ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్‌లో సేల్స్ ఇన్వాయిస్ అనేది ఒక సంస్థ ఖాతాదారులకు విక్రయించిన వస్తువులకు బదులుగా చెల్లించాల్సిన మొత్తాల గురించి కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక సాధనం. అమ్మకపు ఇన్‌వాయిస్‌లో కస్టమర్ ఏ వస్తువులను కొనుగోలు చేసాడు, అతను కొనుగోలు చేసిన పరిమాణాలు, అతను అందుకున్న డిస్కౌంట్‌లు మరియు అతను చెల్లించాల్సిన మొత్తం గురించి సమాచారం ఉండాలి. అదనంగా, అమ్మకపు ఇన్‌వాయిస్‌లో లావాదేవీ యొక్క నిబంధనల సంక్షిప్త సారాంశం ఉండాలి, అమ్మకం మరియు చెల్లింపు మధ్య ఆమోదయోగ్యమైన లాగ్ సమయం వంటివి.
సేల్స్ ఇన్వాయిస్లు మరియు లెడ్జర్లు
అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ మీ కంపెనీ సంపాదించిన ఆదాయాన్ని సూచిస్తుంది. అకౌంటింగ్ యొక్క అక్రూవల్ పద్దతిని ఉపయోగించి, అమ్మకాన్ని మీరు నిజంగా చెల్లించటానికి ముందే ఆదాయంగా పరిగణిస్తుంది, అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ అనేది మీ లెడ్జర్ యొక్క ఆదాయ విభాగంలో నమోదు చేయవలసిన అంశం. మీ మొత్తం వ్యాపార ఆదాయాలు ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి మీ అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ల మొత్తం మొత్తాన్ని, అలాగే మీ కంపెనీ సంపాదించిన అదనపు ఆదాయాన్ని, అంటే వ్యాపార ఆస్తి అమ్మకం లేదా అద్దె వంటివి.
అమ్మకపు ఇన్వాయిస్లు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
మీ ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్‌లో మీ క్లయింట్లు ఏ అమ్మకపు ఇన్వాయిస్లు చెల్లించారో మరియు ఏ లావాదేవీలు ఇంకా సేకరించాల్సిన ఆదాయాన్ని సూచిస్తాయో తెలుసుకోవడానికి ఒక వ్యవస్థను కలిగి ఉండాలి. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మీ వ్యాపారం చేసిన అమ్మకాలు లేదా లావాదేవీలను వివరించే అకౌంటింగ్ పదం. స్వీకరించదగిన ఖాతాలను ట్రాక్ చేయడం వలన మీరు అపరాధ కస్టమర్లను సమర్ధవంతంగా బిల్ చేయగలరు మరియు నగదు ప్రవాహ కొరత తక్కువ అమ్మకాల పరిమాణం నుండి లేదా చెల్లింపులో నెమ్మదిగా ఉన్న కస్టమర్ల నుండి వచ్చినదా అనే సమాచారాన్ని కూడా అందిస్తుంది.
సేల్స్ ఇన్వాయిస్లు మరియు బిల్లింగ్
బిల్లింగ్ అనేది కస్టమర్లకు అత్యుత్తమ బ్యాలెన్స్‌లతో స్టేట్‌మెంట్‌లను అందించే ఆర్థిక అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ, వారు ఎంత రుణపడి ఉంటారో మరియు వారి బ్యాలెన్స్‌లు గడువు ముగిసినా అనే సమాచారం ఇవ్వడం. బిల్లింగ్ ప్రక్రియ మీ కస్టమర్లకు చెల్లించని బ్యాలెన్స్‌ల గురించి స్పష్టమైన సమాచారాన్ని అందించడం ద్వారా వారికి సహాయపడుతుంది మరియు ఇది కస్టమర్ చెల్లింపులను ప్రోత్సహించడం మరియు సులభతరం చేయడం ద్వారా మీ కంపెనీకి సహాయపడుతుంది. మీ వ్యాపారం అమ్మకాల ఇన్వాయిస్లు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలను నిశితంగా గమనిస్తే బిల్లింగ్ వ్యవస్థను సృష్టించడం చాలా సులభం.
సేల్స్ ఇన్వాయిస్లు మరియు బడ్జెట్
ఫైనాన్స్ అకౌంటింగ్ యొక్క బడ్జెట్ అంశానికి సేల్స్ ఇన్వాయిస్లు ఒక ముఖ్యమైన సాధనం, ఎందుకంటే అవి రాబోయే కాలాల్లో మీరు ఎంత ఆదాయాన్ని పొందవచ్చనే దాని గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. మీ అమ్మకాల ఇన్వాయిస్లు ఆకట్టుకునే మొత్తానికి సమానంగా ఉంటే, మీ వ్యాపారం పెద్ద జాబితా కొనుగోళ్లు లేదా మూలధన మెరుగుదలలను ప్లాన్ చేయడం సహేతుకమైనది, ఎందుకంటే ఈ ఖర్చుల కోసం చెల్లించడానికి మీరు చెల్లించని ఇన్వాయిస్ల నుండి త్వరలో ఆదాయాన్ని పొందే అవకాశం ఉంది.
