ప్రజలు పేపర్ చెక్కులను వారు ఉపయోగించినంత తరచుగా ఉపయోగించరు, కొంతమంది వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు ఈ చెల్లింపు పద్ధతిని ఇష్టపడతాయి. ప్రధానంగా నగదు లేదా ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపు పద్ధతుల్లో వ్యవహరించే చాలా కొత్త చిన్న వ్యాపారాల యజమానులు, వ్యాపార చెక్ ఎండార్స్‌మెంట్ నిబంధనలతో సుపరిచితులు కాకపోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, వ్యాపార చెక్కును ఆమోదించడం సాధారణంగా సరళమైన ప్రక్రియ, కానీ వ్యాపార యజమాని ప్రత్యేక బ్యాంకు ఖాతాను పొందటానికి అవసరం కావచ్చు.
వ్యాపార తనిఖీ ఖాతా యొక్క ప్రాముఖ్యత
క్రొత్త వ్యాపార యజమాని యొక్క మొదటి పనులలో ఒకటి వ్యాపార తనిఖీ ఖాతాను తెరవడం. అతను తన సొంత చెకింగ్ ఖాతా మరియు క్రెడిట్ కార్డులను ఉపయోగించడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుండగా, అలా చేయడం వల్ల అకౌంటింగ్ ఇబ్బందులు మరియు పన్ను ఇబ్బందులు రెండూ వస్తాయి. వ్యాపార నిధుల కోసం ప్రత్యేక ఖాతా కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యమైన కారణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- ఉంచడం వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత నిధులు వేరు ఒక ప్రామాణిక వ్యాపార అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ. వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార నిధులు ఒకదానితో ఒకటి ముడిపడి ఉంటే, వ్యాపారానికి ఏ నిధులను కేటాయించాలో మరియు యజమాని యొక్క వ్యక్తిగత ఆస్తులుగా పరిగణించాల్సిన అకౌంటెంట్ లేదా బుక్కీపర్ నిర్ణయించడం కష్టం.
- ఖచ్చితంగా చెప్పడం చాలా కష్టం పన్ను బాధ్యతను నిర్ణయించండి వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత నిధులు కలిసిపోయినప్పుడు
- ఒకవేళ ఎవరైనా వ్యాపారానికి వ్యతిరేకంగా దావా వేసి, గెలిస్తే, ఆ వాది చేయవచ్చు వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక ఖాతాలను వసూలు చేయండి. వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార ఆర్ధికవ్యవస్థల కోసం ప్రత్యేక ఖాతాలను కలిగి ఉండటం వలన యజమాని ప్రాథమిక జీవన వ్యయాల కోసం చెల్లించడానికి అవసరమైన వ్యక్తిగత నిధులను రక్షించడంలో సహాయపడవచ్చు.
- మీ వ్యాపార పేరుతో చెక్కులను రాయడం మరియు స్వీకరించడం తెలియజేస్తుంది వృత్తి నైపుణ్యం.
- వ్యాపార తనిఖీ ఖాతాను కలిగి ఉంది చెక్కులను జమ చేయడం సులభం మరియు వ్యాపారానికి చేసిన డబ్బు ఆర్డర్లు.
- వ్యాపార తనిఖీలు తరచుగా కలిగి ఉంటాయి భద్రతా లక్షణాలు మోసం లేదా దొంగతనం విషయంలో వ్యాపారం యొక్క బాధ్యతను తగ్గించవచ్చు.
ఎండార్స్‌మెంట్ పద్ధతులను అర్థం చేసుకోవడం
వ్యాపార యజమాని చెకింగ్ ఖాతాను తెరిచినప్పుడు, చెక్కులను ఆమోదించడానికి బ్యాంక్ ఇష్టపడే పద్ధతి గురించి ఆమె తన బ్యాంకర్‌ను అడగాలి. సాధారణంగా, చెక్కులను "ఆర్డర్ ఆఫ్ పే ఆర్డర్" స్థలంలో కనిపించే వ్యక్తి లేదా వ్యాపారం పేరిట ఆమోదించాలి. అంటే ఎండార్సర్ చెక్ వెనుక భాగంలో ఎండార్స్‌మెంట్ ఏరియాలో వ్యాపారం పేరు రాయాలి.
వ్యాపార యజమాని వ్యాపార పేరు క్రింద చెక్ వెనుక భాగంలో "ఫర్ డిపాజిట్ మాత్రమే" ముద్రించాలని బ్యాంకర్ సిఫారసు చేయవచ్చు. ఇది భద్రతా లక్షణం, ఇది చెక్కును పూర్తిగా క్యాష్ చేయకుండా నిరోధిస్తుంది మరియు చెక్కును వ్యాపార ఖాతాలో జమ చేయడానికి బ్యాంక్ టెల్లర్ అవసరం. కొన్ని బ్యాంకులు చెక్ ఎండార్సర్‌లు ఎండార్స్‌మెంట్ స్థలంలో ఖాతా నంబర్‌ను కూడా కలిగి ఉండాలని అడుగుతున్నాయి, అయినప్పటికీ అన్ని బ్యాంకులు వ్యాపార యజమానులు దీన్ని చేయమని అవసరం లేదా సిఫార్సు చేయవు.
వ్యాపార సేవలకు ఎవరైనా వ్యాపార యజమానికి నేరుగా చెక్ వ్రాసిన పరిస్థితిలో, యజమాని వ్యాపార ఖాతాకు చెక్ మీద సంతకం చేయడానికి ప్రత్యేక ఆమోదాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఉదాహరణ:
మార్బుల్ & స్టీల్ కాంట్రాక్టర్ల ఆర్డర్‌కు చెల్లించండి
జేన్ గ్రీన్
చిట్కా
ఆమోదించిన చెక్కును బ్యాంక్ అంగీకరిస్తుందా అనే దానిపై బ్యాంక్ ప్రతినిధికి తుది అభిప్రాయం ఉంటుంది. ప్రత్యేక ఆమోదాలు భద్రతా ఎర్ర జెండాలను పెంచవచ్చు మరియు చెక్ యొక్క నిధులు జారీ చేసిన బ్యాంకును క్లియర్ చేసే వరకు బ్యాంక్ చెక్కును తిరస్కరించడానికి లేదా దాని నిధులను కలిగి ఉండటానికి కారణం కావచ్చు.
ఎండార్స్‌మెంట్ సులభం చేయడం
చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు ఎండార్స్‌మెంట్ స్టాంప్‌ను కొనుగోలు చేయడం ద్వారా చెక్ ఎండార్స్‌మెంట్ పనిని సులభతరం చేస్తారు. ఈ రబ్బరు స్టాంప్ చెక్ వెనుక భాగంలో ఎండార్స్‌మెంట్‌ను అమర్చడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, ప్రతి చెక్ వెనుక భాగంలో వ్యక్తిగతంగా సంతకం చేయకుండా ఉండటానికి వ్యాపార యజమానిని అనుమతిస్తుంది. ఈ స్టాంపులను ఆన్‌లైన్‌లో కార్యాలయ-సరఫరా దుకాణాల ద్వారా కొనుగోలు చేయవచ్చు మరియు కొన్నిసార్లు వ్యాపార తనిఖీ ఖాతాలను అందించే బ్యాంకుల ద్వారా లభిస్తాయి.
ఉదాహరణ:
ఆర్డర్‌కు చెల్లించండిమొదటి స్టేట్ బ్యాంక్డిపాజిట్ చేయడానికి మాత్రమేమార్బుల్ & మెటల్ కాంట్రాక్టర్లు[ఖాతా సంఖ్య]
