి మెమోలు తరచూ పంపబడతాయి, ఇది నోటి వ్యాప్తి కంటే ఎక్కువ హామీ ఇవ్వడానికి సరిపోతుందని కంపెనీ భావిస్తుంది. మెమోలు తరచూ అనధికారికంగా ఉంటాయి, నిర్మాణం, ఆకృతీకరణ, వ్యాకరణం మరియు ముద్రిత మెమోల విషయంలో కాగితపు నాణ్యతపై తక్కువ శ్రద్ధ ఉంటుంది.
బిజినెస్ లెటర్స్ కంపెనీ వెలుపల పంపబడ్డాయి
అక్షరాలు మీ కంపెనీ వెలుపల వ్యక్తులకు పంపిన అధికారిక పత్రాలు. వారు ప్రభుత్వ సంస్థ నుండి సమాచారం లేదా స్పష్టత కోసం అభ్యర్థనలను చేర్చవచ్చు; కస్టమర్ ఫిర్యాదులు లేదా ప్రశ్నలకు ప్రతిస్పందనలు; లేదా విక్రేతలు, కస్టమర్‌లు లేదా మీడియాకు పిచ్‌లు లేదా ప్రతిపాదనలు. అక్షరాలు సాధారణంగా కాపీ కాగితం కాకుండా అధిక-నాణ్యత కాగితంపై వ్రాయబడతాయి మరియు చిన్న పొరపాటును కూడా నివారించడానికి జాగ్రత్తగా ప్రూఫ్ రీడ్ చేయబడతాయి.
మెమోలు మరియు అక్షరాలలో ఉపయోగించిన శీర్షికలు
మెమో కంపెనీ స్థిరంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు లేదా మీ కంపెనీ పేరు, లోగో, చిరునామా లేదా సాధారణంగా లెటర్‌హెడ్‌లో కనిపించే ఇతర వస్తువులను చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు. మెమోలో తరచుగా కాగితం ఎగువ, ఎడమ వైపున ఒక శీర్షిక ఉంటుంది, ఇందులో నోట్ ఎవరు పంపుతున్నారు, ఎవరు స్వీకరిస్తున్నారు, మెమో కవర్ చేసే అంశం మరియు తేదీ అనే నాలుగు పంక్తులు ఉంటాయి.
పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున లెటర్‌హెడ్ కింద కనిపించే తేదీతో సాధారణంగా ఒక లేఖ వ్యాపార స్టేషనరీలో వ్రాయబడుతుంది. ఖాళీ పంక్తి గ్రహీత యొక్క తేదీ మరియు చిరునామాను వేరు చేస్తుంది, ఇందులో గ్రహీత పేరు, శీర్షిక మరియు చిరునామా ఉంటాయి. మరొక ఖాళీ పంక్తి తరువాత, “ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్” వంటి నమస్కారం కనిపిస్తుంది.
అక్షరాలు మరియు మెమోలలో ఉపయోగించిన కంటెంట్
మొదటి వాక్యంలో సంభాషణ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని ఒక మెమో పేర్కొంది, తరువాత ఎవరు, ఏమి, ఎక్కడ, ఎందుకు, ఎప్పుడు మరియు ఎలా విషయాలను సంక్షిప్తంగా తెలియజేస్తారు. మెమోలో తక్కువ మద్దతు లేదా వివరాలు కనిపిస్తాయి, ఇది తరచూ సమావేశానికి ముందు లేదా క్లుప్త ప్రకటన చేస్తుంది. ఒక సంస్థ ప్రకటించడానికి వివరణాత్మక లేదా సంక్లిష్టమైన వార్తలను కలిగి ఉంటే, అది ఒక సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తుంది లేదా సుదీర్ఘ నివేదికను అందిస్తుంది. మెమో గ్రహీతలు మరింత సమాచారం అవసరమైతే మెమో పంపినవారిని లేదా పర్యవేక్షకుడిని సంప్రదించవచ్చు.
ఒక లేఖ రాయడానికి కారణంతో మొదలవుతుంది మరియు తరువాత కారణాన్ని సూచిస్తుంది. ఒక లేఖ సాధారణంగా మెమో కంటే ఎక్కువ వివరాలు, మద్దతు మరియు సమర్థనను అందిస్తుంది, ఎందుకంటే లేఖ రచయిత తరచుగా అమ్మకం లేదా ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వాలి.
మెమో లేదా లేఖను మూసివేయడం
మెమో విషయాలను సంగ్రహించదు లేదా రీక్యాప్ చేయదు, తరచూ చర్యకు పిలుపుతో ముగుస్తుంది, రాబోయే సమావేశ తేదీని ఆమె క్యాలెండర్‌లో ఉంచమని పాఠకుడిని కోరడం లేదా మెమోలో సిఫార్సు చేసిన చర్యను కొనసాగించడం వంటివి. ఒక లేఖ తరచూ ఒక ముగింపుతో ముగుస్తుంది, కృతజ్ఞతలు తెలుపుతుంది, పాఠకుడిని రచయితను సంప్రదించమని అడుగుతుంది మరియు పంపినవారి పేరు మరియు శీర్షికను కలిగి ఉంటుంది. చాలా అక్షరాలు P.S. లేదా పోస్ట్‌స్క్రిప్ట్‌ను కలిగి ఉంటాయి, ఇది ఒక వాస్తవం లేదా సమాచార భాగాన్ని నిలబెట్టడానికి సహాయపడుతుంది.
