సంస్థాగత రూపకల్పన అనేది ఒక సంస్థలో సోపానక్రమం సృష్టించే ప్రక్రియ. సంస్థాగత రూపకల్పన యొక్క ఆరు అంశాలు వ్యాపార విభాగాలు సంస్థ విభాగాలు, చైన్ ఆఫ్ కమాండ్ మరియు మొత్తం నిర్మాణాన్ని స్థాపించడానికి సహాయపడతాయి. సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క అంశాలు ముఖ్యంగా సమీక్షించబడిన సంస్థాగత చార్ట్. సంస్థ యొక్క రూపకల్పన అంశాలను సృష్టించేటప్పుడు ఈ ఆరు ముఖ్య అంశాలను పరిగణించండి.
వర్క్ స్పెషలైజేషన్
సంస్థ నిర్మాణం యొక్క అంశాలలో మొదటిది వర్క్ స్పెషలైజేషన్. వ్యాపార నాయకులు ఇచ్చిన పనులతో సంబంధం ఉన్న ఉద్యోగ పనులు మరియు నిర్దిష్ట విధులను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. పని పనులను వేర్వేరు ఉద్యోగాల మధ్య విభజించడం మరియు వాటిని ఖచ్చితమైన స్థాయిలకు కేటాయించడం, పని స్పెషలైజేషన్ అంశాల పాత్ర. అసెంబ్లీ లైన్‌లోని మొదటి వ్యక్తికి మొదటి మూడు భాగాలను కలిపి ఉంచే ఉద్యోగం ఇవ్వడం ఒక ఉదాహరణ. అసెంబ్లీ లైన్‌లోని రెండవ వ్యక్తి అప్పుడు డెకాల్స్‌ను ఉత్పత్తిపై ఉంచవచ్చు మరియు మూడవది వస్తువును పెట్టెలో ఉంచుతుంది.
నాయకులు ఏదైనా ఒక ఉద్యోగంలో అధికంగా నైపుణ్యం పొందకుండా జాగ్రత్త వహించాలి ఎందుకంటే ఇది విసుగు మరియు అలసటకు దారితీస్తుంది. ఇది నెమ్మదిగా పని చేస్తుంది మరియు లోపాలకు కూడా దారితీస్తుంది. నిర్వాహకులకు ఉద్యోగాలు కేటాయించబడవచ్చు మరియు ఒక ప్రాంతంలో ఉద్యోగం ఎంత ప్రత్యేకమైనదో బట్టి పాత్రలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
డిపార్టలైజేషన్ మరియు కంపార్ట్మెంట్లు
సంస్థాగత రూపకల్పనలో డిపార్టలైజేషన్ మరియు కంపార్ట్మెంట్లు రెండు ఇతర భాగాలు. విభాగాలు తరచుగా ఒకే విధమైన విధులు కలిగిన కార్మికుల సమూహం. ఫంక్షనల్, ప్రొడక్ట్, భౌగోళిక, ప్రక్రియ మరియు కస్టమర్ వంటి విస్తృత వర్గాల ద్వారా అవి తరచుగా విభజించబడతాయి. సాధారణ విభాగాలలో అకౌంటింగ్, తయారీ, కస్టమర్ సేవ మరియు అమ్మకాలు ఉన్నాయి.
కంపార్ట్మెంట్లు వివిధ విభాగ సభ్యులతో బృందాలను కలిగి ఉండవచ్చు, అవి సామర్థ్యం కోసం కలిసి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఇతర వ్యాపారాలకు ఐటి సేవలను అందించే సంస్థ ప్రతి కంపెనీకి బృందాలను కేటాయించవచ్చు. ప్రతి బృందానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, గ్రాఫిక్ డిజైనర్, కోడింగ్ స్పెషలిస్ట్, సెక్యూరిటీ స్పెషలిస్ట్, క్లయింట్ రెప్ మరియు సర్వీస్ ప్రొవైడర్ ఉండవచ్చు.
ఆజ్ఞల పరంపర
సంస్థాగత చార్ట్ సాధారణంగా వివరిస్తుంది. సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల నిర్మాణంలో ఎవరు నివేదించారో ఇది చూపిస్తుంది. కొన్ని కంపెనీలు చాలా స్పష్టమైన డిపార్ట్‌మెంట్ నాయకులు మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్‌లతో మరింత సాంప్రదాయ సోపానక్రమం కలిగి ఉంటాయి. ఇతర కంపెనీలు మరింత ఫంక్షనల్ కమాండ్ అండ్ స్ట్రక్చర్ గొలుసును ఉపయోగిస్తాయి, ఇక్కడ ఎక్కువ మందిని క్రాస్-ఫంక్షనల్ బృందంలో ఒకే స్థాయి కమాండ్‌లో భాగంగా భావిస్తారు.
ఏదైనా మోడల్‌కు లాభాలు ఉన్నాయి. ముఖ్యం ఏమిటంటే, ఉద్యోగులు వారి నుండి ఏమి ఆశించబడతారో మరియు సరైన ఛానెల్‌లకు ఎలా సమాచారాన్ని పొందుతారో తెలుసుకోవడం. అస్పష్టమైన గొలుసు కారణంగా ఉద్యోగి తన ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షకుడు ఎవరో ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, అతను సరైన సమాచారాన్ని సరైన పార్టీకి సరిగా ప్రసారం చేయకపోవచ్చు.
నియంత్రణ కాలంలో
నియంత్రణ వ్యవధి అనేది ఏదైనా నిర్వాహకుడి సామర్థ్యాన్ని పరిగణించే సంస్థాగత రూపకల్పన అంశం. ఒక వ్యక్తి పర్యవేక్షించే మరియు పర్యవేక్షించే వ్యక్తుల సంఖ్యకు పరిమితులు ఉన్నాయి. నియంత్రణ పరిధి ఈ డిజైన్ మూలకాన్ని సూచిస్తుంది. నిర్వాహకుడికి పర్యవేక్షించడానికి చాలా మంది వ్యక్తులు ఉంటే, అతను తన ప్రభావాన్ని కోల్పోవచ్చు మరియు సమస్యలు లేదా విజయాలను గుర్తించలేడు.
నాలుగు వ్యవధి అంటే ప్రతి నలుగురు నిర్వాహకులకు, పదహారు మంది ఉద్యోగులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు. ఇతర పరిశ్రమలు ఎనిమిది లేదా మరొక సంఖ్యను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది మానవ వనరుల డైరెక్టర్లు నిర్వాహకులను ఎలా పంపిణీ చేయాలో వివరిస్తుంది.
కేంద్రీకరణ మరియు వికేంద్రీకరణ
కేంద్రీకరణ మరియు వికేంద్రీకరణ అనేది సంస్థాగత రూపకల్పన అంశాలు, నిర్ణయాధికారం ఒక కేంద్ర స్థాయిలో లేదా వివిధ స్థాయిలలో ఉద్యోగులచే నిర్ణయించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, అన్ని ప్రధాన బడ్జెట్ నిర్ణయాలు చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్ మరియు చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసర్‌కు కేంద్రీకృత పద్ధతిలో ఫిల్టర్ చేయబడతాయి. కస్టమర్ సేవా నిర్ణయాలు వికేంద్రీకరించబడవచ్చు, సమస్యలను ఎలా నిర్వహించాలో కస్టమర్ ఆదేశాలతో సంభాషించే వారికి కానీ కొన్ని నిర్ణయాలు తీసుకునే అధికారాన్ని ఇస్తుంది.
మూలకాల ఫార్మలైజేషన్
చిన్న సంస్థలు అనధికారిక అంశాలను కలిగి ఉంటాయి, ఇక్కడ పెద్ద సంస్థలు పాత్రలను మరింత ప్రత్యేకంగా సూత్రీకరిస్తాయి. చిన్న సంస్థలు తక్కువ అధికారిక ప్రమాణాలను ఉపయోగించటానికి కారణం, ఉద్యోగులు అవసరమైన విధంగా బహుళ పాత్రలను అందించవచ్చు. సరైన సంస్థలు సరైన సమయంలో మరియు సరిగ్గా జరుగుతాయని నిర్ధారించడానికి పెద్ద సంస్థలు అంశాలను సూత్రీకరించాలి.
నిర్దిష్ట ఉద్యోగ విధులతో ఫార్మలైజేషన్ కూడా చూడవచ్చు. ఉదాహరణకు, సరైన నిలిపివేతతో, ప్రతి ఒక్కరూ సమయానికి చెల్లించబడతారని నిర్ధారించడానికి పేరోల్ చేయబడే ఒక నిర్దిష్ట మార్గం ఉండవచ్చు. అమ్మకపు విభాగం చాలా లాంఛనప్రాయంగా ఉండకపోవచ్చు మరియు ప్రతి ప్రతినిధి తన సేంద్రీయ ప్రక్రియను కనుగొనటానికి అనుమతించవచ్చు, తద్వారా అతను విజయం సాధిస్తాడు.
