ఉద్యోగులు వారు చేసే పనికి డబ్బు చెల్లించాలి మరియు ఇది జరిగేలా చూసుకోవడం యజమాని యొక్క బాధ్యత. మీరు ఉద్యోగుల పేరోల్ను మాన్యువల్గా, అంతర్గత కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్తో లేదా పేరోల్ సేవకు our ట్సోర్సింగ్ వంటి వివిధ మార్గాల్లో నిర్వహించవచ్చు. ప్రతి వ్యవస్థకు వేర్వేరు పనులు అవసరం. ఉదాహరణకు, మాన్యువల్ పేరోల్కు ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ అవసరం లేదు, కానీ అంతర్గత కంప్యూటరీకరించిన వ్యవస్థకు ఆ సామర్ధ్యం ఉంది.
ఉపయోగించిన వ్యవస్థతో సంబంధం లేకుండా, ఉద్యోగుల పేరోల్ను లెక్కించేటప్పుడు కొన్ని సాధారణ సూత్రాలు వర్తిస్తాయి.
గంట కార్మికులకు పేరోల్ గణన
సాధారణంగా, గంట కార్మికులకు వారి టైమ్ కార్డ్ / టైమ్ షీట్ డేటా ఆధారంగా చెల్లించబడుతుంది, ఇందులో ప్రతి వారం ఎన్ని గంటలు పని చేస్తారు. పే ఫ్రీక్వెన్సీ ప్రకారం గంటలు చెల్లించండి. ఉద్యోగి సంపాదిస్తాడు అనుకుందాం $11 ఒక గంట, రెండు వారాలు చెల్లించారు. వరుసగా రెండు వారాల పాటు అతని టైమ్ కార్డ్ 40 గంటలు పనిచేసినట్లు ప్రతిబింబిస్తుంది.
రెగ్యులర్ లెక్కింపు: 40 గంటలు x 2 వారాలు = 80 గంటలు x $11/ గంట = 80 880 (స్థూల రెగ్యులర్ పే).
వర్క్వీక్లో 40 కి పైగా పని చేసిన గంటలకు ఓవర్ టైం చెల్లించండి. కార్మికుడి సాధారణ వేతన రేటు కంటే 1.5 రెట్లు ఓవర్ టైం చెల్లించండి. రెండు వారాల పాటు ఉద్యోగి యొక్క టైమ్ కార్డ్ ప్రతి వారం 50 గంటలు పనిచేస్తుందని చూపిస్తుంది. సాధారణ వేతన రేటు వద్ద 80 గంటలు చెల్లించండి. అప్పుడు ఓవర్ టైం లెక్కింపు చేయండి: 10 గంటలు x 2 వారాలు = 20 గంటలు x $16.50 ($11 x 1.5) = $330 (స్థూల).
జీతం తీసుకునే కార్మికులకు జీతం లెక్క
యు.ఎస్. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ (DOL), జీతాల ఉద్యోగులకు సాధారణంగా ప్రతి వేతన వ్యవధిలో నిర్ణీత వేతనం చెల్లిస్తారు. ఇంకా, చాలా మంది జీతం తీసుకునే కార్మికులు ఓవర్ టైం వేతనానికి అర్హత పొందరు. ముఖ్యంగా, జీతం తీసుకునే ఉద్యోగులకు ఓవర్టైమ్కి సంబంధించి DOL కి నిర్దిష్ట ప్రమాణాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి ఓవర్టైమ్ ప్రొటెక్షన్ చట్టాల నుండి ఏ జీతం పొందిన కార్మికులకు మినహాయింపు ఉందో తెలుసుకోవడానికి మీ రాష్ట్ర కార్మిక బోర్డుతో తనిఖీ చేయండి. జీతం ఉన్న కార్మికుడికి మినహాయింపు ఇవ్వకపోతే, ఆమె పని చేస్తే ఆమెకు ఓవర్ టైం చెల్లించండి.
వేతన కాలానికి జీతం తీసుకునే కార్మికుడి వేతనాన్ని నిర్ణయించడానికి, వార్షిక వేతనాన్ని మొత్తం వార్షిక వేతన కాలంగా విభజించండి. ఉదాహరణకు, ఆమె, 000 64,000 సంపాదించిందని, సెమీమోంట్లీ చెల్లించాలని చెప్పండి.
లెక్కింపు: $64,000 / 24 సెమిమోన్త్లీ పే పీరియడ్స్ = $2,666.67 (సెమిమోన్త్లీ జీతం).
చట్టబద్ధమైన తగ్గింపులను తీసివేయండి
స్థూల ఆదాయం నుండి చట్టబద్ధమైన తగ్గింపులను తీసివేయండి. ఫెడరల్ ఆదాయ పన్ను, సామాజిక భద్రత పన్ను మరియు మెడికేర్ పన్ను వంటి పేరోల్ పన్నులు ఇందులో ఉన్నాయి. రాష్ట్రం ఆదాయపు పన్ను వసూలు చేస్తే, దాన్ని కూడా నిలిపివేయండి. మీ కోసం పన్నును లెక్కించడానికి మీరు పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీరు దీన్ని మానవీయంగా చేయవచ్చు.
మీరు రెండోది చేస్తే, సంబంధిత పన్ను సంవత్సరానికి ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ యొక్క సర్క్యులర్ ఇ (ఎంప్లాయర్స్ టాక్స్ గైడ్) ను సంప్రదించండి మరియు ఫెడరల్ ఆదాయ పన్ను మొత్తాన్ని నిర్ణయించడానికి ఉద్యోగి యొక్క W-4 ఫారమ్ను ఉపయోగించండి, ఇది ఉద్యోగికి మారుతుంది. అదేవిధంగా, రాష్ట్ర ఆదాయపు పన్ను (వర్తిస్తే) ఉద్యోగి యొక్క రాష్ట్ర ఆదాయ పన్ను రూపం మరియు రాష్ట్ర విత్హోల్డింగ్ పన్ను పట్టికలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
మొత్తం స్థూల ఆదాయంలో 1.45 శాతం వద్ద మెడికేర్ పన్నును లెక్కించండి. ఉద్యోగి వార్షిక వేతన పరిమితిని చేరుకునే వరకు స్థూల ఆదాయంలో 6.2 శాతం వద్ద సామాజిక భద్రత పన్ను.
స్వచ్ఛంద తగ్గింపులను తగ్గించండి
స్వచ్ఛంద తగ్గింపులలో పార్కింగ్ ఫీజులు ఉన్నాయి; వైద్య, దంత, జీవిత మరియు వైకల్యం భీమా; మరియు పదవీ విరమణ ప్రయోజనాలు. మినహాయింపు రకం మరియు కంపెనీ ప్రణాళిక ప్రకారం మొత్తం మారుతుంది. మీరు పిల్లల మద్దతు మరియు వేతన అలంకారాలు వంటి చట్టబద్ధమైన తగ్గింపులను కూడా తీసివేయవలసి ఉంటుంది. తగ్గింపు సూచనల కోసం అలంకరించు వ్రాతపనిని సంప్రదించండి. ముఖ్యంగా, అలంకారాల కోసం పునర్వినియోగపరచలేని పరిహారంలో 25 శాతం కంటే ఎక్కువ యజమాని నిలిపివేయలేరు.
తగ్గింపులను తగిన ప్రభుత్వ సంస్థ ఖాతాలకు జమ చేయాలి మరియు ప్రయోజనాల నిర్వాహకులకు పంపించాలి. యునైటెడ్ స్టేట్స్లో, యజమానులు ఐఆర్ఎస్ మరియు వారి రాష్ట్ర రెవెన్యూ ఏజెన్సీలో ఉన్న ఖాతాలకు పన్ను నిలిపివేతలను జమ చేయాలని భావిస్తున్నారు. మినహాయింపులు ప్రత్యేక ప్రక్రియలో ప్రయోజనాల నిర్వాహకులకు సమర్పించబడతాయి.
పిల్లల మద్దతు తగ్గింపులు లేదా వేతన అలంకార చెల్లింపులు వంటి ప్రత్యేక పరిస్థితులలో, స్థానిక షెరీఫ్ (చాలా వేతన అలంకారాల కోసం) లేదా ఒక విభాగం వంటి వాటిని సేకరించే బాధ్యత ఏజెన్సీ ద్వారా ఈ చెల్లింపులను సమర్పించే ప్రక్రియ గురించి మీ వ్యాపారానికి తెలియజేయబడుతుంది. పిల్లల సంక్షేమం (పిల్లల మద్దతు చెల్లింపుల కోసం).
ఇష్యూ చెక్కులు లేదా డైరెక్ట్ డిపాజిట్
ఉద్యోగుల వేతనాలు పేపర్ చెక్ లేదా డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ద్వారా చెల్లించబడతాయి. కాగితపు తనిఖీలను జారీ చేయడం సాధారణంగా సూటిగా ఉంటుంది, అయినప్పటికీ చెక్కుపై సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడం చాలా ముఖ్యం. డైరెక్ట్ డిపాజిట్ మరొక ఎంపిక: మీరు ఉద్యోగులకు బ్యాంక్ ఖాతా సమాచారాన్ని అందించే ఫారమ్ను అందించవచ్చు. మీ పేరోల్ ప్రాసెసర్ లేదా మీ బ్యాంక్ మీ పేరోల్ ఖాతా నుండి ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత ఖాతాల్లోకి నేరుగా జమ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.