తప్పు లావాదేవీలు, డేటా ఎంట్రీ లోపాలు, సాంకేతిక అవాంతరాలు మరియు పేలవమైన సిస్టమ్ డిజైన్ వంటి వ్యాపార సమస్యలు మీ డేటా సెట్లలో నకిలీ విలువలకు కారణం కావచ్చు. మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న డేటా యొక్క ఉపసమితిని బట్టి నకిలీ విలువలు వరుసలలో లేదా నిలువు వరుసలలో ఉండవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో దాని షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నకిలీ హైలైటింగ్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి మీరు సులభంగా నకిలీ విలువలను కనుగొనవచ్చు. అప్పుడు మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ప్రత్యేకమైన విలువలను తొలగించవచ్చు లేదా నకిలీ విలువలను నకిలీ కాని విలువల నుండి వేరు చేయడానికి క్రొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు కాపీ చేయవచ్చు.
1
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ అనువర్తనాన్ని ప్రారంభించండి మరియు డూప్లికేట్ విలువలను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను లోడ్ చేయండి లేదా మీరు ఇప్పటికే సిద్ధం చేసిన డేటా లేకపోతే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డూప్లికేట్ విలువలను కలిగి ఉన్న డేటాను నమోదు చేయండి.
2
మీరు నకిలీ విలువల కోసం శోధించదలిచిన అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలపై క్లిక్ చేసేటప్పుడు “Ctrl” కీని నిరుత్సాహపరచడం ద్వారా మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో బహుళ కాని కాని విలువలను ఎంచుకోవచ్చు.
3
“హోమ్” టాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, “షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ” ఎంచుకోండి “హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్” పై క్లిక్ చేసి, ప్రదర్శించబడే మెనులోని ఎంపికల జాబితా నుండి “డూప్లికేట్ వాల్యూస్” ఎంచుకోండి.
4
కుడి వైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి కలర్ ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా జాబితా నుండి “కస్టమ్ ఫార్మాట్” ఎంచుకోండి మరియు మీ స్వంత ఫాంట్ మరియు కలర్ ఎంపికలను సెట్ చేయండి. ఎడమ వైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో “డూప్లికేట్” ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ ఎంపికలు పూర్తి చేసిన తర్వాత “సరే” క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న ప్రాంతాలలోని అన్ని నకిలీ విలువలు ఎంచుకున్న రంగు పథకంలో హైలైట్ చేయబడతాయి. ఇది వరుసలలో మరియు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కలిగి ఉంటుంది. “నకిలీ విలువలు” యొక్క అర్ధం సందర్భం మీద ఆధారపడి ఉన్నందున, మీరు ఎలా నకిలీలను తొలగించాలనుకుంటున్నారో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
5
మీరు క్రొత్త వర్క్‌షీట్‌ను సృష్టించి, అసలు వర్క్‌షీట్‌ను నిలుపుకోవాలనుకుంటే, వరుస మరియు కాలమ్ శీర్షికలతో సహా నకిలీ విలువలను కొత్త వర్క్‌షీట్‌కు కాపీ చేయండి. మీరు అసలు డేటాసెట్‌లో పనిచేయాలనుకుంటే ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌లోని / నుండి ప్రత్యేకమైన (అనగా, నకిలీ కాని) విలువలను తొలగించండి లేదా దాచండి.
