బ్యాలెన్స్ షీట్ & ఆదాయ ప్రకటన యొక్క ఉద్దేశ్యం

చిన్న వ్యాపార యజమానులు కస్టమర్లను అభ్యర్థించడానికి మరియు ఉద్యోగులను నిర్వహించడానికి గణనీయమైన సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. కానీ దీర్ఘకాలిక లక్ష్యం లాభం పొందడం మరియు సంస్థను వృద్ధి చేయడం. మేనేజర్ యొక్క ప్రధాన బాధ్యత వృద్ధి మరియు లాభదాయకత యొక్క స్పష్టమైన లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉండటం మరియు వ్యాపారం ఆ లక్ష్యాన్ని సాధించే మార్గంలోనే ఉందని నిర్ధారించుకోవడం. సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ ప్రకటనను క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగించడం అనేది సంస్థ యొక్క పనితీరును అంచనా వేయడానికి మార్గం.

ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే మీరు ఎక్కడ ఉన్నారు, ఏ రంగాలు బాగా పనిచేస్తున్నాయి మరియు ఏ రంగాలు వెనుకబడి ఉన్నాయి. పని చేయని ప్రాంతాలను గుర్తించడం మరియు సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించే దిశగా తిరిగి రావడానికి దిద్దుబాటు చర్యలు తీసుకోవడం దీని ఆలోచన.

బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో కంపెనీ ఆస్తులు మరియు బాధ్యతల స్నాప్‌షాట్.

ఇది సంస్థ యొక్క అన్ని ఆస్తులను నగదు బ్యాలెన్స్, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, జాబితా మరియు స్థిర ఆస్తులు, రియల్ ఎస్టేట్, ప్లాంట్ భవనాలు మరియు పరికరాలతో సహా జాబితా చేస్తుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క బాధ్యతలు సంస్థ యొక్క అన్ని అప్పులను - స్వల్ప- మరియు దీర్ఘకాలిక - మరియు ఈక్విటీ క్యాపిటల్ మొత్తాన్ని వర్గీకరిస్తాయి.

సంస్థ యొక్క ద్రవ్యత మరియు ఆర్థిక పరపతిని విశ్లేషించడానికి నిర్వాహకులు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఉపయోగిస్తారు.

బ్యాలెన్స్ షీట్ ఎలా విశ్లేషించాలి

ప్రస్తుత నిష్పత్తి, శీఘ్ర నిష్పత్తి మరియు పని మూలధనం: మూడు కొలమానాల ద్వారా బ్యాలెన్స్ షీట్లో ద్రవ్యత కొలుస్తారు.

ప్రస్తుత నిష్పత్తి మొత్తం ప్రస్తుత ఆస్తులను మొత్తం ప్రస్తుత బాధ్యతల ద్వారా విభజించడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ ప్రస్తుత ఆస్తులలో, 000 250,000 మరియు ప్రస్తుత బాధ్యతలలో 5,000 125,000 చూపించిందని అనుకుందాం. ప్రస్తుత నిష్పత్తి 2 నుండి 1 వరకు ఉంటుంది. ప్రస్తుత నిష్పత్తి యొక్క ఈ స్థాయి ద్రవ్యత యొక్క సౌకర్యవంతమైన మరియు ఆమోదయోగ్యమైన స్థాయిగా పరిగణించబడుతుంది. ప్రస్తుత నిష్పత్తులు 2 నుండి 1 కన్నా తక్కువ అంటే, వ్యాపారం దాని స్వల్పకాలిక రుణ బాధ్యతలను నెరవేర్చడంలో కొన్ని సమస్యలను ప్రారంభిస్తుంది. 1 నుండి 1 కంటే తక్కువ నిష్పత్తి ప్రమాద సంకేతం.

శీఘ్ర నిష్పత్తి ప్రస్తుత నిష్పత్తి కంటే ద్రవ్యత యొక్క తీవ్రమైన కొలత. మొత్తం ప్రస్తుత బాధ్యతల ద్వారా స్వీకరించదగిన నగదు బ్యాలెన్స్ మరియు ఖాతాల మొత్తాన్ని విభజించడం ద్వారా శీఘ్ర నిష్పత్తి కనుగొనబడుతుంది. ఈ గణనలో జాబితా బ్యాలెన్స్‌లు మినహాయించబడ్డాయి. సౌకర్యవంతమైన శీఘ్ర నిష్పత్తి కనీసం 1.5 నుండి 1 వరకు ఉంటుంది.

మొత్తం ప్రస్తుత ఆస్తులను తీసుకొని మొత్తం ప్రస్తుత బాధ్యతలను తీసివేయడం ద్వారా పని మూలధనం లెక్కించబడుతుంది. ప్రస్తుత మరియు శీఘ్ర నిష్పత్తుల వంటి నిష్పత్తికి విరుద్ధంగా ఇది డాలర్ సంఖ్య. నిరంతరం లాభం పొందడం, నగదు ప్రవాహాన్ని పెంచడం మరియు పని మూలధన స్థాయిలో నిరంతర పెరుగుదలను చూడటం దీని లక్ష్యం. పని మూలధనం మొత్తం క్షీణించడం తప్పు దిశలో ధోరణి అవుతుంది.

బ్యాలెన్స్ షీట్ సంస్థ యొక్క రుణ బాధ్యతలు మరియు దాని ఈక్విటీ క్యాపిటల్ బేస్ మధ్య సంబంధాన్ని చూపుతుంది. రుణ వ్యయం - వడ్డీ చెల్లింపులు - సాధారణంగా ఈక్విటీ పెట్టుబడిదారులకు అవసరమైన మూలధన వ్యయం కంటే తక్కువగా ఉంటుంది. కాబట్టి, నిర్వాహకులు ఫైనాన్స్ కార్యకలాపాలు మరియు విస్తరణలకు డబ్బు తీసుకోవటానికి ఇష్టపడతారు, కాని చాలా అప్పులు ఆర్థిక పరపతిని పెంచుతాయి మరియు ఎక్కువ ప్రమాదాన్ని సృష్టిస్తాయి.

రుణ-ఈక్విటీ నిష్పత్తి ఆర్థిక పరపతి యొక్క కొలత. మొత్తం స్వల్ప మరియు దీర్ఘకాలిక రుణాలను ఈక్విటీ క్యాపిటల్ మొత్తం ద్వారా విభజించడం ద్వారా ఇది కనుగొనబడుతుంది. రుణంలో $ 1 నిష్పత్తి ఈక్విటీలో $ 1 కు సాధారణంగా పరపతి యొక్క సౌకర్యవంతమైన మొత్తంగా పరిగణించబడుతుంది. ఆర్థిక మాంద్యం సమయంలో అధిక మొత్తంలో ఆర్థిక పరపతి సంస్థను మరింత ప్రమాదంలో పడేస్తుంది.

ఆదాయ ప్రకటన యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

ఆదాయ ప్రకటన, లాభ-నష్ట నష్ట ప్రకటన అని కూడా పిలుస్తారు, ఒక నిర్దిష్ట కాల వ్యవధిలో మొత్తం ఆదాయాలు మరియు మొత్తం ఖర్చులను చూపుతుంది. అకౌంటెంట్లు సాధారణంగా నెలవారీ, త్రైమాసిక మరియు వార్షిక ప్రాతిపదికన ఆదాయ ప్రకటనలను తయారు చేస్తారు.

వ్యాపారం యొక్క లక్ష్యం లాభం. సంస్థ లాభం ఆర్జిస్తుందో లేదో ఆదాయ ప్రకటన చూపిస్తుంది. ఇది సంస్థ యొక్క అన్ని ఆదాయాలను సంక్షిప్తం చేస్తుంది మరియు దాని ఖర్చులన్నింటినీ తీసివేస్తుంది. మిగిలి ఉన్నది లాభం లేదా నష్టం. నిర్వాహకులు తమ వ్యాపారం ఎలా పని చేస్తున్నారో మరియు అది లాభదాయకంగా ఉంటే తెలుసుకోవాలి. కాకపోతే, మార్పులు చేయాలి, లేదా కంపెనీ వ్యాపారం నుండి బయటపడుతుంది.

నిర్వాహకులు తమ వ్యాపారాల లాభం మరియు వ్యయ పనితీరును విశ్లేషించడానికి ఆదాయ ప్రకటనను ఉపయోగిస్తారు.

ఆదాయ ప్రకటనను ఎలా విశ్లేషించాలి

ఆదాయ ప్రకటన యొక్క విశ్లేషణ అగ్ర శ్రేణి నుండి మొదలవుతుంది: ఆదాయాలు. ఖర్చులు చెల్లించడానికి మరియు లాభం పొందడానికి సంస్థ తన ఉత్పత్తులను మరియు సేవలను తగినంతగా విక్రయిస్తుందా? ఇది అత్యధిక లాభాలను ఉత్పత్తి చేసే ఉత్పత్తుల యొక్క ఉత్తమ మిశ్రమాన్ని విక్రయిస్తుందా? నిర్వాహకులు వారి ఆదాయ ప్రకటనల నుండి మరియు వారి ఉత్పత్తుల అమ్మకాల మిశ్రమం యొక్క విశ్లేషణ నుండి కోరుకునే సమాచారం ఇది.

కంపెనీలు సాధారణంగా అమ్మకపు అంచనాలను తయారుచేస్తాయి, ఇవి అమ్మకపు సిబ్బందికి లక్ష్యాలుగా మారతాయి. వారి అమ్మకాల పనితీరు అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో మదింపు చేయబడుతుంది, అమ్మకాలు వారి లక్ష్యాలను చేరుకునే మార్గంలో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

ఆదాయ ప్రకటనలో చూపిన మొదటి రకం లాభం స్థూల లాభం. సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి వ్యయం లేదా సేవలను స్థూల అమ్మకాల నుండి తీసివేయడం ద్వారా ఈ సంఖ్య లెక్కించబడుతుంది. స్థూల లాభం కార్మిక ఉత్పాదకత మరియు పదార్థాల వినియోగం యొక్క కొలత. స్థూల లాభం ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను చెల్లించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

ఆదాయ ప్రకటనపై పరిశీలించాల్సిన తదుపరి విభాగం సాధారణ మరియు పరిపాలనా లేదా ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు. ఈ ఖర్చులు అద్దె, భీమా, జీతాలు, ప్రకటనలు, కార్యాలయ సామాగ్రి, యుటిలిటీస్ మరియు ఓవర్ హెడ్‌కు సంబంధించిన ఇతర ఖర్చులు. ఖర్చులు సాధారణంగా డాలర్లలో మరియు మొత్తం అమ్మకాల శాతంగా వ్యక్తీకరించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మొత్తం అమ్మకాలు million 1.2 మిలియన్లు మరియు పరిపాలనా జీతాలు, 000 96,000 అయితే, జీతాలు మొత్తం అమ్మకాలలో 8 శాతం ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయి. ఈ శాతం ఆమోదయోగ్యమైనదా? ఇది సంవత్సరం ప్రారంభంలో బడ్జెట్ మొత్తం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది.

తరువాత, మీరు ఆపరేటింగ్ లాభాలకు వస్తారు. ఈ సంఖ్య అప్పులు మరియు పన్నులపై వడ్డీ కోసం తగ్గింపులకు ముందు వ్యాపారం చేసే లాభం. ఆపరేటింగ్ లాభాలు ఫైనాన్సింగ్ నిర్మాణం మరియు పన్ను ప్రణాళిక కోసం పరిగణనలోకి తీసుకునే ముందు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల సామర్థ్యాన్ని కొలవడం.

బాటమ్ లైన్ నికర లాభాలు; తయారీ, కార్యకలాపాలు, అప్పుపై వడ్డీ మరియు పన్నుల కోసం అన్ని ఖర్చులు చెల్లించిన తర్వాత మీకు లభించే సంఖ్య ఇది.

బ్యాలెన్స్ షీట్ వర్సెస్ ఆదాయ ప్రకటన మధ్య తేడా ఏమిటి?

సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేయడానికి బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ ప్రకటన కలిసి ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, స్వీకరించదగిన ఖాతాల టర్నోవర్ మరియు జాబితా టర్నోవర్‌ను లెక్కించడానికి రెండు స్టేట్‌మెంట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.

స్వీకరించదగిన ఖాతాల్లోని బ్యాలెన్స్ ద్వారా ఆదాయ ప్రకటన నుండి మొత్తం అమ్మకాలను విభజించడం ద్వారా ఖాతాల స్వీకరించదగిన టర్నోవర్ లెక్కించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మొత్తం అమ్మకాలు million 1.2 మిలియన్లు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, 000 100,000 అయితే, A / R టర్నోవర్ సంవత్సరానికి 12 సార్లు లేదా ప్రతి 30 రోజులకు సగటున ఉంటుంది. సంస్థ యొక్క వినియోగదారులకు క్రెడిట్ నిబంధనలు నికర 30 రోజులు ఉంటే, అప్పుడు పరిస్థితి మంచిది - వినియోగదారులు వారి నిబంధనలకు అనుగుణంగా చెల్లిస్తున్నారు.

జాబితా బ్యాలెన్స్ ద్వారా విక్రయించే వస్తువుల వార్షిక వ్యయాన్ని విభజించడం ద్వారా ఇన్వెంటరీ టర్నోవర్ లెక్కించబడుతుంది. వార్షిక COGS సంవత్సరానికి, 000 900,000 మరియు జాబితా బ్యాలెన్స్ $ 150,000 అయితే, జాబితా సంవత్సరానికి ఆరు సార్లు లేదా ప్రతి 60 రోజులకు పైగా మారుతుంది. ఈ టర్నోవర్ రేటు మంచిదా చెడ్డదా? ఇది సంస్థ యొక్క లక్ష్య తయారీ చక్రంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కావలసిన టర్నోవర్ రేటు ముడి పదార్థాల జాబితా, పనిలో ఉన్న మరియు పూర్తయిన వస్తువుల మొత్తం రోజులు.

ఆదాయ ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ కలిసి ఉపయోగించటానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే, సంస్థ తన అప్పులను చెల్లించే సామర్థ్యాన్ని విశ్లేషించడం. సంస్థ యొక్క వార్షిక నగదు ప్రవాహాన్ని అప్పుపై మొత్తం చెల్లింపుల ద్వారా విభజించడం ఒక లెక్క. ప్రిన్సిపల్ చెల్లింపు యొక్క ప్రతి $ 1 కు cash 3 నగదు ప్రవాహాన్ని కలిగి ఉండటం సాధారణంగా ఆమోదించబడిన నిష్పత్తి.

బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ ప్రకటన యొక్క ఉద్దేశ్యం నిర్వాహకులు తమ వ్యాపారాలు ఎలా పని చేస్తున్నారో మరియు వారు దిద్దుబాటు చర్యలు తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందా అని తెలియజేయడం. అన్ని పనులు పూర్తయిన తర్వాత, ఈ ఆర్థిక నివేదికలు ఆట యొక్క స్కోర్‌ను చూపుతాయి.