చిన్న మరియు పెద్ద వ్యాపార యజమానులు W-2 ఫారమ్‌ను ఉపయోగించి ఉద్యోగులకు వేతన మరియు జీతాల సమాచారాన్ని నివేదించారు. పూర్తి చేసిన ఫారం మీ ఉద్యోగులకు పన్ను లేదా క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో సంపాదించిన డబ్బుతో పాటు, ఫెడరల్ మరియు స్టేట్ టాక్స్ వంటి వర్తించే సమాచారాన్ని నిలిపివేస్తుంది. చట్టం ప్రకారం, పన్ను సంవత్సరం ముగిసిన తరువాత జనవరి 31 లోపు W-2 ఫారాలను అన్ని ఉద్యోగులకు పంపిణీ చేయాలి. మీరు పన్ను సాఫ్ట్‌వేర్ లేని చిన్న వ్యాపారం అయితే, W-2 ఫారమ్‌లను పూరించడానికి మరియు ముద్రించడానికి సామాజిక భద్రతా పరిపాలన అందించే ఉచిత సేవను ఉపయోగించండి.
1
వారి వెబ్‌సైట్ socialsecurity.gov లో సామాజిక భద్రతా పరిపాలనతో ఉచిత వ్యాపార ఖాతా కోసం సైన్ అప్ చేయండి. చిన్న వ్యాపారం వలె, ఈ సేవ మీకు ఎటువంటి ఛార్జీ లేకుండా 20 W-2 ఫారమ్‌లను ఉత్పత్తి చేయడానికి మరియు ముద్రించడానికి అనుమతిస్తుంది.
2
కంపెనీ సమాచారాన్ని W-2 టెంప్లేట్‌లోకి నమోదు చేయండి. ఇందులో మీ కంపెనీ పేరు, చిరునామా, టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు పన్ను గుర్తింపు సంఖ్య ఉంటాయి.
3
ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క గుర్తింపు సమాచారం, వారి పేరు, చిరునామా మరియు సామాజిక భద్రత సంఖ్య వంటి వాటిని ఇన్పుట్ చేయండి. మీ పేరోల్ రికార్డుల నుండి వార్షిక సంబంధిత వేతనం, జీతం మరియు నిలిపివేసే డేటాను నమోదు చేయండి. ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి సమాచారాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి; మీ ఉద్యోగులు వారి ఆదాయపు పన్ను రిటర్నుల కోసం ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తారు మరియు అందువల్ల, పన్ను లోపాలను నివారించడానికి డేటా ఖచ్చితంగా ఉండాలి.
4
ఫారమ్‌లను ప్రింట్ చేయండి. ఏదైనా లోపాలు ఉంటే ముద్రించిన ఫారమ్‌లను మరోసారి పరిశీలించండి. ఫారమ్‌లు ఖచ్చితమైనవి అయితే, వాటిని కంపెనీ ఎన్వలప్‌లలో ఉంచండి మరియు వాటిని మీ ఉద్యోగులకు మెయిల్ చేయండి.
