Outlook అనేది అందుబాటులో ఉన్న ఉత్తమ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లలో ఒకటి మరియు ఇది చాలా వ్యాపార ఇమెయిల్ వినియోగదారులకు మొదటి ఎంపిక. ప్లాట్‌ఫారమ్ శక్తివంతమైనది ఎందుకంటే ఇది పెద్ద మొత్తంలో ఇమెయిల్లను చక్కగా నిర్వహిస్తుంది, అనేక మూడవ పార్టీ పొడిగింపులతో అనుసంధానిస్తుంది, వాణిజ్య ఉపయోగం కోసం అధిక పంపే పరిమితులను కలిగి ఉంది మరియు ఒకే సర్వర్‌లో బహుళ ఖాతాలు సులభంగా సృష్టించబడతాయి మరియు నిర్వహించబడతాయి.
Lo ట్లుక్ యొక్క లోపాలలో ఒకటి ఇమెయిళ్ళను ఎగుమతి చేయడానికి సులభమైన పద్ధతి లేదా ఇమెయిల్ నుండి త్వరగా డేటాను సేకరించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది. వ్యక్తిగత ఇమెయిళ్ళను టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్లలోకి కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడం నుండి CSV లేదా ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ లోకి ఎగుమతి చేయడం వరకు అనేక అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఏ ఎంపిక సరైనది కాదు మరియు ప్రక్రియలో కస్టమ్ ఆకృతీకరణ తరచుగా కోల్పోతుంది.
ఇమెయిల్లను ఎందుకు ఎగుమతి చేయాలి?
Lo ట్లుక్ నుండి ఇమెయిళ్ళను ఎగుమతి చేయడానికి నిజంగా కొన్ని కారణాలు మాత్రమే ఉన్నాయి. మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను వేరే సర్వర్‌కు తరలించడం మరియు మీరు క్రొత్త ప్రారంభాన్ని కోరుకోనప్పుడు ప్లాట్‌ఫాం ఎగుమతి కోసం పిలుస్తుంది. క్రొత్త వ్యవస్థకు వెళ్లడం వలన గత ఎక్స్ఛేంజీల నుండి మీ అన్ని ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ సంభాషణలను కోల్పోవచ్చు.
విలువైన ఇమెయిల్ డేటాను కోల్పోకుండా ఉండటానికి, ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ లేదా ఇతర ఫార్మాట్లలో ఒకదానికి ఎగుమతి చేయండి. క్రొత్త సిస్టమ్‌లో చదవగలిగే మరియు సులభంగా నిర్వచించబడిన ఫార్మాట్‌లోకి అప్‌లోడ్ చేయడం కష్టం లేదా అసాధ్యం అని తెలుసుకోండి. ఎక్సెల్ షీట్ సంభాషణలను నిర్వహించగలదు మరియు సందర్భం లేదా తేదీ ద్వారా పాత పరిచయాలు మరియు సంభాషణల కోసం శోధించగల డేటాబేస్ వలె పనిచేస్తుంది.
ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయడానికి మరొక కారణం డేటాను బ్యాకప్ ఫైల్‌లో సేవ్ చేయడం. చట్టపరమైన లేదా వ్యక్తిగత ప్రయోజనాల కోసం రీకాల్ అవసరమయ్యే సున్నితమైన సమాచారం బ్యాకప్ చేయడం విలువ. మీ సర్వర్ ఎప్పుడైనా శుభ్రంగా తుడిచివేయబడితే, ఎక్సెల్ ఫైల్ మునుపటి ఇమెయిల్ సంభాషణల నుండి ప్రతిదీ నిల్వ చేస్తుంది.
Lo ట్లుక్ నుండి ఎక్సెల్ కు ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయండి
Lo ట్లుక్ నుండి ఎక్సెల్ కు ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయడం సులభం. అయితే, మీరు సాదా వచనం మరియు ప్రాథమిక లింక్‌లను మాత్రమే కలిగి ఉంటారని గుర్తుంచుకోండి. అన్ని ఇతర ఆకృతీకరణ పోయింది. మీరు చివరికి ఫార్మాటింగ్‌ను పునరుద్ధరించాలనుకుంటే, HTML ఫైల్‌లుగా సేవ్ చేయడం మంచి ప్రత్యామ్నాయం.
Lo ట్లుక్ తెరిచి “ఫైల్” ఎంపికను క్లిక్ చేయండి, తరువాత “ఓపెన్ అండ్ ఎక్స్‌పోర్ట్” ఆప్షన్ క్లిక్ చేయండి. ఫైల్ రకాన్ని ఎక్సెల్కు సెట్ చేయడానికి ముందు “దిగుమతి / ఎగుమతి” మరియు “ఫైల్‌కు ఎగుమతి” క్లిక్ చేయండి. ఒక CSV సారూప్యంగా ఉంటుంది మరియు మీరు కోరుకుంటే తరువాత ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌కు సులభంగా బదిలీ అవుతుంది.
చివరగా, ఫైల్ సేవ్ చేయవలసిన గమ్యం ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. పేర్కొన్న ఫోల్డర్‌లో ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయడానికి “ముగించు” ఎంచుకోండి. Lo ట్లుక్ నుండి నిష్క్రమించి ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి. ఫైల్ సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు దాన్ని తెరవడానికి ప్రయత్నించండి. ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ లేదా CSV ఫైల్ అన్ని ఇమెయిల్ డేటాతో తెరవాలి.
ప్రత్యామ్నాయ ఎంపికలు
ఇతర ఫైల్ రకాలను lo ట్లుక్ కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. .PST లేబుల్ ప్రత్యేకంగా సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడిన lo ట్లుక్ ఇమెయిళ్ళు మరియు ఇతర డేటాను బ్యాకప్ చేయడానికి. .OLM మాక్ సిస్టమ్స్‌లో అదే ఫంక్షన్‌ను అందిస్తుంది. ఇక్కడ ఉన్న క్యాచ్ ఏమిటంటే ఫైల్ ఇతర lo ట్లుక్ ఇమెయిల్‌లకు మాత్రమే అనుకూలంగా ఉంటుంది. మీరు ఇమెయిల్ డేటాను తెరవాలనుకుంటే లేదా బదిలీ చేయాలనుకుంటే, అది మరొక lo ట్లుక్ ఖాతాలోనే జరగాలి.
ఇతర ప్రత్యామ్నాయం Gmail కు ప్రత్యేకమైనది. మీరు Out ట్లుక్‌లో ఒక Gmail ఖాతాను సెటప్ చేయవచ్చు, అంటే మీరు Gmail సర్వర్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారని అర్థం, కానీ మీ ఇమెయిల్లను నిర్వహించడానికి lo ట్లుక్ ముఖం. సిస్టమ్‌లు కలిసి పనిచేస్తున్నాయి మరియు మీరు అన్ని అవుట్‌లుక్ ఇమెయిళ్ళను వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌లలో కాపీ చేసి కొత్త Gmail ఫోల్డర్‌లకు తరలించవచ్చు. ఇమెయిల్లను తరలించిన తర్వాత మీరు lo ట్‌లుక్‌ను వదలివేస్తే, అవి Gmail సర్వర్‌లో ఉంటాయి.
బహుళ వ్యాపారం ఉన్న మొత్తం వ్యాపారం నుండి ఇమెయిల్లను బదిలీ చేయడం కష్టం, మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను మార్చడానికి స్పష్టమైన మార్గం లేదు. అన్ని చర్యలను విడిగా ట్రాక్ చేసే సేల్స్ఫోర్స్ వంటి సిస్టమ్‌తో అనుసంధానించడం సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే ఆ చర్యలు సేల్స్ఫోర్స్ ఖాతాలో నిల్వ చేయబడతాయి. సర్వర్‌లను మార్చండి మరియు ప్రతి ఇమెయిల్ కోసం మీకు కనీసం ఇమెయిల్ చిరునామాలు మరియు చరిత్ర ఉంది. లేకపోతే, సర్వర్ మార్పు కష్టం మరియు కొంత గందరగోళంగా ఉంటుంది.
