విధాన ప్రకటనలు ఉద్యోగుల ప్రవర్తనను నిర్వహించడానికి ఉంచిన అంచనాల సమితి. వ్యాపారం చట్టపరమైన నియమాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించడం నుండి సురక్షితమైన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించడం మరియు అంతర్గత నియంత్రణలను నిర్వహించడం వరకు లక్ష్యాలు ఉంటాయి. పాలసీ యొక్క లక్ష్యం లేదా రకంతో సంబంధం లేకుండా, విధాన ప్రకటనలను రూపొందించడానికి మార్గదర్శకాలు సమానంగా ఉంటాయి.
విధాన ప్రకటన ఫోకస్
పాలసీ స్టేట్మెంట్ అర్ధం వ్యూహాత్మక వ్యాపార లక్ష్యాల నుండి ఉద్భవించింది, అవి వ్యాపార లక్ష్యం మరియు దృష్టి నుండి తీసుకోబడ్డాయి. ప్రతి విధానం మరియు ప్రతి విధాన ప్రకటన రెండింటి యొక్క అంశాలకు తిరిగి ప్రతిబింబించాలి. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ పాలసీలలో కస్టమర్ సంతృప్తిని పెంచడం మరియు కస్టమర్ నిలుపుదల రేట్లను మెరుగుపరచడం వంటి లక్ష్యాలను ప్రతిబింబించే విధాన ప్రకటనలు ఉండాలి.
ఆర్థిక పనితీరుపై దృష్టి సారించే విధానాలలో లాభాల గరిష్టీకరణ, వ్యయ కనిష్టీకరణ మరియు అంతర్గత నియంత్రణలను ప్రతిబింబించే విధాన ప్రకటనలు ఉండాలి. ప్రతి విధాన ప్రకటన ఒక నిర్దిష్ట నియమం లేదా లక్ష్యంపై దృష్టి పెట్టాలి మరియు నియమం లేదా లక్ష్యం ఎందుకు అనుసరిస్తుందో వివరించాలి.
ఏమి చేర్చాలి
స్వీట్ ప్రాసెస్ ప్రకారం, అర్ధవంతమైన విధాన ప్రకటనలు సమర్థవంతమైన అమలు కోసం పారామితులను ఏర్పాటు చేస్తాయి. ప్రతి వారు ఎవరికి వర్తిస్తారో స్పష్టంగా తెలుపుతుంది, ప్రకటన వర్తించే పరిస్థితులను నిర్వచిస్తుంది మరియు ముఖ్యమైన పరిస్థితులు లేదా పరిమితులను నిర్వచిస్తుంది. విధాన ప్రకటన పునర్విమర్శ లేదా మార్పు అయితే, ఇది మునుపటి విధాన ప్రకటనను తిరిగి సూచించడం ద్వారా అవసరమైన సందర్భాన్ని ఏర్పాటు చేయాలి.
ఉదాహరణకు, కార్యాలయంలో ధూమపానానికి సంబంధించిన పాలసీ స్టేట్‌మెంట్‌లో పాలసీ స్టేట్మెంట్ హెడ్‌లైన్ ఉండాలి, పాలసీ ఎందుకు అమలు చేయబడుతుందో పేర్కొనండి మరియు ఈ భవనం భవనం లేదా మైదానంలోని అన్ని ప్రాంతాలకు మాత్రమే వర్తిస్తుందో లేదో పేర్కొనండి.
ఏమి చేర్చకూడదు
విధాన ప్రకటనలను రూపొందించేటప్పుడు వాస్తవాలకు కట్టుబడి ఉండండి. విధానానికి కట్టుబడి ఉండటానికి మరియు అదనపు సూచనలు లేదా విధానాలను చేర్చకుండా ఉండటానికి విధాన ప్రకటనలు వ్రాసేటప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యం. పాలసీ స్టేట్‌మెంట్‌లు ఉద్యోగులకు ఏమి చేయాలో చెప్పే ఉన్నత-స్థాయి సూచనలు, అయితే విధానాలు ఒక విధానాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో ఉద్యోగులకు తెలియజేస్తాయి. విధాన ప్రకటనలు వ్రాసి ఆమోదించబడిన తర్వాత, విధానాలను ప్రత్యేక పత్రంగా చేర్చవచ్చు.
వెర్బియేజ్ మరియు రైటింగ్ స్టైల్
పాలసీ స్టేట్‌మెంట్‌లు స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి మరియు పాయింట్‌ను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవసరమైన కనీస పదజాలం ఉండాలి, పవర్ డిఎంఎస్ ప్రకారం, పాలసీ స్టేట్మెంట్ పిడిఎఫ్ యొక్క ఫార్మాలో పాలసీ రైటింగ్ టెంప్లేట్‌ను ఆఫీసర్లు చేస్తారు. విధానం చట్టపరమైన నియమాలు లేదా నిబంధనలను సూచిస్తే తప్ప, త్వరగా పాతదిగా మారే పేర్లు లేదా తేదీలు వంటి సమాచారాన్ని ఉపయోగించవద్దు. అధికారిక స్వరాన్ని ఉపయోగించండి, కాని కొత్త ఉద్యోగులతో సహా ప్రతి ఒక్కరికీ విధాన ప్రకటనలు సులభంగా అర్థమయ్యేలా చూసుకోండి.
ఉదాహరణకు, ఎక్రోనింస్‌ని స్పెల్లింగ్ చేయండి మరియు కొత్త నియామకాలు అర్థం చేసుకోలేని పదాలను నిర్వచించండి. బోల్డ్ హెడ్డింగులు మరియు బుల్లెట్ పాయింట్లను ఉపయోగించండి మరియు పాలసీని సులభంగా చదవడానికి తగినంత తెల్లని స్థలాన్ని వదిలివేయండి.
