వ్యక్తిగత మరియు కార్పొరేట్ ఆధారిత ఇమెయిల్ మధ్య తేడాలు

స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగించే వ్యక్తిగత మరియు వారు పనిచేసే సంస్థ వారికి ఇచ్చిన వ్యాపారంతో సహా చాలా మందికి బహుళ ఇమెయిల్ చిరునామాలు ఉన్నాయి. ప్రతి ఇమెయిల్ చిరునామా యొక్క సామర్ధ్యాలు ఒక వ్యక్తి ఉపయోగించడానికి ఎంచుకున్న వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతా రకాన్ని బట్టి మరియు కార్పొరేషన్ అతని కోసం ఏర్పాటు చేసిన ఖాతా రకాన్ని బట్టి మారుతుంది. మీరు ఏ ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు మీరు ఏ సందేశాలను పంపుతున్నారో బట్టి మర్యాద మరియు భద్రత కూడా మారుతూ ఉంటాయి.

ఇమెయిల్ యాక్సెస్

మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ వంటి ప్రోగ్రామ్ ద్వారా మీరు మీ మెయిల్‌ను ఇంట్లో చదివినప్పటికీ, వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతాలను దాదాపు ఎక్కడి నుండైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. చాలా వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ సేవలు వెబ్ ఆధారిత ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌లను కలిగి ఉంటాయి, ఇక్కడ మీరు ఏ కంప్యూటర్ నుండి అయినా ఇమెయిల్ చదవవచ్చు, వ్రాయవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు. చాలా కార్పొరేషన్లకు ఇమెయిల్ ఖాతాలు ఉన్నాయి, అవి కార్యాలయంలో లేదా కార్యాలయ కంప్యూటర్ ద్వారా మాత్రమే యాక్సెస్ చేయబడతాయి. సాధారణంగా ఆ ఖాతాలు lo ట్లుక్ వంటి ప్రోగ్రామ్ ద్వారా మళ్ళించబడతాయి మరియు వినియోగదారులకు వెబ్ ఆధారిత సేవకు ప్రాప్యత ఉండదు. పాస్‌వర్డ్ మరియు కార్పొరేట్ ఇమెయిల్‌లో సవరించాల్సిన ఇతర అంశాలు మీ స్వంత సెట్టింగుల ద్వారా కాకుండా ఐటి ఉద్యోగి ద్వారా మార్చబడతాయి, ఎందుకంటే అవి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లో ఉంటాయి.

భద్రత

మీ వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లో మీ ఇమెయిల్ వినియోగం పర్యవేక్షించబడదని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకోవచ్చు. కార్పొరేట్ ఇమెయిల్, మరోవైపు, మీ యజమానికి బహిరంగ పుస్తకంగా పరిగణించాలి. మీరు వ్రాసే సందేశాల నుండి మీరు పంపే జోడింపుల వరకు ప్రతిదీ పరిశీలనకు లోబడి ఉంటాయి మరియు వాటిని ఖచ్చితంగా వ్యాపారంగా ఉంచాలి. వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతా వలె కాకుండా, మీరు ఇష్టపడే విధంగా ఉపయోగించవచ్చు, వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడే ఖాతాలను కోరుకునే సంస్థ కార్పొరేట్ ఇమెయిల్ ఖాతాలను నిర్వహిస్తుంది మరియు చెల్లించబడుతుంది.

కొన్ని కంపెనీలు మీరు ప్రామాణిక ఖాతాలో కనుగొనే దానికంటే బలమైన పాస్‌వర్డ్ మరియు ఇమెయిల్ భద్రతను కలిగి ఉంటాయి. కార్పొరేట్ ఇమెయిల్ వ్యవస్థ ద్వారా క్లయింట్ పేర్లు లేదా ఆర్థిక స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల వంటి సమాచారం మార్పిడి చేయబడితే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.

మర్యాదలు మరియు జోడింపులు

వ్యక్తిగత మరియు కార్పొరేట్ ఆధారిత ఇమెయిల్ వ్యవస్థలు వేర్వేరు ప్రామాణిక మర్యాదలను కలిగి ఉంటాయి. మీరు కుటుంబ సభ్యునికి సాధారణం ఇమెయిల్ లేదా వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతా నుండి స్నేహితుడికి ఫన్నీ చిత్రాన్ని పంపినప్పటికీ, కార్పొరేట్ ఆధారిత ఇమెయిల్ ఖాతా నుండి అదే చేయకూడదు. కార్పొరేట్ ఇమెయిల్ సందేశాన్ని వ్యాకరణ లేదా స్పెల్లింగ్ లోపాల కోసం జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయాలి; వారు మీ పూర్తి పేరు మరియు గ్రహీత యొక్క పూర్తి పేరును కలిగి ఉండాలి. వాటిలో సంక్షిప్తాలు లేదా ఇంటర్నెట్ మాట్లాడటం ఉండకూడదు.

అటాచ్మెంట్ పరిమాణాలు వేర్వేరు ఇమెయిల్ సిస్టమ్‌లలో కూడా భిన్నంగా ఉండవచ్చు. హాట్‌మెయిల్ స్కైడ్రైవ్ ద్వారా 10GB జోడింపులను అందిస్తుంది, అయితే Yahoo మరియు Gmail రెండూ ఇమెయిల్ కోసం 25MB అటాచ్మెంట్ పరిమితిని కలిగి ఉన్నాయి. మీరు పనిచేసే సంస్థ కార్పొరేట్ ఇమెయిల్ సిస్టమ్ ద్వారా పంపిన జోడింపులపై తక్కువ పరిమితిని నిర్ణయించి ఉండవచ్చు.

ధర

వ్యక్తిగత మరియు కార్పొరేట్ ఇమెయిల్ ధర కూడా చాలా తేడా ఉంటుంది. ఇంటర్నెట్ ప్రణాళికలతో చాలా మంది ఇంటర్నెట్ సర్వీసు ప్రొవైడర్ల నుండి ఉచిత వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతాలను పొందుతారు; గూగుల్, యాహూ, మైక్రోసాఫ్ట్ మరియు ఇతర సంస్థల నుండి ఉచిత ఇమెయిల్ ఖాతాలు కూడా అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఒక వ్యాపారం ఉద్యోగులకు కార్పొరేట్ ఆధారిత ఇమెయిల్ ఖాతాను అందించాలనుకున్నప్పుడు, ఇది సాధారణంగా గణనీయమైన ఖర్చును కలిగిస్తుంది. ప్రతి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతా, అలాగే పంపిన ఇమెయిల్ యొక్క జోడింపులు మరియు వాల్యూమ్ తుది ఖర్చుకు దోహదం చేస్తాయి. కార్పొరేషన్లు ఉద్యోగుల కోసం ఉచిత ఇమెయిల్ ఖాతాలను కూడా ఉపయోగించగలిగినప్పటికీ, అవి కార్పొరేట్ డొమైన్‌తో రావు మరియు ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించవు.