మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో సూత్రాలను ఉపయోగించడం మీ వ్యాపారం కోసం పేరోల్ ను లెక్కించడానికి నమ్మదగిన పద్ధతి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఒక ఫంక్షనల్ వర్క్షీట్ ఉత్పత్తికి సహాయపడటానికి 300 కి పైగా అంతర్నిర్మిత సూత్రాలను కలిగి ఉంది. "IF" ఫంక్షన్ ఒక తార్కిక పరీక్ష, ఇది ఒక నిర్దిష్ట షరతు నెరవేరిందో లేదో అంచనా వేస్తుంది మరియు షరతులకు అనుగుణంగా విలువను అందిస్తుంది. మీ వర్క్షీట్లోని "IF" ఫంక్షన్ను ఉపయోగించి, మీరు ఉద్యోగి గంటలను అంచనా వేయవచ్చు, ఓవర్ టైం గంటల సంఖ్యను నిర్ణయించవచ్చు మరియు ఉద్యోగి స్థూల జీతం లెక్కించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ తెరవండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ తెరవండి.
ఉద్యోగుల పేర్లను నమోదు చేయండి
సెల్ "A1" క్లిక్ చేసి, "ఉద్యోగి" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" కీని నొక్కండి. సెల్ "A2" పై క్లిక్ చేసి, మొదటి ఉద్యోగి పేరును టైప్ చేయండి. కాలమ్ A లో ప్రతి ఉద్యోగి పేరును నమోదు చేయడాన్ని కొనసాగించండి.
ఉద్యోగుల ID సంఖ్యలను నమోదు చేయండి
సెల్ "బి 1" క్లిక్ చేసి, "ఎంప్లాయీ ఐడి" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" నొక్కండి. సెల్ "బి 2" పై క్లిక్ చేసి, మొదటి ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగి ఐడిని టైప్ చేయండి. కాలమ్ B లో ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క ID ని నమోదు చేయడాన్ని కొనసాగించండి.
ఉద్యోగుల గంట రేట్లను నమోదు చేయండి
సెల్ "సి 1" క్లిక్ చేసి, "గంట రేటు" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" కీని నొక్కండి. సెల్ "సి 2" పై క్లిక్ చేసి, మొదటి ఉద్యోగి యొక్క గంట రేటును టైప్ చేయండి. కాలమ్ B లో ప్రతి ఉద్యోగి గంట రేటును నమోదు చేయడం కొనసాగించండి.
ఉద్యోగుల మొత్తం గంటలను నమోదు చేయండి
సెల్ "D1" క్లిక్ చేసి, "మొత్తం గంటలు" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" కీని నొక్కండి. సెల్ "D2" పై క్లిక్ చేసి, మొదటి ఉద్యోగి యొక్క మొత్తం గంటలను టైప్ చేయండి. ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క మొత్తం గంటలను సి కాలమ్లో నమోదు చేయడం కొనసాగించండి.
ఉద్యోగి రెగ్యులర్ గంటలు ప్రదర్శించండి
సెల్ "E1" క్లిక్ చేసి, "రెగ్యులర్ అవర్స్" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" కీని నొక్కండి. సెల్ "E2" పై క్లిక్ చేసి "= IF (D2> 40,40, D2) అని టైప్ చేయండి." "ఎంటర్" కీని నొక్కండి. ఈ ఫార్ములా ఎక్సెల్ ను ఉద్యోగి యొక్క సాధారణ గంటలను మాత్రమే ప్రదర్శించమని నిర్దేశిస్తుంది.
ప్రతి ఉద్యోగి కోసం ఫార్ములాను కాపీ చేయండి
సెల్ "E2" పై క్లిక్ చేసి, సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో మీ మౌస్ ఉంచండి. మీ మౌస్ పాయింటర్ "+" గుర్తుకు మారుతుంది. సెల్ "E2" మూలలో క్లిక్ చేసి, ప్రతి ఉద్యోగికి సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి మీ మౌస్ని లాగండి.
రెగ్యులర్ గంటలను గంట రేటు ద్వారా గుణించండి
సెల్ "F1" క్లిక్ చేసి, "రెగ్యులర్ జీతం" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" నొక్కండి. సెల్ "F2" పై క్లిక్ చేసి, సెల్ లో "= E2 * C2" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" కీని నొక్కండి. ఈ సూత్రం ఉద్యోగి యొక్క సాధారణ గంటలను అతని గంట రేటుతో గుణిస్తుంది.
ప్రతి ఉద్యోగి కోసం ఫార్ములాను కాపీ చేయండి
సెల్ "F2" పై క్లిక్ చేసి, సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో మీ మౌస్ ఉంచండి. మీ మౌస్ పాయింటర్ "+" గుర్తుకు మారుతుంది. సెల్ "F2" మూలలో క్లిక్ చేసి, ప్రతి ఉద్యోగికి సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి మీ మౌస్ని లాగండి.
ప్రదర్శన గంటలు 40 కంటే ఎక్కువ
సెల్ "జి 1" క్లిక్ చేసి, "ఓవర్ టైం అవర్స్" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" నొక్కండి. సెల్ "G2" పై క్లిక్ చేసి, సెల్ లో "= IF (D2> 40, D2-40," 0 ")" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" కీని నొక్కండి. ఈ సూత్రం ఉద్యోగి యొక్క మొత్తం గంటలను అంచనా వేస్తుంది మరియు 40 కంటే ఎక్కువ గంటలు మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది. ఉద్యోగికి 40 గంటల కన్నా తక్కువ ఉంటే, సెల్ "0" ను ప్రదర్శిస్తుంది.
ప్రతి ఉద్యోగి కోసం ఫార్ములాను కాపీ చేయండి
సెల్ "G2" పై క్లిక్ చేసి, సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో మీ మౌస్ ఉంచండి. మీ మౌస్ పాయింటర్ "+" గుర్తుకు మారుతుంది. సెల్ "జి 2" మూలలో క్లిక్ చేసి, ప్రతి ఉద్యోగికి సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి మీ మౌస్ని లాగండి.
ఓవర్ టైం రేట్ ద్వారా ఓవర్ టైం గంటలను గుణించండి
సెల్ "H1" పై క్లిక్ చేసి, "ఓవర్ టైం జీతం" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" కీని నొక్కండి. సెల్ "H2" పై క్లిక్ చేసి, సెల్ లో "= (C2_1.5) _G2" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" నొక్కండి. ఈ సూత్రం ఉద్యోగి యొక్క ఓవర్ టైం గంటలను సాధారణ ఓవర్ టైం రేటు మరియు ఒకటిన్నర ద్వారా గుణిస్తుంది.
ప్రతి ఉద్యోగి కోసం ఫార్ములాను కాపీ చేయండి
సెల్ "H2" పై క్లిక్ చేసి, సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో మీ మౌస్ ఉంచండి. మీ మౌస్ పాయింటర్ "+" గుర్తుకు మారుతుంది. సెల్ "H2" మూలలో క్లిక్ చేసి, ప్రతి ఉద్యోగికి సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి మీ మౌస్ని లాగండి.
రెగ్యులర్ జీతం మరియు ఓవర్ టైం జోడించండి
సెల్ "I1" క్లిక్ చేసి, "స్థూల జీతం" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" నొక్కండి. సెల్ "I1" పై క్లిక్ చేసి, సెల్ లో "= H2 + F2" అని టైప్ చేయండి. "ఎంటర్" కీని నొక్కండి. ఈ ఫార్ములా ఉద్యోగి యొక్క సాధారణ జీతం మరియు ఏదైనా ఓవర్ టైంను జతచేస్తుంది.
ప్రతి ఉద్యోగి కోసం ఫార్ములాను కాపీ చేయండి
సెల్ "I2" పై క్లిక్ చేసి, సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో మీ మౌస్ ఉంచండి. మీ మౌస్ పాయింటర్ "+" గుర్తుకు మారుతుంది. సెల్ "I2" మూలలో క్లిక్ చేసి, ప్రతి ఉద్యోగికి సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి మీ మౌస్ని లాగండి.
కణాలను డాలర్లకు ఫార్మాట్ చేయండి
ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క గంట రేటును హైలైట్ చేయడానికి "C2" సెల్ క్లిక్ చేసి, మీ మౌస్ను లాగండి. డాలర్ గుర్తును చేర్చడానికి కణాలను ఫార్మాట్ చేయడానికి "సంఖ్య" సమూహంలోని "$" గుర్తుపై క్లిక్ చేసి, సంఖ్యను రెండు దశాంశ స్థానాలకు పెంచండి. "F," "H" మరియు "I" కాలమ్లోని డాలర్ మొత్తాలకు ఈ ఆకృతిని వర్తించండి.
కణాలకు ఆకృతీకరణను వర్తించండి
సెల్ "A1" పై క్లిక్ చేసి, మీ మౌస్ సెల్ "I1" కు లాగండి. కణాలకు బోల్డ్ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపచేయడానికి "హోమ్" టాబ్ క్లిక్ చేసి, "ఫాంట్" సమూహంలోని "బి" గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.
చిట్కా
ఒక ఉద్యోగి జీతం ఉద్యోగి మరియు గంట రేటు లేకపోతే లేదా 40 కంటే ఎక్కువ పని చేసిన గంటలకు ఓవర్ టైం పొందకపోతే, ఉద్యోగి జీతం మొత్తాన్ని "ఎఫ్" కాలమ్లో టైప్ చేయండి.