వ్యాపారాలు వివిధ రకాల ఖర్చుల కోసం ముందస్తు చెల్లింపులు చేస్తాయి. వాస్తవానికి చెల్లింపు యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందటానికి ముందుగానే చెల్లించే ఏదైనా వ్యయం అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుగా పరిగణించబడుతుంది. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు కంపెనీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత ఆస్తిగా నమోదు చేయబడతాయి మరియు తరువాత అది ఖర్చు అయినప్పుడు గుర్తించబడుతుంది. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు చట్టపరమైన ఫీజులు, బీమా ప్రీమియంలు మరియు అంచనా పన్నులతో సహా అనేక వర్గాలు ఉన్నాయి.
వాణిజ్య లీజు అద్దె
వాణిజ్య లీజు ఒప్పందానికి గత నెల అద్దె ముందస్తు చెల్లింపు లేదా ఏదైనా నెల ముందుగానే చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఆ ఖర్చును ప్రీపెయిడ్ అద్దె ఖాతాకు పోస్ట్ చేయాలి. మునుపటి నెల చివరి వారంలో నెలవారీ అద్దె చెల్లింపు జారీ చేయబడితే, ఈ ఖర్చు నెల ప్రారంభమయ్యే వరకు ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు కూడా పోస్ట్ చేయాలి. ఈ మొత్తాన్ని ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు డెబిట్‌గా మరియు నగదుకు క్రెడిట్‌గా పోస్ట్ చేయాలి. కొత్త నెల ప్రారంభమైన తర్వాత, ప్రీపెయిడ్ అద్దె ఖాతాకు క్రెడిట్ మరియు నెలవారీ అద్దె మొత్తానికి అద్దె ఖర్చుకు డెబిట్ పోస్ట్ చేయడం ద్వారా ప్రీపెయిడ్ నుండి ఉపశమనం పొందండి.
నష్టపరిహారం మరియు ఇతర భీమా
పాలసీ సంవత్సరం ప్రారంభమయ్యే ముందు సంవత్సరానికి చాలా కార్పొరేట్ బీమా పాలసీ ప్రీమియంలు పూర్తిగా చెల్లించబడతాయి. ప్రీపెయిడ్ ఇన్సూరెన్స్ ప్రీమియంలు ప్రస్తుత ఆస్తిగా వర్గీకరించబడ్డాయి, ఎందుకంటే వాటి ప్రయోజనం వచ్చే 12 నెలల్లో పూర్తిగా గ్రహించబడుతుంది. మీరు భీమా ప్రీమియం చెల్లించినప్పుడు, ప్రీపెయిడ్ వ్యయాన్ని ప్రీపెయిడ్ భీమా ఖాతాకు డెబిట్‌గా పోస్ట్ చేసి, ఆపై నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి. ఇది ప్రీపెయిడ్ ఖాతాను పెంచుతుంది మరియు నగదును తగ్గిస్తుంది.
ప్రతి నెల ముగింపు చక్రంలో, వర్తించే మొత్తానికి ప్రీపెయిడ్ నుండి ఉపశమనం పొందండి, ఇది ప్రీమియంను వర్తించే నెలల సంఖ్యతో విభజించడం ద్వారా మీరు నిర్ణయించవచ్చు. ప్రీపెయిడ్ ఇన్సూరెన్స్ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి మరియు ఖర్చును గుర్తించడానికి ఈ మొత్తానికి బీమా ఖర్చు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి.
బల్క్ ఆర్డర్స్ ఆఫ్ సప్లైస్
సరఫరా యొక్క పెద్ద ఆర్డర్లు అవి ఉపయోగించబడే వరకు ఒక ఆస్తి అయిన స్టాక్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తాయి. ఆ స్టాక్‌లో ఉంచిన ఏదైనా సరఫరా ఆర్డర్లు ప్రీపెయిడ్ ఖాతాలో నమోదు చేయబడతాయి. స్టాక్‌కు జోడించిన మొత్తానికి ప్రీపెయిడ్ ఖాతాను డెబిట్ చేయండి మరియు కొనుగోలును ప్రతిబింబించేలా నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి. ప్రతి నెల ముగింపు ప్రక్రియలో, నెలలో ఉపయోగించిన అంచనా మొత్తానికి క్రెడిట్ ప్రీపెయిడ్ సరఫరా, మరియు సరఫరా ఖర్చు ఖాతాలో డెబిట్ చేయండి.
త్రైమాసిక అంచనా పన్నులు
ఏడాది పొడవునా కార్పొరేషన్లు చెల్లించే త్రైమాసిక అంచనా పన్నులు ప్రీపెయిడ్ పన్ను, ఎందుకంటే అవి వాస్తవ పన్ను బాధ్యతకు ముందుగానే చేసిన అంచనా. పేరోల్ పన్ను చెల్లింపులు వంటి చెల్లించవలసిన ఖాతాలను ఉపయోగించి ఏడాది పొడవునా పన్ను బాధ్యతతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చులను వ్యాపారాలు గుర్తించినప్పటికీ, వాస్తవ త్రైమాసిక అంచనా చెల్లింపు సంవత్సరపు తుది పన్ను చెల్లింపు ముగిసే వరకు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుగా నమోదు చేయబడుతుంది.
చెల్లింపు మొత్తానికి ప్రీపెయిడ్ టాక్స్ ఖాతాను డెబిట్ చేసి, ఆపై నగదు ఖాతాలో తగ్గింపును గుర్తించడానికి క్రెడిట్ నగదు. క్రెడిట్ ప్రీపెయిడ్ టాక్స్ మరియు సంవత్సర చివరిలో వాస్తవ బాధ్యత మొత్తాన్ని లెక్కించినప్పుడు పన్ను వ్యయ ఖాతాను డెబిట్ చేయండి.
చట్టపరమైన ఖర్చుల కోసం రిటైనర్
ఒక న్యాయవాదికి రిటైనర్ ఫీజు చెల్లించడం అనేది సంస్థకు అయ్యే సహేతుకమైన నిరీక్షణను కలిగి ఉన్న న్యాయ సేవలకు ముందస్తు చెల్లింపు. చాలా మంది న్యాయవాదులు ఒక కేసును అంగీకరించిన తర్వాత ఖాతాదారులకు ముందస్తుగా చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. ప్రీపెయిడ్ లీగల్ ఖాతాను నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్‌తో డెబిట్ చేయండి. చట్టపరమైన సేవలు అందించబడినప్పుడు, ప్రీపెయిడ్ లీగల్‌కు క్రెడిట్ మరియు చట్టపరమైన ఖర్చుల ఖాతాకు డెబిట్‌తో రిటైనర్‌ను ఖర్చు చేయండి.
అడ్వాన్స్‌లో ఏదైనా చెల్లించాలి
ముందస్తుగా డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపు అవసరమయ్యే ఏదైనా వ్యాపార ఒప్పంద ఒప్పందాలు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు. అధునాతన చెల్లింపు మొత్తానికి సంబంధిత ప్రీపెయిడ్ ఖాతాను డెబిట్ చేయండి మరియు నగదు ఖాతాను సమాన మొత్తానికి క్రెడిట్ చేయండి. సేవలు అందించబడినప్పుడు లేదా ఖర్చు అయినప్పుడు, ప్రీపెయిడ్ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేసి, ఆపై లెడ్జర్‌లో సంబంధిత వ్యయ ఖాతాను డెబిట్ చేయండి.
