అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు & హెచ్ ఆర్ అసిస్టెంట్ల ప్రధాన బాధ్యతలు ఏమిటి?

పరిపాలనా మరియు మానవ వనరుల సహాయకులు కార్యాలయ విభాగాల పనికి మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, నిర్దిష్ట నిర్వాహకులు లేదా కార్యనిర్వాహకులకు మద్దతు ఇస్తారు. కొన్నిసార్లు కార్యదర్శులు అని పిలుస్తారు, సహాయకులు కమ్యూనికేషన్లను సులభతరం చేయడం, రికార్డులు ఉంచడం మరియు నియామకాలను నిర్ణయించడం వంటి క్లరికల్ విధులను నిర్వహిస్తారు, అయినప్పటికీ పరిపాలనా సహాయకుడి బాధ్యతలు అతను పనిచేసే పరిశ్రమను బట్టి గణనీయంగా మారవచ్చు. మానవ వనరుల సహాయకులు తరచూ మరింత ప్రామాణికంగా ఉంటారు, కాని విభాగం యొక్క ప్రాధాన్యతలు మరియు వనరులను బట్టి, ఇంకా ఎక్కువ స్థలం ఉంది.

కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్లను సులభతరం చేస్తుంది

విభాగం యొక్క సమాచార మార్పిడిలో రెండు రకాల సహాయకులు తరచుగా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తారు. ఒక సహాయకుడు డిపార్ట్మెంట్ మేనేజ్మెంట్ తరపున ఇమెయిళ్ళను డ్రాఫ్ట్ చేసి పంపవచ్చు, డిపార్ట్మెంటల్ ఇమెయిల్ చిరునామాకు పంపిన కరస్పాండెన్స్ను నిర్వహించవచ్చు మరియు డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ మరియు ఇతర ఉద్యోగులు, క్లయింట్లు లేదా అవకాశాల మధ్య అనుసంధానంగా వ్యవహరించవచ్చు. కార్యాలయానికి చేరుకున్న మరియు ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి ప్రసంగించని పోస్టల్ మెయిల్‌ను తెరవడం, చదవడం మరియు దర్శకత్వం వహించడం సహాయకులు తరచుగా బాధ్యత వహిస్తారు.

డిపార్ట్‌మెంటల్ లేదా కంపెనీ బ్లాగును అంతర్గతంగా భాగస్వామ్యం చేయబడిన లేదా ప్రజలకు అందుబాటులో ఉంచే ఒక సహాయకుడిని కూడా అడగవచ్చు. ఉద్యోగుల హ్యాండ్‌బుక్‌లు మరియు విహార దినోత్సవ నోటీసులు వంటి అంతర్గత సంస్థ పత్రాలను పర్యవేక్షించడం మరియు నవీకరించడం లేదా ఆరోగ్య మరియు భద్రతా సమాచారాన్ని ఉద్యోగి బులెటిన్ బోర్డులో పోస్ట్ చేయడం కోసం HR సహాయకులు బాధ్యత వహించవచ్చు.

రికార్డులను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ మరియు హెచ్ ఆర్ అసిస్టెంట్లు తరచుగా కార్యాలయ రికార్డులను సృష్టించడంలో మరియు నిర్వహించడానికి ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తారు. ఉద్యోగ దరఖాస్తులు, ఉపాధి ఒప్పందాలు మరియు ప్రయోజనాల రూపాలు వంటి ఉద్యోగుల వ్రాతపనిని సేకరించి నిర్వహించడానికి హెచ్‌ఆర్ సహాయకులు తరచుగా బాధ్యత వహిస్తారు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు హార్డ్ కాపీ మరియు డిజిటల్ రికార్డులను క్రమబద్ధంగా మరియు సులభంగా తిరిగి పొందగలిగేలా నిర్వహించడం ద్వారా నిర్వహిస్తారు.

పరిమిత బుక్కీపింగ్ పనులు

కొన్ని సందర్భాల్లో, డిపార్ట్‌మెంటల్ బడ్జెట్ కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను నిర్వహించడం వంటి పరిమిత బుక్కీపింగ్ పనులకు సహాయకుడు బాధ్యత తీసుకోవచ్చు. చెక్ అభ్యర్థనలు మరియు ఇన్వాయిస్‌లను అకౌంటింగ్ విభాగానికి సమర్పించడం, అలాగే ఉద్యోగుల వ్యయ ఖాతా అభ్యర్థనలను నిర్వహించడం కూడా అసిస్టెంట్ బాధ్యత వహించవచ్చు.

పరిశోధనలను నిర్వహించడం మరియు నివేదించడం

సహాయక బృందాలు తరచూ పరిశోధనా ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేసి, ఆపై సేకరించిన సమాచారాన్ని నిర్వహించడం, నివేదించడం మరియు నిర్వహించడం అవసరం. సహాయకుడు చేపట్టే మరియు నిర్వహించగల పరిశోధన ప్రాజెక్టుల ఉదాహరణలు:

  • ప్రధాన పోటీదారుల గురించి సమాచారం

  • సంబంధిత పరిశ్రమ చట్టాలు మరియు నిబంధనలు
  • ప్రొఫెషనల్ అసోసియేషన్ల కోసం సంప్రదింపు సమాచారం
  • పుట్టినరోజులు మరియు పని వార్షికోత్సవాలు వంటి ప్రధాన క్లయింట్ల గురించి వివరాలు

అలాగే, హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్లు రిఫరెన్స్, సోషల్ మీడియా మరియు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్‌లతో సహా సంభావ్య నియామకాలను పరిశోధించవచ్చు. HR మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు ఇద్దరూ కూడా జాబ్ బోర్డులను శోధించడానికి సమయం కేటాయించవచ్చు మరియు బహిరంగ స్థానాలకు అభ్యర్థులను కనుగొనే ఆశతో సైట్‌లను పోస్ట్ చేయడాన్ని తిరిగి ప్రారంభించవచ్చు.

ఆన్‌బోర్డింగ్ కొత్త ఉద్యోగులు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ల కంటే హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్లు తరచుగా ఆన్‌బోర్డింగ్ మరియు ఆఫ్‌బోర్డింగ్ ఉద్యోగులలో ఎక్కువగా పాల్గొంటారు, ఇద్దరూ కొత్త నియామకాలను స్వాగతించడం మరియు సంస్థను విడిచిపెట్టిన కార్మికులకు సహాయం చేయడం వంటి వాటితో సంబంధం కలిగి ఉంటారు. ఉదాహరణకు, కొత్త ఉద్యోగికి ప్రయోజనాలు మరియు కార్యాలయ విధానాల గురించి సమాచారాన్ని అందించడానికి HR సహాయకులు బాధ్యత వహించవచ్చు. అలాగే, భీమా వంటి ప్రయోజనాలను పొందటానికి మరియు పొందటానికి అవసరమైన వ్రాతపనిని పూర్తి చేయడానికి కొత్త సహాయకుడితో HR అసిస్టెంట్ పని చేస్తుంది.

మరోవైపు, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు, కొత్త ఉద్యోగిని తన కొత్త సహోద్యోగులకు పరిచయం చేసే బాధ్యతను తీసుకోవచ్చు, ఆమెను కార్యాలయం చుట్టూ చూపించవచ్చు మరియు అంతర్గత ఫైళ్లు మరియు రికార్డుల స్థానాన్ని వేగవంతం చేస్తుంది. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కొత్త కిరాయికి మరియు ఐటి విభాగానికి మధ్య అనుసంధానంగా వ్యవహరించవచ్చు, ఆమె కంప్యూటర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాతో ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు.

ఉద్యోగుల నిష్క్రమణకు సహాయం

ఉద్యోగి బయలుదేరే సమయంలో, హెచ్ఆర్ అసిస్టెంట్ ఒక నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూను నిర్వహించవచ్చు, ప్రయోజనాలను ముగించడం లేదా కోబ్రా వంటి కార్యక్రమాల ద్వారా వాటిని విస్తరించడం గురించి సమాచారాన్ని అందించవచ్చు మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, ఉద్యోగి తన డెస్క్‌ను శుభ్రపరిచేటప్పుడు పర్యవేక్షించవచ్చు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఐటి మరియు బిల్డింగ్ సెక్యూరిటీకి బయలుదేరడాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు, తద్వారా మాజీ ఉద్యోగి యొక్క ఇమెయిల్ మూసివేయబడుతుంది మరియు కీ కార్డ్ క్రియారహితం అవుతుంది.

ఇతర సహాయక పని

సహాయకులు చేసే ఇతర పనులు ఎక్కువగా ఒక నిర్దిష్ట వ్యాపారం, విభాగం లేదా సహాయకుడి ఉన్నతాధికారుల అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. ఇతర బాధ్యతలు వీటిని కలిగి ఉండవచ్చు:

  • విభాగం సిబ్బంది, ఉద్యోగ అభ్యర్థులు లేదా బయటి సందర్శకుల కోసం ప్రయాణాన్ని బుకింగ్ చేయండి

  • ఉద్యోగ అభ్యర్థులతో ప్రారంభ ఫోన్ ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించడం
  • హాలిడే పార్టీలు వంటి ప్రత్యేక కార్యక్రమాలను సమన్వయం చేయడం
  • కార్యాలయ సామాగ్రిని ఆర్డర్ చేస్తోంది

ఇటీవలి పోస్ట్లు

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found