ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను ఎలా లెక్కించాలి?

అన్ని వ్యాపారాలకు వస్తువులు లేదా సేవలను ఉత్పత్తి చేయడానికి నేరుగా సంబంధం లేని సాధారణ ఖర్చులు ఉంటాయి. ఈ పరోక్ష ఖర్చులను "ఓవర్ హెడ్" ఖర్చులు అంటారు. చాలా వ్యాపారాలు నెలవారీ ప్రాతిపదికన ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను లెక్కిస్తాయి. సాధారణంగా, ఓవర్ హెడ్ అమ్మకాలు లేదా శ్రమ వ్యయం యొక్క శాతంగా వ్యక్తీకరించబడుతుంది.

ఓవర్ హెడ్ యొక్క నిష్పత్తిని తక్కువగా ఉంచడం వలన వ్యాపారానికి లాభాల మార్జిన్ పెంచడం ద్వారా లేదా వ్యాపారానికి దాని ఉత్పత్తులను మరింత పోటీగా ధర నిర్ణయించడం ద్వారా పోటీ ప్రయోజనం లభిస్తుంది.

దశ 1: అన్ని వ్యాపార ఖర్చులను జాబితా చేయండి

మీ వ్యాపార ఖర్చుల సమగ్ర జాబితాను రూపొందించండి. మీ జాబితా సమగ్రంగా ఉండాలి మరియు అద్దె, యుటిలిటీస్, టాక్స్ మరియు భవన నిర్వహణ వంటి అంశాలను కలిగి ఉండాలి, ఇవి ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులకు ఉదాహరణలు. ఇతర వస్తువులు జాబితా, ముడి పదార్థాలు మరియు ఉత్పత్తి శ్రమ, వీటిని ఓవర్ హెడ్ గా పరిగణించరు.

దశ 2: ప్రతి వ్యయాన్ని వర్గీకరించండి

ప్రతి వస్తువును మీ ఖర్చుల జాబితాలో వర్గీకరించండి, అది మంచి లేదా సేవను ఉత్పత్తి చేసిన ఫలితం కాదా. ఉదాహరణకు, దుకాణం అంతస్తు శ్రమ మరియు ముడి పదార్థాల ధర ప్రత్యక్ష ఖర్చులు ఎందుకంటే అవి ఒక వస్తువు తయారవుతున్నప్పుడు మాత్రమే అవుతాయి. అన్ని పరోక్ష ఖర్చులు ఓవర్ హెడ్. కొన్ని అంశాలు ఒక వర్గానికి లేదా మరొక వర్గానికి సులభంగా రావు అని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు తప్పనిసరిగా కొన్ని తీర్పు కాల్స్ చేయాలి.

ఉదాహరణకు, చాలా వ్యాపారాలు చట్టపరమైన ఖర్చులను ఓవర్ హెడ్ గా వర్గీకరిస్తాయి. ఏదేమైనా, ఒక న్యాయ సంస్థ కోసం, న్యాయవాది జీతం ప్రత్యక్ష వ్యయం, ఎందుకంటే ఆమె పని సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి అయిన న్యాయ సేవలను ఉత్పత్తి చేయడానికి నేరుగా అనుసంధానించబడి ఉంటుంది. చాలా మంది వ్యాపార వ్యక్తులు ఖర్చులను ప్రత్యక్ష లేదా ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులుగా వర్గీకరించడానికి వారి ప్రత్యేక పరిశ్రమలో ఉపయోగించిన అంగీకరించిన సంప్రదాయాలను అనుసరించడం సహాయకరంగా ఉంటుంది.

దశ 3: ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు మొత్తం

మొత్తం (మొత్తం) ఓవర్‌హెడ్ వ్యయాన్ని లెక్కించడానికి నెలకు అన్ని ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చులను జోడించండి. మీరు మరొక కాల వ్యవధిని ఎంచుకోవచ్చు, కాని చాలా మంది వ్యాపార వ్యక్తులు ఒక నెల అత్యంత ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని భావిస్తారు.

దశ 4: ఓవర్‌హెడ్‌ను అమ్మకాలతో పోల్చండి

అమ్మకాలతో పోలిస్తే ఓవర్ హెడ్ ఖర్చుల నిష్పత్తిని లెక్కించండి. ఓవర్‌హెడ్‌కు వెళ్లే ప్రతి డాలర్ శాతాన్ని తెలుసుకోవడం, ధరలను నిర్ణయించేటప్పుడు మరియు బడ్జెట్‌లను రూపొందించేటప్పుడు ఖర్చులను సరిగ్గా కేటాయించటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ నెలవారీ ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చును నెలవారీ అమ్మకాల ద్వారా విభజించండి మరియు ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చు శాతాన్ని కనుగొనడానికి 100 గుణించాలి. ఉదాహరణకు, monthly 900,000 నెలవారీ అమ్మకాలు మరియు ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చులు 5,000 225,000 ఉన్న వ్యాపారం (5,000 225,000 / $ 900,000) * 100 = 25 శాతం ఓవర్‌హెడ్.

దశ 5: ఓవర్‌హెడ్‌ను కార్మిక వ్యయంతో పోల్చండి

కార్మిక వ్యయంలో శాతంగా ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చును లెక్కించండి. వనరులు ఎంత సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయో అంచనా వేయడానికి ఈ కొలత ఉపయోగపడుతుంది. తక్కువ శాతం, మీ వ్యాపారం దాని వనరులను మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకుంటుంది. నెలవారీ కార్మిక వ్యయాన్ని నెలకు మొత్తం ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చుగా విభజించి, దానిని 100 శాతం గుణించి, దానిని శాతంగా వ్యక్తీకరించండి.