సరళమైన సంస్థాగత నిర్మాణం చాలా చిన్న వ్యాపారాలు ఉపయోగించే డిఫాల్ట్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్, ఎందుకంటే ఇది యజమానితో నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని కేంద్రీకరిస్తుంది. ఇతర సంస్థాగత నిర్మాణాల మాదిరిగా కాకుండా, సరళమైన లేదా చదునైన నిర్మాణానికి అధికారిక విభాగాలు మరియు నిర్వహణ పొరలు లేవు. సంస్థను నడుపుతున్న ఈ పద్ధతిలో ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, మరియు వాటిని అర్థం చేసుకోవడం ఈ వ్యవస్థలో మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది, తద్వారా మీరు మరింత అధికారిక నిర్మాణానికి పరివర్తన కోసం సిద్ధం చేయవచ్చు.
సంస్థాగత నిర్మాణాలను అభివృద్ధి చేస్తోంది
వ్యాపారాలు విజయవంతం కావడానికి కొన్ని రకాల నాయకత్వాన్ని కలిగి ఉండాలి, ఎందుకంటే అవి చివరికి అధికారులు, నిర్వాహకులు, సమన్వయకర్తలు మరియు సిబ్బంది సభ్యుల సోపానక్రమాలను సృష్టిస్తాయి. ఒక సాధారణ సంస్థాగత నిర్మాణం సాధారణంగా ఆమెకు నివేదించే వ్యక్తిగత ఉద్యోగులకు పనులను అప్పగించే యజమానిని కలిగి ఉంటుంది. సంస్థ పెరుగుతున్న కొద్దీ, సిబ్బంది ప్రత్యేకత పొందడం ప్రారంభిస్తారు. సంస్థ యొక్క అన్ని మార్కెటింగ్ పనులను యజమాని బాబ్‌కు ఇవ్వవచ్చు; ఆమె లియుకు అన్ని కార్యాలయ నిర్వహణ బాధ్యతలను ఇవ్వవచ్చు; మరియు వ్యాపార కంప్యూటర్లను కొనసాగించే మరియు నడుపుతున్న పనిని ఆమె మరియాకు ఇవ్వవచ్చు.
ఒక సంస్థ పెరుగుతున్నప్పుడు మరియు నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలకు తరచుగా అవసరమయ్యేటప్పుడు, ఇది మార్కెటింగ్, అకౌంటింగ్, అమ్మకాలు, పరిపాలన, మానవ వనరులు మరియు సమాచార సాంకేతిక విభాగాలతో ఒక క్రియాత్మక సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని సృష్టిస్తుంది. ఒక సంస్థకు బహుళ ఉత్పత్తి శ్రేణులు లేదా బ్రాండ్లు ఉంటే, అది కార్పొరేట్ కార్యాలయంలో కేంద్రీకృతమై ఉన్న ఓవర్ హెడ్ ఫంక్షన్లతో ఒక డివిజనల్ నిర్మాణాన్ని అభివృద్ధి చేయవచ్చు, కాని ఉత్పత్తి విభాగాలు ప్రతి విభాగంలో నిర్వహించబడతాయి. మాతృక నిర్మాణం ప్రతి ఉత్పత్తి శ్రేణికి దాని స్వంత, స్వతంత్ర విభాగాలను కలిగి ఉండటానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
సాధారణ సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క బలాలు
సరళమైన సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క బలం ఏమిటంటే, ఇది వ్యాపార యజమాని తన సంస్థ యొక్క ఆపరేషన్‌పై కఠినమైన నియంత్రణను కలిగి ఉండటానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఆమె అనుమతి లేకుండా ఎటువంటి నిర్ణయాలు తీసుకోరు, మరియు తీసుకునే ప్రతి ముఖ్యమైన నిర్ణయం గురించి ఆమెకు తెలుసు. సరళమైన నిర్మాణంలో ఉద్యోగుల వైపు ఎటువంటి సంకోచం లేదు, ఎందుకంటే వారి ఆదేశాలు నేరుగా పైనుండి వస్తాయి, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ లేదా మిడ్-లెవల్ మేనేజర్ కాదు సబార్డినేట్ ప్రశ్నించవచ్చు. కంపెనీలు సరళమైన నిర్మాణంతో వేగంగా నిర్ణయాలు తీసుకుంటాయి ఎందుకంటే నిర్వహణకు పొరలు లేనందున ఆలోచనలు లేదా అభ్యర్థనలు ఆమోదానికి ముందు ఎక్కాల్సిన అవసరం ఉంది.
సాధారణ సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క బలహీనతలు
సరళమైన సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించడంలో చాలా సమస్యలు యజమాని యొక్క పనిభారం లేదా పైభాగంలో ఉన్న వ్యక్తి చుట్టూ తిరుగుతాయి. ఒక సంస్థ వద్ద ప్రతి నిర్ణయాన్ని ఆమోదించవలసి వస్తే యజమాని పనితో చిక్కుకుపోవచ్చు. ప్రత్యేకమైన సంస్థాగత నిర్మాణాలను ఉపయోగించే కంపెనీలు, ప్రత్యేకమైన ఉద్యోగాలతో చాలా మంది ఉద్యోగులను చేర్చుకున్న తర్వాత కూడా అలా చేస్తాయి, ఎందుకంటే యజమాని తనను తాను ప్రతినిధిగా తీసుకురాలేరు, సిబ్బంది తమను తాము తీసుకోవడానికి అర్హత ఉన్న చర్యలపై ఆమోదం కోసం వేచి ఉంటారు. యజమాని అనారోగ్యంతో ఉంటే, సమావేశంలో లేదా వ్యాపార పర్యటనలో, మొత్తం కంపెనీ స్తంభించిపోతుంది, ఎందుకంటే అవకాశాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి లేదా యజమాని మళ్లీ లభించే వరకు సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఎవరూ ముందుకు సాగలేరు.
సరళమైన సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని వదిలివేయడం
వ్యాపార యజమానులు బెంచ్‌మార్క్‌లను సెట్ చేయాలి, తద్వారా క్రియాత్మక నిర్మాణానికి వెళ్ళే సమయం ఎప్పుడు తెలుస్తుంది. ఇది నిర్దిష్ట ప్రాంతాలలో పనిభారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు; సిబ్బంది అభివృద్ధి చేసిన నైపుణ్యం; నిపుణులను నియమించడానికి అనుమతించే బడ్జెట్లు; మరియు, కస్టమర్ సేవ అవసరాలు. ఉదాహరణకు, వ్యాపారం చాలా చిన్నగా ఉన్నప్పుడు ఆమె అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ సహాయంతో యజమానిని నియమించడం, ఇంటర్వ్యూ చేయడం మరియు ఉద్యోగులను నియమించడం ఒక చిన్న వ్యాపారం మంచిది.
సంస్థ రోజూ ఉద్యోగులను నియమించడం ప్రారంభించి, ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది మరియు నిర్వహణ పొరలను జతచేస్తుంది, హెచ్ ఆర్ విభాగానికి అధిపతి అయిన అంకితమైన మానవ వనరుల వ్యక్తిని చేర్చడానికి ఇది సమయం కావచ్చు. ఒక వ్యాపారం అంతర్గత మార్కెటింగ్ మేనేజర్‌ను కలిగి ఉన్నదానికంటే కాంట్రాక్ట్ మార్కెటింగ్ సేవలను తీసుకోవటానికి ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తుంటే, ఆ సంస్థ ఆ ఫంక్షన్‌ను జోడించాల్సిన సంకేతం.
