సస్పెన్స్ ఖాతా అంటే ఏమిటి, ఇది ఎందుకు తెరవబడింది & ఎలా మూసివేయబడింది?

మీ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ బ్యాలెన్స్ లేనప్పుడు లేదా మీకు గుర్తించబడని లావాదేవీ ఉన్నప్పుడు సస్పెన్స్ ఖాతాలు ఉపయోగించబడతాయి. సస్పెన్స్ ఖాతా అనేది సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా, ఇది లోపం కనుగొనబడే వరకు లేదా తెలియని లావాదేవీని గుర్తించే వరకు హోల్డింగ్ ఖాతాగా పనిచేస్తుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌తో పనిచేసేటప్పుడు, మీరు అన్ని వ్యత్యాసాలను కనుగొనే వరకు వాటిని ఉంచడానికి ఒక సస్పెన్స్ ఖాతాను తెరవవచ్చు. అయితే, సస్పెన్స్ ఖాతాలు మీ అకౌంటింగ్ చక్రం ముగిసే సమయానికి మూసివేయబడవలసిన తాత్కాలిక ఖాతాలు.

చిట్కా

సస్పెన్స్ ఖాతా అనేది సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా, ఇది లోపం కనుగొనబడే వరకు లేదా తెలియని లావాదేవీని గుర్తించే వరకు హోల్డింగ్ ఖాతాగా పనిచేస్తుంది.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సస్పెన్స్ ఖాతాలు

సస్పెన్స్ ఖాతా ఇతర ఆస్తుల శీర్షిక క్రింద ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో జాబితా చేయబడింది. అసమతుల్యతకు కారణాలు కనుగొని సరిదిద్దబడే వరకు ఇది అక్కడే ఉంటుంది. మీ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ డెబిట్స్ క్రెడిట్ల కంటే పెద్దవి అయితే, వ్యత్యాసం సస్పెన్స్ ఖాతాలో క్రెడిట్‌గా నమోదు చేయబడుతుంది.

దీనికి విరుద్ధంగా, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ క్రెడిట్స్ డెబిట్ల కంటే పెద్దవి అయితే, వ్యత్యాసం సస్పెన్స్ ఖాతాలో డెబిట్‌గా నమోదు చేయబడుతుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కోసం మీరు కారణాన్ని కనుగొని దాన్ని సరిదిద్దిన తర్వాత, ఖాతా మూసివేయబడుతుంది మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నుండి తీసివేయబడుతుంది.

చెల్లింపులు సస్పెన్స్ ఖాతాలను స్వీకరించారు

మీరు చెల్లింపును స్వీకరించినప్పుడల్లా సస్పెన్స్ ఖాతా తెరవబడుతుంది మరియు కస్టమర్ ఏ ఇన్వాయిస్ చెల్లించాలనుకుంటున్నారో లేదా ఏ కస్టమర్ చెల్లింపు చేసారో మీరు గుర్తించలేరు. మీ కస్టమర్ పాక్షిక చెల్లింపులో పంపినట్లయితే, చెల్లింపు కవర్లు ఏ అంశాలు లేదా ఇన్వాయిస్ అని తెలుసుకోవడానికి కస్టమర్‌ను సంప్రదించండి.

చెల్లింపు ఎవరు చేశారో మీకు తెలియకపోతే, చెల్లింపును సరిపోల్చడానికి ప్రయత్నించడానికి ఓపెన్ ఇన్‌వాయిస్‌లను సమీక్షించండి. చెల్లింపును పోస్ట్ చేయడానికి ముందు, చెల్లింపు సరైనదని ధృవీకరించడానికి మీ కస్టమర్‌కు కాల్ చేయండి. మీరు కస్టమర్‌ను గుర్తించలేకపోతే, చెల్లింపును క్లెయిమ్ చేయడానికి కస్టమర్ ముందుకు వచ్చే వరకు చెల్లింపును సస్పెన్స్‌లో ఉంచండి.

చెల్లించవలసిన ఖాతాలు సస్పెన్స్ ఖాతాలు

మీరు చెల్లింపులు చేయడం ద్వారా స్థిర ఆస్తిని కొనుగోలు చేసినప్పుడు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు సస్పెన్స్ ఖాతాలు తెరవబడతాయి కాని అది పూర్తిగా చెల్లించే వరకు ఆస్తిని అందుకోదు. నిర్దిష్ట పరికరాలు లేదా యంత్రాల ఖాతాకు చెల్లింపులను కేటాయించకుండా మీ చెల్లింపులను రికార్డ్ చేయడానికి సస్పెన్స్ ఖాతా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. లేకపోతే, చెల్లింపులను ఇప్పటికే ఉన్న స్థిర ఆస్తితో కలపడం ఆ ఆస్తి విలువను వక్రీకరిస్తుంది. తుది చెల్లింపు మరియు ఆస్తి స్వీకరించబడిన తర్వాత, మీరు సస్పెన్స్ ఖాతాను మూసివేసి, కొత్త స్థిర ఆస్తి కోసం ప్రత్యేక ఖాతాను తెరవండి.

సస్పెన్స్ ఖాతా జర్నల్ ఎంట్రీలు

ప్రశ్నలో పూర్తి మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయడం ద్వారా సస్పెన్స్ ఖాతాను తెరవండి. ఉదాహరణకు, మీరు $ 500 కోసం తెలియని చెల్లింపును స్వీకరించవచ్చు. చెల్లింపు కోసం, సస్పెన్స్ ఖాతాను తెరిచి, ఖాతాతో పూర్తి $ 500 తో క్రెడిట్ చేయండి. లావాదేవీని సమతుల్యం చేయడానికి, నగదుకు deb 500 కు డెబిట్ చేయండి. ఏ కస్టమర్ చెల్లింపు చేశారో మీరు కనుగొన్నప్పుడు, సస్పెన్స్ ఖాతాను $ 500 కు డెబిట్ చేయండి మరియు మీ ఖాతా స్వీకరించదగిన కస్టమర్ల ఖాతాకు $ 500 కు క్రెడిట్ చేయండి. ఇది మీ సస్పెన్స్ ఖాతాను మూసివేస్తుంది మరియు చెల్లింపును సరైన కస్టమర్ ఖాతాకు పోస్ట్ చేస్తుంది.