మీరు ఖచ్చితంగా నెట్వర్క్ లేదా వెబ్ ఆధారిత బాహ్య మూలం నుండి డేటాను ఎక్సెల్ లోకి కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయగలిగినప్పటికీ, దానికి కనెక్ట్ చేయడం ద్వారా డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడం అదనపు ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. ప్రాధమిక వనరులోని సమాచారం మారితే, మీ డేటాను కూడా నవీకరించడానికి మీరు మీ వర్క్షీట్ను రిఫ్రెష్ చేయవచ్చు. స్వయంచాలకంగా నవీకరించడానికి స్ప్రెడ్షీట్ను ప్రోగ్రామ్ చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: వర్క్బుక్ తెరిచిన ప్రతిసారీ మరియు మీరు నిర్ణయించే క్రమ వ్యవధిలో.
వర్క్బుక్ తెరిచినప్పుడు ఆటో అప్డేట్
1
బాహ్య డేటాను కలిగి ఉన్న వర్క్బుక్ను తెరిచి, డేటా పరిధిలోని ఏదైనా సెల్ లోపల క్లిక్ చేయండి.
2
"డేటా" టాబ్కు వెళ్లండి. "కనెక్షన్లు" సమూహంలోని "అన్నీ రిఫ్రెష్ చేయి" క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో "కనెక్షన్ ప్రాపర్టీస్" ఎంచుకోండి. "కనెక్షన్ ప్రాపర్టీస్" డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది.
3
మీరు "కనెక్షన్ ప్రాపర్టీస్" డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క "వాడుక" టాబ్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. "ఫైల్ను తెరిచేటప్పుడు డేటాను రిఫ్రెష్ చేయండి" చెక్ బాక్స్ను ఎంచుకుని, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
సెట్ విరామాలలో ఆటో నవీకరణ
1
బాహ్య డేటాను కలిగి ఉన్న వర్క్బుక్ను తెరిచి, డేటా పరిధిలోని ఏదైనా సెల్ లోపల క్లిక్ చేయండి.
2
"డేటా" టాబ్కు వెళ్లండి. "కనెక్షన్లు" సమూహంలోని "అన్నీ రిఫ్రెష్ చేయి" క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో "కనెక్షన్ ప్రాపర్టీస్" ఎంచుకోండి. "కనెక్షన్ ప్రాపర్టీస్" డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది.
3
మీరు "కనెక్షన్ ప్రాపర్టీస్" డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క "వాడుక" టాబ్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. "ప్రతి రిఫ్రెష్" చెక్ బాక్స్ను ఎంచుకోండి మరియు ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్ అప్డేట్ల మధ్య వేచి ఉండాలని మీరు కోరుకునే నిమిషాల సంఖ్యను నమోదు చేయండి. "సరే" క్లిక్ చేయండి.