కొంతమంది వ్యాపార యజమానులు సంస్థను ప్రారంభించేటప్పుడు అంతర్గత దొంగతనం గురించి ఆలోచిస్తారు. అయినప్పటికీ, వ్యాపార దివాలా యొక్క మూడింట ఒక వంతు కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగుల దొంగతనం కారణమని సర్వీస్ మేనేజ్‌మెంట్ గ్రూప్ నివేదించింది. ఈ ప్రవర్తన తరచుగా వ్యక్తిగత లేదా వృత్తిపరమైన ఒత్తిడి వల్ల వస్తుంది మరియు ఉద్యోగ సంతృప్తితో పెద్దగా సంబంధం లేదు. మీ వ్యాపారాన్ని రక్షించడానికి ఒక మార్గం ఉద్యోగుల దొంగతనం యొక్క హెచ్చరిక సంకేతాలను తెలుసుకోవడం మరియు అది ఎలా జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడం.
చిట్కా
చిన్న దొంగతనం, డేటా దొంగతనం, నగదు లార్సెనీ, స్కిమ్మింగ్ మోసం మరియు మోసపూరిత పంపిణీ వంటివి ఉద్యోగుల దొంగతనం జరిగే ఐదు సాధారణ మార్గాలు.
అంతర్గత దొంగతనం ఎంత సాధారణం?
నేషనల్ రిటైల్ ఫెడరేషన్ ప్రచురించిన 2019 నేషనల్ రిటైల్ సెక్యూరిటీ సర్వే ప్రకారం, 500 లేదా అంతకంటే తక్కువ స్థానాలతో ఉన్న చిల్లర వ్యాపారులు సగటు డాలర్ నష్టాన్ని కలిగి ఉన్నారు $1,377 2018 లో నిజాయితీ లేని ఉద్యోగికి. ఈ మొత్తం 500 కంటే ఎక్కువ స్థానాలు ఉన్నవారి కంటే కొంచెం ఎక్కువ. రిటైల్ లోనే కాదు - చాలా పరిశ్రమలలో అంతర్గత దొంగతనం జరుగుతుంది మరియు నగదు లార్సెనీ నుండి స్కిమ్మింగ్ వరకు అనేక రూపాలను తీసుకోవచ్చు.
అసోసియేషన్ ఆఫ్ సర్టిఫైడ్ ఫ్రాడ్ ఎగ్జామినర్స్ (ACFE) ప్రకారం, ఆస్తి దుర్వినియోగం దాదాపు 90 శాతం వృత్తిపరమైన మోసాలకు కారణమని, దీనివల్ల సగటున ఆర్థిక నష్టం జరుగుతుంది $114,000. సుమారు 85 శాతం మోసగాళ్ళు కనీసం ఒక ఎర్రజెండాను ప్రదర్శించారు. చాలా మోసపూరిత పథకాలు 16 నెలల లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వ్యవధిలో జరుగుతాయని భావించి సంకేతాలు సూక్ష్మంగా ఉన్నాయి.
ఉద్యోగుల దొంగతనం వాస్తవాలు
చెక్ టాంపరింగ్ పథకాలు, ఖర్చు రీయింబర్స్‌మెంట్ పథకాలు మరియు పేరోల్ పథకాలు ఆధునిక కార్యాలయంలో సర్వసాధారణం. నిజాయితీ లేని ఉద్యోగులలో సగానికి పైగా వారి ట్రాక్‌లను కవర్ చేయడానికి మోసపూరిత భౌతిక పత్రాలను సృష్టిస్తారని ACFE తెలిపింది. మరికొందరు భౌతిక లేదా డిజిటల్ పత్రాలను మారుస్తారు, మోసపూరిత జర్నల్ ఎంట్రీలను సృష్టిస్తారు లేదా పుస్తకాలను ఉడికించాలి.
సొసైటీ ఫర్ హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజ్‌మెంట్ వారి సహోద్యోగుల నుండి లేదా ఉన్నతాధికారుల నుండి దొంగిలించే 40 శాతం మంది ఉద్యోగులు పేలవమైన పనితీరు మదింపు వంటి హెచ్‌ఆర్ సంబంధిత సమస్యలను ఎదుర్కొన్నారని పేర్కొంది. అప్పుల్లో ఉన్నవారు లేదా తమ మార్గాలకు మించి జీవించే వారు మోసానికి పాల్పడే అవకాశం ఉంది. చిన్న-వ్యాపార యజమానులు పెద్ద కంపెనీల కంటే అంతర్గత దొంగతనానికి గురవుతారు మరియు నష్టాలను పూడ్చలేరు.
ఈ ఉద్యోగుల దొంగతనం వాస్తవాలను తెలుసుకోవడం వల్ల మీ చిన్న వ్యాపారాన్ని రక్షించడం సులభం అవుతుంది. అంతర్గత దొంగతనం గుర్తించడం కష్టం, కానీ మీరు చూడవలసిన హెచ్చరిక సంకేతాలు ఉన్నాయి. పేరోల్ వ్యత్యాసాలు, జాబితా తప్పిపోవడం లేదా లాభాలలో అకస్మాత్తుగా పడిపోవడం ఎర్రజెండాను పెంచాలి. సాధారణంగా, ఉద్యోగులు మీ కంపెనీ నుండి దొంగిలించడానికి ఈ క్రింది పద్ధతుల్లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉపయోగించవచ్చు: చిన్న దొంగతనం, డేటా దొంగతనం, నగదు లార్సెనీ, స్కిమ్మింగ్ మోసం మరియు మోసపూరిత పంపిణీ
చిన్న దొంగతనం విస్మరించవద్దు
చాలా మంది కార్మికులు ఆఫీసు నుండి రెండు పెన్నులు, నోట్‌ప్యాడ్‌లు లేదా ప్రింటింగ్ సామాగ్రితో బయటకు వెళ్లడం దొంగతనం అని లెక్కించరు. చిన్న వ్యాపారాలకు పిల్‌ఫేరేజ్ లేదా చిన్న దొంగతనం ఖరీదైనది మరియు దీర్ఘకాలంలో జాబితా కుదించడానికి కారణమవుతుంది. ఉదాహరణకు, ప్రతి రవాణా నుండి పెట్టెలు లేదా డబ్బాలను దొంగిలించే ట్రక్ డ్రైవర్ ఒక సంస్థకు కోల్పోయిన ఆదాయం మరియు ఆలస్యం కోసం వేల డాలర్లు ఖర్చు అవుతుంది.
చిన్న దొంగతనం గుర్తించడం చాలా కష్టం. అన్నింటికంటే, కార్యాలయంలోని ప్రతి పెట్టె, పెన్ లేదా స్టెప్లర్‌ను లెక్కించడానికి ఎవరికి సమయం ఉంది? నిర్మాణ సామగ్రి మరియు భారీ వస్తువుల విషయానికి వస్తే గుర్తించడం మరింత కష్టం. ఈ ప్రవర్తనను తొలగించడం అసాధ్యం అయితే, కార్యాలయంలో పైల్‌ఫేరేజ్ ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.
కార్యాలయ దొంగతనాలను నిర్వచించే మరియు దాని పర్యవసానాలను వివరించే స్పష్టమైన వ్యతిరేక దొంగతనం విధానం కలిగి ఉండటం మంచి ప్రారంభ స్థానం. మీ ఉద్యోగులకు ఎలాంటి ప్రవర్తన ఆమోదయోగ్యమైనదో మరియు ఏది కాదని తెలుసుకోండి. దొంగతనం యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలను జాబితా చేయండి మరియు శిక్షాత్మక చర్యలపై నిర్ణయం తీసుకోండి. రహస్య రిపోర్టింగ్ విధానాన్ని అమలు చేయండి మరియు అన్ని ఉల్లంఘనలపై దర్యాప్తు జరుగుతుందని స్పష్టంగా చెప్పండి.
డేటా దొంగతనం నిరోధించండి మరియు గుర్తించండి
డేటా దొంగతనం తరచుగా హ్యాకర్లు మరియు అత్యాధునిక సాఫ్ట్‌వేర్‌తో ముడిపడి ఉంటుంది, ఇవి పాస్‌వర్డ్‌లను తక్షణం పగులగొట్టగలవు. అయినప్పటికీ, ఇది ఎల్లప్పుడూ అలా కాదు. వరోనిస్ 2019 గ్లోబల్ డేటా రిస్క్ రిపోర్ట్ ప్రకారం, సర్వే చేసిన సంస్థలలో 50 శాతం 1,000 సున్నితమైన ఫైళ్లు మరియు 22 శాతం ఫోల్డర్లు ప్రతి ఉద్యోగికి అందుబాటులో ఉన్నాయి.
అంతర్గత డేటా దొంగతనం సంస్థ యొక్క ఇమేజ్‌ను నాశనం చేస్తుంది మరియు భారీ జరిమానాలు లేదా వ్యాజ్యాలకు దారితీస్తుంది. ఇది మార్కెటింగ్ ప్రయత్నాలను కూడా దెబ్బతీస్తుంది, ఫలితంగా ఆదాయం కోల్పోతుంది. మీ బృందంలోని ఎవరైనా ప్రస్తుతం మూడవ వ్యక్తికి వాణిజ్య రహస్యాలు, క్రెడిట్ కార్డ్ నంబర్లు లేదా సంప్రదింపు జాబితాలను అమ్మవచ్చు. అంతర్గత దాడి యొక్క సగటు ఖర్చు అర మిలియన్ డాలర్లకు పైగా ఉందని పోన్మాన్ ఇన్స్టిట్యూట్ నివేదించింది.
ఈ నష్టాలను తగ్గించడానికి ఒక మార్గం సున్నితమైన డేటాకు అవసరమైన వారికి మాత్రమే ప్రాప్యతను అందించడం. సంస్థ యొక్క సమాచారాన్ని క్లౌడ్‌లో భద్రపరుచుకోండి మరియు బలమైన పాస్‌వర్డ్‌లతో భద్రపరచండి. మీరు ఉద్యోగులను రద్దు చేసినప్పుడు, రిమోట్ వెబ్ సాధనాలు, వాయిస్ మెయిల్, వ్యాపార అనువర్తనాలు మరియు అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌లకు వారి ప్రాప్యతను నిలిపివేయండి. ఉపాధి ఒప్పందంలో ఈ చర్యలను చేర్చండి లేదా పనిని ప్రారంభించే ముందు మీ సిబ్బందిని అన్‌డిస్క్లోజర్ ఒప్పందంపై సంతకం చేయమని అడగండి.
క్యాష్ లార్సేనీ జాగ్రత్త
అంతర్గత దొంగతనం యొక్క మరొక సాధారణ రకం నగదు లార్సెనీ, ఇది ఇప్పటికే కంపెనీ పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడిన డబ్బును దొంగిలించడం. ఇతర మోసపూరిత పథకాల మాదిరిగానే, ఇది నగదు ఖాతాలను మార్చడం, రిజిస్టర్ నుండి నగదును దొంగిలించడం లేదా రిజిస్టర్ టేప్‌ను మార్చడం వంటి అనేక రూపాలను తీసుకోవచ్చు. మోసగాళ్ళు బ్యాలెన్స్ కవర్ చేయడానికి వ్యక్తిగత తనిఖీలను కూడా వ్రాయవచ్చు.
ఇతర రకాల అంతర్గత దొంగతనాల కంటే నగదు లార్సీని గుర్తించడం సులభం. ప్రభుత్వ అకౌంటెంట్ల సంఘం వ్యాపార యజమానులు చేతిలో ఉన్న నగదు కొరత, దొంగతనం కారణంగా తప్పిపోయిన వస్తువులు మరియు సంస్థ యొక్క బ్యాంక్ ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లో పెద్ద హెచ్చుతగ్గుల కోసం జాగ్రత్త వహించాలని సిఫార్సు చేస్తుంది.
పరిస్థితిని బట్టి, మీరు నిఘా వ్యవస్థను వ్యవస్థాపించడం, సిబ్బంది విధులను వేరు చేయడం లేదా సాధారణ నగదు పికప్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా లార్సీని నిరోధించవచ్చు. ఆశ్చర్యకరమైన నగదు గణనలు నిర్వహించడం కూడా సహాయపడుతుంది. ఇంకా, ఏదైనా లావాదేవీలను రద్దు చేయడానికి ముందు ఉద్యోగులు నిర్వహణ నుండి అనుమతి పొందవలసిన వ్యవస్థను మీరు అమలు చేయవచ్చు.
స్కిమ్మింగ్ మోసాల కోసం చూడండి
ACFE ప్రకారం, నగదు స్కిమ్మింగ్ మోసాలు సుమారు 18 నెలల వరకు గుర్తించబడవు. చిన్న కంపెనీలను ప్రభావితం చేసే మొత్తం మోసం కేసులలో ఇవి 20 శాతం, పెద్ద సంస్థలలో 8 శాతం కేసులు ఉన్నాయి. నగదు లార్సెనీ మాదిరిగా కాకుండా, ఈ రకమైన మోసం సంస్థ యొక్క పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడటానికి ముందే నగదును దొంగిలించడం. కొన్నిసార్లు, ఇది చెక్కుల దొంగతనం కలిగి ఉంటుంది.
మీ పిజ్జేరియా కోసం మీరు కొత్త ఉద్యోగిని నియమించుకుందాం. కొన్ని వారాల తరువాత, మీ ఆదాయాలు సగానికి పడిపోయాయని మీరు గమనించవచ్చు. దాచిన కెమెరాను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీ కొత్త ఉద్యోగి నగదు చెల్లించే వినియోగదారులకు రశీదులు ఇవ్వరని మీరు గ్రహించారు. నగదు రిజిస్టర్‌కు బదులుగా డబ్బు అతని జేబులోకి వెళుతుంది. ఆ అమ్మకాలు నమోదు చేయబడనందున, మోసాన్ని గుర్తించడం కష్టం.
ఈ రకమైన నేరాలను నిరోధించడానికి ఏకైక మార్గం క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లింపులను మాత్రమే అంగీకరించడం, కానీ అది ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదు. సురక్షితంగా ఉండటానికి, సంస్థ యొక్క నగదు ఖాతాలకు సక్రమంగా లేని ఎంట్రీలు, పోగొట్టుకున్న లేదా దొంగిలించబడిన జాబితా వ్రాతపూర్వక మరియు మీ బ్యాంక్ ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లో స్థిరమైన హెచ్చుతగ్గుల కోసం తనిఖీ చేయండి. మీరు అనుమానాస్పదంగా ఏదైనా గమనించినట్లయితే చురుకైన చర్య తీసుకోండి మరియు మీ రికార్డులను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
మోసపూరిత పంపిణీని గుర్తించండి మరియు నిరోధించండి
పంపిణీ మోసం అనేది ఆస్తి దుర్వినియోగం యొక్క అత్యంత సాధారణ రకాల్లో ఒకటి మరియు బిల్లింగ్ లేదా పేరోల్ పథకాలు, ఖర్చు రీయింబర్స్‌మెంట్ పథకాలు, చెక్ ట్యాంపరింగ్ మరియు మరిన్ని ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ బృందంలోని ఎవరైనా విక్రేతకు ఎక్కువ చెల్లించవచ్చు లేదా ఉద్దేశపూర్వకంగా తప్పు సరఫరాదారుకు డబ్బు పంపవచ్చు. సరఫరాదారు అదనపు మొత్తాన్ని తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు, మీ ఉద్యోగి వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం డబ్బును ఉంచుతాడు.
ఉద్యోగులు సంస్థ యొక్క ఖాతాలు చెల్లించవలసిన వ్యవస్థలో ఫోనీ విక్రేతలను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు మరియు తమకు లేదా వారి స్నేహితులకు చెల్లింపులు చేయవచ్చు. చిన్న-వ్యాపార యజమానిగా, మీరు సంస్థ యొక్క పుస్తకాలు, అకౌంటింగ్ రికార్డులు మరియు రద్దు చేసిన చెక్కులను జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయడం ద్వారా పంపిణీ మోసం ప్రమాదాన్ని తగ్గించవచ్చు. బహుళ ఉద్యోగులకు పేరోల్ విధులను కేటాయించండి మరియు ఆమోదించబడిన విక్రేతల జాబితాను నిర్వహించండి.
వీలైతే, మీ సంస్థలో బంధువుల నియామకాన్ని నిరుత్సాహపరచండి లేదా నిషేధించండి. ప్రతి నెలా క్రమం తప్పకుండా నగదు గణనలు నిర్వహించండి మరియు సంస్థ యొక్క బ్యాంకు ఖాతాలను సరిచేసుకోండి. ఫోర్బ్స్ మీ ఆర్థిక నివేదికలను నెలవారీగా సమీక్షించాలని మరియు మీ కంపెనీలో మోసాలను అంచనా వేయమని అకౌంటెంట్‌ను కోరాలని సూచిస్తుంది. అన్ని వ్యత్యాసాలను అవి ఎంత చిన్నవిగా లేదా చిన్నవిగా అనిపించినా క్షుణ్ణంగా పరిశోధించండి.
