ఆర్థిక నియంత్రిక యొక్క బాధ్యత

ఫైనాన్షియల్ కంట్రోలర్ - కొన్నిసార్లు "కంప్ట్రోలర్" అని పిలుస్తారు - ఒక సంస్థలో లీడ్ అకౌంటింగ్ ఎగ్జిక్యూటివ్. సంస్థ యొక్క పరిమాణం, అకౌంటింగ్ మరియు ఆర్థిక కార్యకలాపాల సంక్లిష్టత మరియు అకౌంటింగ్ విభాగంలో పనిచేసే వ్యక్తుల సంఖ్యను బట్టి నియంత్రిక యొక్క విధులు మారవచ్చు. నియంత్రిక ఆర్థిక నాయకత్వాన్ని అందిస్తుంది మరియు అకౌంటింగ్ వ్యూహాలను రూపొందించడంలో కీలకపాత్ర పోషిస్తుంది. నియంత్రిక యొక్క పాత్ర, ముఖ్యంగా చిన్న కంపెనీలలో, విస్తృత దూరదృష్టి బాధ్యతలతో పాటు నిర్వహణను కూడా కలిగి ఉంటుంది.

మొత్తం అకౌంటింగ్ పర్యవేక్షణ

అన్ని అకౌంటింగ్ కేటాయింపులు తగిన విధంగా మరియు డాక్యుమెంట్ చేయబడతాయని నిర్ధారించడానికి ఆర్థిక నియంత్రిక బాధ్యత వహిస్తుంది. చిన్న కంపెనీలలో, నియంత్రిక నగదు నిర్వహణ విధులను కూడా నిర్వహించవచ్చు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, నగదు పంపిణీ, పేరోల్ మరియు బ్యాంక్ సయోధ్య విధులను పర్యవేక్షిస్తుంది. ప్రతి సంస్థ వ్యవస్థలో తనిఖీలు మరియు బ్యాలెన్స్‌లు ఉన్నాయని భీమా చేయడానికి అకౌంటింగ్ విధులకు సంబంధించి విధుల విభజనను నిర్వహించాలి.

ఉదాహరణకు, నగదు పంపిణీని సిద్ధం చేయడానికి నియంత్రిక బాధ్యత వహిస్తే, అతను ఖాతాలో సంతకం చేయకూడదు; అన్ని చెక్కులపై సంతకం చేయడానికి యజమాని, చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ లేదా చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసర్ అవసరం.

అంతర్గత నియంత్రణలను ఏర్పాటు చేయడం మరియు అమలు చేయడం

సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ మరియు ఆర్థిక విధానాలపై అంతర్గత నియంత్రణలను స్థాపించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి ఆర్థిక నియంత్రిక బాధ్యత వహిస్తుంది. చెల్లించాల్సిన అన్ని ఇన్వాయిస్‌లను సమీక్షించడం మరియు ఆమోదించడం, అలాగే స్వీకరించదగిన వృద్ధాప్య నివేదికలను సమీక్షించడం వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి. చిన్న కంపెనీలలో, నియంత్రిక తరచుగా ఇన్వాయిస్‌లలో సేకరణలను నిర్వహిస్తుంది, ముఖ్యంగా 45 రోజుల నుండి 60 రోజుల మీరినవి.

ఆదాయపు పన్ను తయారీ కోసం బాహ్య పన్ను అకౌంటెంట్లతో మరియు సంస్థ యొక్క అంతర్గత ఆడిట్లను తయారుచేసే ఆడిటర్లతో సమన్వయం చేసుకోవటానికి ఆర్థిక నియంత్రిక కూడా బాధ్యత వహిస్తుంది. కంపెనీ రికార్డులను క్రమబద్ధంగా ఉంచడం మరియు పరీక్షకు సులభంగా అందుబాటులో ఉంచడం ఇందులో ఉంది.

ఆర్థిక ప్రణాళిక మరియు రిపోర్టింగ్

చిన్న కంపెనీలలోని ఫైనాన్షియల్ కంట్రోలర్లు అన్ని బ్యాంకింగ్ మరియు ఫైనాన్స్ కార్యకలాపాలకు బాధ్యత వహిస్తారు. ఇందులో క్రెడిట్ మరియు అమ్మకందారుల ఒప్పందాల చర్చలు, అలాగే అన్ని ఆర్థిక ఒప్పందాలు, ఫైనాన్సింగ్ ఒప్పందాలు మరియు బీమా పాలసీలను సమీక్షించడం. దీర్ఘకాలిక ఆర్థిక వ్యూహాల కోసం ఎగ్జిక్యూటివ్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు ఖచ్చితమైన మరియు సమగ్రమైన ఆర్థిక సమాచారాన్ని అందించే బాధ్యత కూడా ఆమెపై ఉంది. దీర్ఘకాలిక ఆర్థిక ప్రణాళికకు నాయకత్వాన్ని అందించడానికి ఒక సంస్థకు CFO లేకపోతే, ఈ బాధ్యతను కూడా నెరవేర్చడానికి నియంత్రిక అవసరం.

ఏదేమైనా, ఆమె అన్ని ఆర్థిక ప్రణాళిక విధులను వ్యాపార కార్యకలాపాలతో సమన్వయం చేయడానికి కీలకమైన ఆర్థిక డేటాను అందించాలి మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ మేనేజ్‌మెంట్‌తో పనిచేయాలి. ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ విధుల్లో ఆర్థిక నివేదికలు, బ్యాలెన్స్ షీట్లు, నగదు ప్రవాహ నివేదికలు, బడ్జెట్లు, బడ్జెట్ నుండి వాస్తవాలు మరియు ఆర్థిక అంచనాలు ఉన్నాయి.

ఆర్థిక విశ్లేషణ మరియు అభిప్రాయాలు

ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్‌తో పాటు, ఒక కంట్రోలర్ లోతైన ఆర్థిక విశ్లేషణలో నైపుణ్యం కలిగి ఉండాలి మరియు నిపుణుల ఆర్థిక దృక్పథం మరియు అభిప్రాయాలను అందించాలి. దీని అర్థం ఫైనాన్షియల్ కంట్రోలర్ స్ప్రెడ్‌షీట్ రూపకల్పనలో నైపుణ్యం కలిగి ఉండాలి, అది తరచుగా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఆర్థిక విధానాన్ని ఖరారు చేయడానికి CFO బాధ్యత వహిస్తుండగా, నియంత్రిక యొక్క ఆర్థిక విశ్లేషణ నైపుణ్యాలు ప్రమాదాన్ని అంచనా వేయడానికి, సామర్థ్యాన్ని విశ్లేషించడానికి మరియు కార్యనిర్వాహక నిర్వహణ తీసుకున్న విధాన నిర్ణయాలను తెలియజేయడంలో సహాయపడతాయి.