మంచి నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ యొక్క లక్షణాలు

నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ యొక్క ఉద్దేశ్యం, తరచుగా MIS అని పిలుస్తారు, సంస్థ యొక్క కార్యనిర్వాహకులు సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను ముందుకు తీసుకువెళ్ళే నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడటం. సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు, బాహ్య ఇన్‌పుట్‌లు మరియు గత కార్యకలాపాల నుండి లభించే డేటాను సమర్థవంతమైన MIS సమకూర్చుతుంది, ఇది ఆసక్తి ఉన్న ముఖ్య రంగాలలో కంపెనీ ఏమి సాధించిందో మరియు మరింత పురోగతికి ఏమి అవసరమో చూపిస్తుంది. MIS యొక్క అతి ముఖ్యమైన లక్షణాలు ఏమిటంటే, నిర్ణయాధికారులకు వారి చర్యలు ఆశించిన పరిణామాలను కలిగిస్తాయనే నమ్మకాన్ని ఇస్తాయి.

సమాచారం యొక్క ance చిత్యం

ఒక MIS నుండి మేనేజర్ అందుకున్న సమాచారం మేనేజర్ తీసుకోవలసిన నిర్ణయాలకు సంబంధించినది. సమర్థవంతమైన MIS ఏ సమయంలోనైనా మేనేజర్‌కు సంబంధించిన కార్యాచరణ రంగాలలో ఉద్భవించే డేటాను తీసుకుంటుంది మరియు నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి అర్ధవంతమైన రూపాల్లోకి నిర్వహిస్తుంది. ఒక మేనేజర్ ధర నిర్ణయాలు తీసుకోవలసి వస్తే, ఉదాహరణకు, ఒక MIS గత ఐదేళ్ళ నుండి అమ్మకాల డేటాను తీసుకోవచ్చు మరియు వివిధ ధరల పరిస్థితుల కోసం అమ్మకాల పరిమాణం మరియు లాభాల అంచనాలను ప్రదర్శిస్తుంది.

సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు విశ్వసనీయత

MIS యొక్క ప్రభావానికి కీలకమైన కొలత దాని సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు విశ్వసనీయత. ఇది ఉపయోగించే డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు అది వర్తించే లెక్కలు సాధారణంగా ఫలిత సమాచారం యొక్క ప్రభావాన్ని నిర్ణయిస్తాయి. అయితే, అన్ని డేటా సమానంగా ఖచ్చితమైన అవసరం లేదు.

ఉదాహరణకు, పేరోల్ సమాచారం ఖచ్చితంగా ఉండాలి, కానీ ఇచ్చిన పని కోసం ఉద్యోగి గంటలు గడిపినది సహేతుకమైన అంచనాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. డేటా యొక్క మూలాలు సమాచారం నమ్మదగినదా అని నిర్ణయిస్తాయి. చారిత్రక పనితీరు తరచుగా MIS కోసం ఇన్పుట్ యొక్క భాగం, మరియు దాని అవుట్పుట్ యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు విశ్వసనీయతకు మంచి కొలతగా కూడా ఉపయోగపడుతుంది.

సమాచారం యొక్క ఉపయోగం

ఒక MIS నుండి మేనేజర్ అందుకున్న సమాచారం సంబంధిత మరియు ఖచ్చితమైనది కావచ్చు, కానీ అతను తీసుకోవలసిన నిర్దిష్ట నిర్ణయాలతో అతనికి సహాయపడితే మాత్రమే ఇది ఉపయోగపడుతుంది. ఉదాహరణకు, సిబ్బంది తగ్గింపు కారణంగా ఏ ఉద్యోగులను తగ్గించాలో మేనేజర్ నిర్ణయాలు తీసుకోవలసి వస్తే, ఫలితాల పొదుపుపై ​​సమాచారం సంబంధితంగా ఉంటుంది, అయితే ప్రశ్నలో ఉన్న ఉద్యోగుల పనితీరుపై సమాచారం మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. MIS ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని సులభంగా ప్రాప్యత చేయవలసి ఉంటుంది.

సమాచార సమయపాలన

MIS అవుట్పుట్ కరెంట్ అయి ఉండాలి. ధోరణులను అంచనా వేసేటప్పుడు కూడా, ప్రస్తుత డేటా నుండి సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు గురించి నిర్వహణ నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. ఇటీవలి డేటా, ఈ నిర్ణయాలు ప్రస్తుత వాస్తవికతను ప్రతిబింబిస్తాయి మరియు సంస్థపై వాటి ప్రభావాలను సరిగ్గా ate హించాయి. డేటా సేకరణ మరియు ప్రాసెసింగ్ దాని లభ్యతను ఆలస్యం చేసినప్పుడు, MIS వయస్సు కారణంగా దాని సంభావ్య దోషాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి మరియు ఫలిత సమాచారాన్ని తదనుగుణంగా, లోపాల పరిధులతో ప్రదర్శించాలి.

చాలా తక్కువ వ్యవధిలో మూల్యాంకనం చేయబడిన డేటాను నిజ-సమయ సమాచారంగా పరిగణించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఉత్పత్తి లోపాల పెరుగుదలపై సమాచారం తక్షణ నిర్వహణ శ్రద్ధ కోసం ఫ్లాగ్ చేయబడవచ్చు.

సమాచారం యొక్క సంపూర్ణత

సమర్థవంతమైన MIS ఒక నిర్దిష్ట నిర్ణయం కోసం అన్ని సంబంధిత మరియు ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. డేటా తప్పిపోయిన కారణంగా కొంత సమాచారం అందుబాటులో లేకపోతే, ఇది అంతరాలను హైలైట్ చేస్తుంది మరియు సాధ్యమైన దృశ్యాలను ప్రదర్శిస్తుంది లేదా డేటా తప్పిపోయిన ఫలితంగా సంభవించే పరిణామాలను అందిస్తుంది. నిర్వహణ తప్పిపోయిన డేటాను జోడించవచ్చు లేదా తప్పిపోయిన సమాచారం గురించి తగిన నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. సమాచారం యొక్క అసంపూర్ణ లేదా పాక్షిక ప్రదర్శన ntic హించిన ప్రభావాలను కలిగి లేని నిర్ణయాలకు దారితీస్తుంది.

ఇటీవలి పోస్ట్లు

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found