ప్రతి ఉద్యోగికి సగటు గంటలను ఎలా లెక్కించాలి

అనువర్తనాలు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు ఆన్‌లైన్ కాలిక్యులేటర్‌లతో సహా ఉద్యోగుల పని సమయాన్ని లెక్కించడానికి యజమానులకు సహాయపడే అనేక సాధనాలు ఉన్నప్పటికీ, దీన్ని మాన్యువల్‌గా ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడం కూడా మంచిది. చేసిన పని కోసం లేదా జీతం ప్రాతిపదికన వ్యాపారాలు గంటకు ఉద్యోగులకు చెల్లిస్తాయి. జీతం ద్వారా చెల్లించే ఉద్యోగులు ఎన్ని గంటలు పనిచేసినా, ప్రతి పే వ్యవధిలో ఒకే మొత్తాన్ని చేస్తారు. అవి రద్దు చేయబడితే, మీరు వారి గంటలను మరియు మీ గంట ఉద్యోగుల గంటలను సులభంగా మరియు త్వరగా లెక్కించగలుగుతారు.

పని సమయ పారామితులను నిర్వచించడం

ఉద్యోగికి జీతం ఇవ్వకపోతే, టైమ్ కార్డ్‌లో పని గంటలు లెక్కించబడతాయి. టైమ్ కార్డులు చట్టపరమైన పత్రాలుగా పరిగణించబడతాయి, ఇవి కోర్టులో లేదా ఐఆర్ఎస్ వంటి ప్రభుత్వ సంస్థలచే కార్మిక చట్టాలకు లోబడి ఉండేలా చూడవచ్చు. అందువల్ల, మీరు యజమాని లేదా ఉద్యోగి అయినా, ఖచ్చితమైన పని గంట రికార్డులను ఉంచడం అన్ని పార్టీలకు అవసరం మరియు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.

GetSling.com ప్రకారం, ఉద్యోగికి జీతం ఇవ్వకపోతే, పని సమయం ఇలా ఉంటుంది:

• పూర్తి సమయం: ఇది సాధారణంగా వారానికి 40 గంటలు, ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్స్ యాక్ట్ ప్రకారం, 1940 లో యజమానులను కార్మికులను దోపిడీ చేయకుండా ఉండటానికి మరియు వారు ఎంచుకున్న గంటలు పని చేసేలా చేస్తుంది. కనీసం పూర్తి సమయం గంటలకు చట్టం లేనప్పటికీ, ఒక ఉద్యోగి పని చేయగల గరిష్ట సమయం ఓవర్ టైం వేతనానికి అర్హత సాధించడానికి 40 గంటల ముందు.

• పార్ట్ టైమ్: వారానికి 40 గంటల కన్నా తక్కువ ఏదైనా. సాధారణంగా, యజమానులు వారానికి 20 గంటలు పార్ట్‌టైమ్‌గా భావిస్తారు, అయితే ఇది వ్యాపారాన్ని బట్టి ఎక్కువ కావచ్చు.

• ఓవర్ టైం: FLSA ప్రకారం, ఓవర్ టైం గంటలు వారానికి 40 గంటలకు పైగా ఏదైనా పరిగణించబడతాయి. U.S. లో ప్రామాణిక ఓవర్ టైం చెల్లింపును "సమయం మరియు ఒకటిన్నర" అంటారు. దీని అర్థం వారానికి 40 గంటలకు పైగా పనిచేసే ఏ గంటలు అయినా, కార్మికులు తమ సాధారణ గంట వేతనానికి 1.5 రెట్లు పొందుతారు. అందువల్ల, ఒక ఉద్యోగి వారానికి 41 గంటలు పనిచేస్తే మరియు వారి రెగ్యులర్ పే గంటకు $ 20 ఉంటే, ఓవర్ టైం గంటకు, వారికి $ 30 లభిస్తుంది.

లెక్కల కోసం సమయ ఆకృతిని ఎంచుకోవడం

ఉద్యోగి గంటలను లెక్కించడం చాలా సులభం, ప్రత్యేకించి మీ కార్డులను టైమ్ కార్డులు లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో సరిగ్గా రికార్డ్ చేస్తే. అవి సమయానుసారంగా ఖచ్చితంగా నింపబడి ఉన్నాయని మరియు చక్కగా నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి. వేతనాన్ని లెక్కించడానికి ముందు, పేరోల్ కోసం పని చేసే గంటలను లెక్కించేటప్పుడు ఉద్యోగుల షెడ్యూల్ మరియు బాధ్యతల యొక్క శ్రద్ధగల రికార్డులను ఉంచడానికి కూడా ఇది సహాయపడుతుంది. గంటలను లెక్కించేటప్పుడు, మీరు చేయవలసిన మొదటి పని సమయ గణన ఆకృతిని ఎన్నుకోవడం - రెండు సాధారణమైనవి ప్రామాణిక సమయం మరియు సైనిక సమయం.

సైనిక సమయంలో, ఉదయం 1 నుండి మధ్యాహ్నం వరకు గంటలు ప్రామాణిక సమయానికి సమానంగా ఉంటాయి, కానీ అవి భిన్నంగా కనిపిస్తాయి. 10 కంటే తక్కువ గంటలు, ఆ గంట ముందు సున్నా జోడించబడుతుంది, కాబట్టి ఉదయం 8:00 గంటలకు 08:00 గంటలు అవుతుంది. 10 తర్వాత గంటలు 11:00, 12:00, 13:00 మరియు మొదలైనవి, అర్ధరాత్రి వరకు లేదా 24:00 గంటలు అవుతాయి. మీరు గంటలను మానవీయంగా లెక్కించేటప్పుడు, ఇది సులభమైన మార్గం కావచ్చు; ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి ఉదయం 8 నుండి సాయంత్రం 5 గంటల వరకు, సైనిక ఆకృతిలో పనిచేస్తే, అది 08:00 నుండి 17:00 గంటలు అని అనువదిస్తుంది. ఉద్యోగి పనిచేసిన గంటలు 9 ను పొందడానికి 17 నుండి 8 ను తీసివేయండి.

ఉద్యోగుల గంటలను చుట్టుముట్టడం మరియు వర్గాలను సృష్టించడం

తరచుగా, పనిలో మరియు వెలుపల పంచ్ చేసే ఉద్యోగులు గంటకు సరిగ్గా చేయరు. అవి కొన్నిసార్లు కొన్ని నిమిషాలు ఆపివేయబడతాయి మరియు మీరు పైకి లేదా క్రిందికి చుట్టుముట్టాలి. 15 నిమిషాల ఇంక్రిమెంట్లలో సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడం దీనికి ఉత్తమ మార్గం, మొదటి ఏడు నిమిషాలు గుండ్రంగా మరియు మిగిలినవి గుండ్రంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి 07:58 వద్ద పంచ్ చేసి, 17:02 వద్ద గడియారాలు చేస్తే, అది 8 గంటలు, గడియారంలో 4 నిమిషాలు, ఇది 8 గంటల వరకు రౌండ్ అవుతుంది. చుట్టుముట్టడానికి ఉదాహరణ కోసం, ఒక ఉద్యోగి 07:58 వద్ద పనిని ప్రారంభించి, 17:10 వద్ద గడియారాలు చేస్తే, అది 8 గంటలు, 12 నిమిషాలు, కానీ 8 గంటలు, 15 నిమిషాల వరకు రౌండ్ అవుతుంది.

పరిశ్రమను బట్టి, ఒక కార్మికుడు వేర్వేరు వేతన రేటుతో వేర్వేరు ఉద్యోగాలు చేయవచ్చు. పని గంటలను లెక్కించేటప్పుడు, ఆ రేట్ల వద్ద సమయాన్ని నిరోధించడం చాలా అవసరం, తద్వారా కార్మికులు ఏ పని చేస్తున్నా దాని ప్రకారం వేతనం పొందవచ్చు. మీ ఉద్యోగి ఏమి చేస్తాడో మరియు ఆ నిర్దిష్ట పాత్ర కోసం వారు ఎంత చెల్లించబడతారో తెలుసుకోవడం మంచిది, ఎందుకంటే ఇది చట్టబద్ధమైన సమస్యగా మారుతుంది.

పరిగణించవలసిన అదనపు అంశాలు

పని గంటలను లెక్కించేటప్పుడు, ఇతర అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం కూడా చాలా అవసరం. ఉదాహరణకు, ఓవర్ టైం సమయం మరియు సగం సమాఖ్య అయితే, వివిధ రాష్ట్రాలు వేర్వేరు ఓవర్ టైం చట్టాలను కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, కాలిఫోర్నియా, రోజుకు 12 గంటలకు పైగా పనిచేసే ఉద్యోగుల వేతనాన్ని రెట్టింపు చేస్తుంది, మరియు పని వీక్ యొక్క వరుసగా ఏడవ రోజున గంటలు కూడా పని చేస్తుంది, పని చేసిన సమయం ఎనిమిది గంటలకు పైగా ఉంటుంది.

Bizfluent.com ప్రకారం, ఇతర అంశాలు:

• భోజనం మరియు విశ్రాంతి విరామాలు: విశ్రాంతి విరామాలు ఐదు నుండి 20 నిమిషాల వరకు ఉంటాయి. ఈ విరామాలను ఇవ్వడానికి యజమాని రాష్ట్ర చట్టం ప్రకారం అవసరం కావచ్చు మరియు అందువల్ల వారికి చెల్లించాలి. భోజన వ్యవధి 30 నిమిషాల నుండి గంట వరకు ఉంటుంది మరియు ఉద్యోగి విరామం ద్వారా పని చేయకపోతే సాధారణంగా చెల్లించబడదు.

• పాక్షిక పని గంటలు: ఒక ఉద్యోగి తప్పనిసరిగా పనిని విడిచిపెట్టాలి లేదా చూపించలేకపోతే మరియు అలాంటి విషయాలకు చెల్లించిన సమయం లేకపోతే, యజమాని సెలవు, వ్యక్తిగత లేదా అనారోగ్య దినాలను ఉద్యోగి నుండి తీసివేయవచ్చు లేదా రోజుకు డాక్ చేయవచ్చు.

• చిట్కా ఉద్యోగులకు ఓవర్ టైం: కార్మికుల సమాఖ్య లేదా రాష్ట్ర కనీస వేతన రేటు మరియు చిట్కా క్రెడిట్ ప్రకారం లెక్కలు తయారు చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక కార్మికుడు U.S. ఫెడరల్ కనీస గంట వేతనం అందుకుంటే $7.25, ఓవర్ టైం కోసం, దాన్ని పొందడానికి 1.5 లేదా "సమయం మరియు సగం" గుణించాలి $10.88. తీసివేయండి $5.12, ఫెడరల్ టిప్ క్రెడిట్, నుండి $10.88 ఆ ఉద్యోగి యొక్క ఓవర్ టైం రేటు కోసం, అంటే $5.76.

సంవత్సరంలో పని సమయాన్ని లెక్కిస్తోంది

వర్క్‌వీక్‌లోని గంటల సంఖ్యను, సంవత్సరంలో వారాల సంఖ్యను గుణించడం ద్వారా మొత్తం సంవత్సరంలో పని గంటల సంఖ్యను లెక్కించడం సులభం. వారానికి నలభై గంటలు పని సమయం 52 వారాలు సంవత్సరానికి 2,080 గంటలు పని చేస్తాయి. ఏదేమైనా, ప్రతి ఉద్యోగి నేరుగా 40 గంటలు పనిచేయడు - వ్యక్తి యొక్క వార్షిక మొత్తాన్ని పొందడానికి మీరు వారి మొత్తాలను జోడించి, వారంలో వారాల సంఖ్యతో గుణించాలి. ఉద్యోగుల కోసం ఏటా లెక్కించేటప్పుడు, ఇతర అంశాలను కూడా పరిగణనలోకి తీసుకునేలా చూసుకోండి. చాలా రచనలు సాధారణంగా కొన్ని సెలవులు మరియు సెలవు దినాలను కలిగి ఉంటాయి, వీటిని మీరు వారి మొత్తం పని గంటల నుండి తీసివేయాలి.

జీతం ఉన్న ఉద్యోగుల కోసం వార్షిక గంటలను లెక్కించేటప్పుడు, గణిత కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. జీతం ఉన్న కార్మికులు సంస్థను బట్టి వారానికో, వారానికోసారి చెక్కులు అందుకుంటారు. వారానికి చెల్లించే వారిని 40 గంటలు, మరియు వారానికి రెండుసార్లు చెల్లించే వారిని 80 గంటలు కవర్ చేయాలి, అది కంపెనీ పూర్తికాల పాలసీ అయితే. యజమాని సెలవులు మరియు సెలవుల రోజుల గురించి కూడా తెలుసుకోవాలి మరియు వేతన గణనలో పని చేసిన గంటల నుండి తీసివేయాలి.