సమాచార మార్పిడి నుండి సంస్థ వ్యాప్తంగా ప్రకటనలు చేయడం మరియు జట్టు నిర్మాణ వ్యాయామాలు నిర్వహించడం వరకు వివిధ రకాల పరిపాలనా ప్రయోజనాల కోసం సిబ్బంది సమావేశాలను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి, సిబ్బంది సమావేశాలకు వివరణాత్మక ఎజెండా, కాలపరిమితి మరియు నియమించబడిన మోడరేటర్ ఉండాలి. ఉత్తమ ఫలితాల కోసం, సిబ్బంది జవాబుదారీతనం మరియు పాల్గొనడాన్ని నిర్ధారించడానికి క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాలను నిర్వహించండి.
చిట్కా
సిబ్బంది సమావేశం యొక్క లక్ష్యం నవీకరణలను అందించడం, ప్రకటనలు ఇవ్వడం, అభిప్రాయాన్ని కోరడం, సమాచారాన్ని పంచుకోవడం మరియు జట్టు వాతావరణంలో పాల్గొనడం. ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి, సిబ్బంది సమావేశాలకు వివరణాత్మక ఎజెండా, కాలపరిమితి మరియు నియమించబడిన మోడరేటర్ ఉండాలి.
సిబ్బంది సమావేశం అంటే ఏమిటి?
సాధారణంగా చెప్పాలంటే, సిబ్బంది సమావేశాలు ఒక సంస్థలోని ప్రతిఒక్కరికీ లేదా ఒక నిర్దిష్ట విభాగం సభ్యులకు ఇమెయిల్ ద్వారా సులభంగా చర్చించలేని వ్యాపార నిర్వహణ యొక్క వివిధ అంశాల గురించి వ్యక్తిగతంగా సమావేశమై మాట్లాడటానికి అవకాశాలు. ముఖాముఖిగా కలవడానికి, కలుసుకోవడానికి, కలవరపరిచే మరియు సమూహ చర్చలు జరపడానికి ఇది ఒక అవకాశం. సిబ్బంది సమావేశంలో కవర్ చేయగల విషయాల కోసం ఇతర లక్ష్యాలు:
- పురోగతి నివేదికలు
- విభాగం నవీకరణలు
- కొత్త నియామకాలు లేదా పదోన్నతుల ప్రకటనలు
- ప్రోగ్రామ్ స్థితి నివేదికలు
- ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నవీకరణలు
- ఆదాయ ప్రకటనలు
- కొత్త విధానాలు లేదా విధానాలు
- క్రొత్త క్లయింట్లు లేదా ఒప్పందాలు
- అవార్డులు లేదా గుర్తింపులు
- రాబోయే ఈవెంట్స్
సిబ్బంది సమావేశాలను కలవరపరిచే సెషన్లకు లేదా జట్టు నిర్మాణ కార్యకలాపాలకు కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అన్ని సమావేశాలు ఒకే ఆకృతిని అనుసరించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు మొత్తం సంస్థ కోసం "అన్ని సిబ్బంది" సమావేశం, పర్యవేక్షకులు మరియు ప్రత్యక్ష నివేదికల మధ్య శీఘ్ర "చెక్-ఇన్" లేదా వేగంగా అభివృద్ధి చెందుతున్న సమస్యల కోసం సంక్షిప్త, వ్యూహాత్మక చర్చల కోసం "హడిల్స్" కలిగి ఉండవచ్చు.
సిబ్బంది సమావేశం యొక్క ప్రయోజనాలు
సహోద్యోగులు మరియు నిర్వాహకులతో కలవడం కార్యాలయం లేదా క్యూబికల్ పరిమితుల వెలుపల కలుసుకునే అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. పరస్పర సంబంధాలను నిర్మించడం జట్టుకృషిని మరియు సహకారాన్ని ప్రోత్సహించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు దుర్వినియోగం మరియు అపార్థం యొక్క సామర్థ్యాన్ని కూడా తగ్గిస్తుంది. మెమోలు మరియు ఇమెయిళ్ళు చాలా విషయాలను త్వరగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రభావవంతమైన మార్గాలు అయినప్పటికీ, రెగ్యులర్ సమావేశాలు మరియు చర్చా సమూహాలను నిర్వహించడం ప్రతి ఒక్కరికీ తెలిసిందని మరియు క్లిష్టమైన వ్యాపార సమస్యలపై అవి నవీకరించబడుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి సహాయపడతాయి.
చిట్కా
మీరు సిబ్బంది సమావేశాలను ఎంత తరచుగా షెడ్యూల్ చేస్తారు అనేది మీ ఉద్దేశ్యం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, కాని పుస్తకాలపై క్రమం తప్పకుండా సమావేశం చేయడం ప్రణాళిక ప్రయోజనాల కోసం సహాయపడుతుంది. చిన్న సమూహాలు వారానికొకసారి కలుసుకోగలవు మరియు గొప్పగా సాధించగలవు; ప్రతి త్రైమాసికంలో కలుసుకోవడం ద్వారా పెద్ద సమూహాలకు మంచి సేవలు అందించవచ్చు.
సమర్థవంతమైన సిబ్బంది సమావేశం యొక్క ముఖ్య అంశాలు
సరిగ్గా నిర్వహించకపోతే సిబ్బంది సమావేశాలు సుదీర్ఘమైన, కొంత శ్రమతో కూడిన సంఘటనలుగా మారతాయి. ప్రతి సమావేశానికి ఈ క్రిందివి ఉండాలి: కాలక్రమం; చర్చా అంశాలతో ఎజెండా; మోడరేటర్ మరియు పాల్గొనేవారికి నేలపై సమస్యలను చర్చించడానికి బహిరంగ కాలం. సిబ్బంది సమావేశాలు సమర్థవంతంగా, చిన్నవిగా మరియు తీపిగా ఉండేలా చూడడానికి మరొక మార్గం స్టాండ్-అప్ సమావేశాలు నిర్వహించడం. అమలు చేయడానికి ఇతర చర్యలు:
- అందరి నుండి పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది
- జవాబుదారీతనం భరోసా
- అంతరాయాలను లేదా ఎక్కువ మాట్లాడటానికి అనుమతించడం లేదు
- అంగీకరించలేదు
- సమావేశం ఎక్కువసేపు నడుస్తుంటే సంక్లిష్ట సమస్యలను పరిష్కరించడం
- సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు పాల్గొనే వారందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి వ్రాతపూర్వక ఫాలో-అప్‌లు మరియు సమావేశ నిమిషాలను అభ్యర్థించడం.
చిట్కా
సిబ్బంది సమావేశాల సమయంలో తలెత్తే సంక్లిష్ట అంశాలు, నిర్దిష్ట, పరిమిత పాల్గొనే చర్చకు ప్రతి ఒక్కరి సమయాన్ని కేటాయించకుండా, భవిష్యత్తులో చిన్న-సమూహ చర్చ కోసం సమస్యలను పరిష్కరించడం ద్వారా మంచిగా నిర్వహించబడతాయి.
క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేయబడిన సిబ్బంది సమావేశాలు సిబ్బందిలో చేరిక యొక్క భావాన్ని సృష్టించగలవు, ఉన్నత-స్థాయి నిర్వాహకులకు ప్రాప్యతను అందించగలవు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వారు సమన్వయ బృందంలో భాగమని భావిస్తారు. మీ సమావేశాలకు దృష్టి లేదని లేదా నిర్దిష్ట లక్ష్యం లేదని మీరు భావిస్తే, మీ సిబ్బంది వారు విలీనం చేయదలిచిన మార్పుల గురించి ఇన్పుట్ పొందండి. ఈ విలువైన కార్యాచరణ కోసం కొనుగోలును అభివృద్ధి చేయడానికి ఇది మరొక మార్గం.
