సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క మూడు ప్రధాన రకాలను వివరించండి

ఒక సంస్థ ఉపయోగించే సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క రకాన్ని అనేక అంశాలు నిర్ణయిస్తాయి: ఆదాయాలు, ఉద్యోగుల సంఖ్య, ఉత్పత్తుల వైవిధ్యం, కస్టమర్ల రకాలు మరియు భౌగోళిక వ్యాప్తి. చిన్న కంపెనీలు ఎక్కువ అనధికారిక సంస్కృతులను కలిగి ఉంటాయి, పెద్ద సంస్థలు మరింత అధికారికమైనవి మరియు అధికారికమైనవి.

ఈ రోజు చాలా కంపెనీలు ఉపయోగించే సంస్థాగత నిర్మాణాలను మూడు రకాల సంస్థలు వివరిస్తాయి: ఫంక్షనల్, డిపార్ట్‌మెంటల్ మరియు మ్యాట్రిక్స్. ఈ రూపాల్లో ప్రతి దాని ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, యజమానులు తమ వ్యాపారం కోసం ఏది అమలు చేయాలో నిర్ణయించే ముందు పరిగణించాలి.

ఫంక్షనల్ డిపార్టలైజేషన్

అత్యంత సాధారణ సంస్థాగత నిర్మాణం క్రియాత్మక లేదా విభాగ రూపం. ఈ నిర్మాణంలో, ఒక నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ యొక్క ఉద్యోగులందరూ కలిసి ఒక విభాగాన్ని ఏర్పాటు చేస్తారు. ఈ వ్యక్తిగత విభాగాలకు ఉదాహరణలు అమ్మకాలు, అకౌంటింగ్, మార్కెటింగ్, ఫైనాన్స్, పరిశోధన మరియు ఉత్పత్తి.

క్రియాత్మక నిర్మాణానికి దృ h మైన సోపానక్రమం ఉంది; ప్రతి విభాగానికి ప్రత్యేక నిర్వహణ సిబ్బంది మరియు అధికారం యొక్క రిపోర్టింగ్ లైన్లు ఉన్నాయి. డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ ఫైనాన్స్, మార్కెటింగ్ మరియు ఐటి వంటి అనేక విభాగాలకు బాధ్యత వహించే ఉపాధ్యక్షుడికి ఒక స్థాయిని నివేదించవచ్చు. ఈ ఉపాధ్యక్షుడు సంస్థ యొక్క CEO కి నివేదించవచ్చు.

సజాతీయ ఉత్పత్తి మార్గాలతో పెద్ద సంస్థలకు ఫంక్షనల్ సంస్థలు ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి. చిన్న కంపెనీలకు మరింత సృజనాత్మకమైన నిర్మాణాలు అవసరం మరియు మార్కెట్‌లోని మార్పులకు మరింత త్వరగా అనుగుణంగా ఉంటాయి. చిన్న సంస్థలలోని ఉద్యోగులు ఒకే సమయంలో అనేక విధులకు బాధ్యత వహించవచ్చు.

ప్రయోజనాలు: క్రియాత్మక నిర్మాణం యొక్క ముఖ్యమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, వారి ప్రత్యేక నైపుణ్యాలపై నిపుణుల బృందం యొక్క దృష్టి మరియు ఏకాగ్రత. సంస్థ యొక్క మార్కెటింగ్ సిబ్బంది అందరినీ ఒకే విభాగంలో ఉంచడం వల్ల వారి నైపుణ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా మారడానికి ఆలోచనలను మరింత సులభంగా పంచుకోవచ్చు. శిక్షణ ఫంక్షనల్ ప్రాంతంపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టింది.

క్రియాత్మక నిర్మాణంలో కమాండ్ గొలుసు స్పష్టంగా ఉంటుంది. ప్రతి వ్యక్తికి తన నిర్ణయ అధికారం యొక్క పరిమితులు మరియు సమస్యను పర్యవేక్షకుడికి ఎప్పుడు పంపించాలో తెలుసు.

పదోన్నతికి అవకాశం సాధారణంగా విభాగాలలో స్పష్టంగా ఉంటుంది. జూనియర్ స్థానాలు ఎక్కువ శిక్షణ మరియు అనుభవంతో ఉన్నత స్థాయికి ఎదగగలవు.

ప్రతికూలతలు: డిపార్ట్‌మెంటల్ స్ట్రక్చర్ యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే వివిధ విభాగాల్లోని ఉద్యోగుల మధ్య కమ్యూనికేషన్‌కు పరిమితి. ప్రతి విభాగం యొక్క నిర్వాహకులు ఒకరితో ఒకరు మాట్లాడుకోవచ్చు, ఉద్యోగులు ఒకరి నుండి ఒకరు ఎక్కువగా ఉంటారు మరియు సహజంగానే కమ్యూనికేషన్ యొక్క బహిరంగ మార్గాలు లేవు.

ఫంక్షనల్ స్ట్రక్చర్‌తో ఉన్న మరో సమస్య ఏమిటంటే, ఉద్యోగులు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను వారి స్వంత వృత్తుల లెన్స్ ద్వారా మాత్రమే చూసే అవకాశం ఉంది. వారు "టన్నెల్ విజన్" ను అభివృద్ధి చేస్తారు, ఇది వ్యాపారం యొక్క వ్యూహాత్మక దిశను మరియు ఇతర విభాగాలలోని వ్యక్తుల దృక్కోణాలను చూడకుండా నిషేధిస్తుంది. ఈ ఇరుకైన దృష్టి ఉన్న ఉద్యోగులకు ఇతర విభాగాల అభిప్రాయాలు మరియు దృక్పథాలను గ్రహించడంలో ఇబ్బంది ఉంటుంది. దీనిని "గొయ్యి" ప్రభావం అని కూడా అంటారు.

వివిధ విభాగాల సభ్యులతో బృందాలను సృష్టించడం ద్వారా ఈ కమ్యూనికేషన్ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఇటీవలి ప్రయత్నాలు జరిగాయి.

డివిజనల్ స్ట్రక్చర్స్

ఒక డివిజనల్ నిర్మాణం సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను భౌగోళిక, ఉత్పత్తులు, మార్కెట్లు లేదా సేవా సమూహాలలో నిర్వహిస్తుంది. ఉదాహరణకు, యునైటెడ్ స్టేట్స్లో అమ్మకాలను నిర్వహించడానికి ఒక సంస్థకు ఒక విభాగం మరియు యూరోపియన్ అమ్మకాలకు మరొక విభాగం ఉండవచ్చు. లేదా నీలిరంగు విడ్జెట్లను నిర్వహించడానికి ఒక విభాగం మరియు ఆకుపచ్చ గిజ్మోస్‌ను నిర్వహించడానికి మరొకటి.

ప్రతి విభాగానికి పూర్తి ఫంక్షనల్ విభాగాలు ఉంటాయి. అందువల్ల, గ్రీన్ గిజ్మోస్ విభాగంలో అమ్మకాలు, కొనుగోలు, అకౌంటింగ్, ఫైనాన్స్, ఇంజనీరింగ్ మరియు ఇతర విభాగాలకు దాని స్వంత విభాగాలు ఉంటాయి. అనేక ఉత్పత్తులు, మార్కెట్లు లేదా ప్రాంతాలు కలిగిన కంపెనీలు తమ వ్యాపారాలను విభాగాలుగా నిర్వహించడానికి ఇష్టపడతాయి.

ప్రయోజనాలు: డివిజనల్ నిర్మాణాలతో జవాబుదారీతనం స్పష్టంగా ఉంది. ప్రతి ఒక్కటి విడిగా పనిచేస్తుంది మరియు దాని కార్యకలాపాల నిర్వహణ బాధ్యత. మంచి లేదా చెడు ఫలితాలు సులభంగా గుర్తించబడతాయి.

వేగంగా మారుతున్న మార్కెట్ పరిస్థితులకు ప్రతిస్పందించడానికి శీఘ్ర నిర్ణయాలు అవసరమైనప్పుడు డివిజనల్ నిర్మాణం ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. స్థానిక నిర్వాహకులు పోటీ బెదిరింపులకు త్వరగా స్పందించడానికి మెరుగైన స్థితిలో ఉన్నారు, సమాచారం యొక్క గొలుసును పంపించకుండా మరియు తిరిగి వచ్చే నిర్ణయం కోసం వేచి ఉండండి.

విభాగాలలోని ఉద్యోగులు తమదైన ప్రత్యేకమైన సంస్కృతులను అభివృద్ధి చేస్తారు. ఉదాహరణకు, రిటైల్ కస్టమర్ల కోసం ఏర్పాటు చేయబడిన ఒక విభాగంలో ఉన్న సిబ్బంది వారి మార్కెట్ జనాభా అవసరాలకు మరింత దగ్గరగా ఉంటారు మరియు వారి కార్యకలాపాలను ఆ కోరికలకు అనుగుణంగా మార్చవచ్చు.

ప్రతికూలతలు: విభాగాలు ఏర్పాటు మరియు ఆపరేట్ చేయడానికి ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది. కార్పొరేషన్‌కు అనేక విభాగాలు ఉన్నప్పుడు, ఫంక్షనల్ విభాగాలతో అనుసంధానించబడిన సంస్థతో పోలిస్తే మొత్తం ఉద్యోగుల సంఖ్య ఎక్కువగా ఉంటుంది. అనేక విభాగాలలో విస్తరించినప్పుడు అదే విధులు ఒకే విభాగంలో కేంద్రీకృతమై ఉన్నంత ఉత్పాదకత మరియు సమర్థవంతంగా ఉండవు.

ప్రత్యేక విభాగాలు కలిగిన కంపెనీలు ఆర్థిక వ్యవస్థల ప్రయోజనాలను కోల్పోవచ్చు. ఉదాహరణకు, కొనుగోలు తీసుకోండి. డివిజన్ స్థాయిలో చిన్న ఆర్డర్లు ఇవ్వడం కంటే అన్ని విభాగాలకు పెద్ద మొత్తంలో కలిసి కొనుగోలు చేసేటప్పుడు కార్పొరేషన్ కార్యాలయ సామాగ్రికి మంచి తగ్గింపులను పొందవచ్చు.

డివిజన్ నిర్వాహకులు కలిసి పనిచేయడానికి ప్రోత్సాహకాలు లేనప్పుడు ఇంటర్ డివిజనల్ పోటీలు సమస్యగా మారతాయి. నిర్వాహకులు తమ సొంత డివిజన్ ఫలితాలకు స్పష్టమైన జవాబుదారీతనం కలిగి ఉన్నందున ప్రయోజనం పొందటానికి ఇతర విభాగాలకు వ్యతిరేకంగా కూడా పని చేయవచ్చు మరియు మొత్తం కార్పొరేషన్ పనితీరు గురించి పట్టించుకోరు.

మ్యాట్రిక్స్

కొత్త ఉత్పత్తులను సృష్టించడం మరియు ప్రారంభించడం లేదా విభిన్న మార్కెటింగ్ ప్రచారాలను ప్రారంభించే కంపెనీలు ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి మాతృక నిర్మాణాలను ఏర్పరుస్తాయి.

మాతృక సంస్థాగత నిర్మాణం ప్రత్యేక నైపుణ్యాలను ప్రాజెక్ట్ గ్రిడ్‌లో కలపడం ద్వారా క్రియాత్మక సంస్థల ప్రయోజనాలను పొందటానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఫంక్షనల్ గోతులు మధ్య సహకారాన్ని పెంపొందించడానికి మ్యాట్రిక్స్ సంస్థలు రూపొందించబడ్డాయి, తద్వారా ఉమ్మడి లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఇలాంటి కార్యకలాపాలను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు.

మాత్రికలకు రెండు కమాండ్ల గొలుసులు ఉన్నాయి: ఒకటి ప్రాజెక్ట్ కోసం మరియు మరొకటి ప్రాజెక్ట్‌లోకి తీసుకువచ్చే క్రియాత్మక నైపుణ్యాల కోసం. ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులకు విభాగాలలో అడ్డంగా అధికారం ఉంటుంది. అదే సమయంలో, ఉద్యోగులు ఇప్పటికీ వారి పనితీరు కోసం విభాగాధిపతులకు నివేదిస్తారు.

ప్రయోజనాలు: మాతృక సంస్థ సృష్టించబడినప్పుడు, దానికి స్పష్టమైన లక్ష్యం ఉంటుంది. ఇది క్రొత్త ఉత్పత్తిని పరిచయం చేయడం లేదా మరొక జనాభా కోసం కొత్త మార్కెటింగ్ ప్రచారాన్ని రూపొందించడం కావచ్చు. మాతృక దాని మిషన్ పూర్తయిన తర్వాత కరిగిపోతుంది.

మ్యాట్రిక్స్ ప్రాజెక్ట్ సంస్థ నిర్మాణం ఉద్యోగులకు ప్రాజెక్టుకు అవసరమైన ప్రత్యేక నైపుణ్యాలు మరియు జ్ఞానంతో కలిసి వస్తుంది. ఇది ఉద్యోగులకు ఇతర విభాగాలకు చెందిన సహోద్యోగులతో జట్లుగా పనిచేసే సామర్థ్యాన్ని ఇస్తుంది. కలిసి, వారు మంచిగా కమ్యూనికేట్ చేస్తారు మరియు విభాగ మరియు క్రియాత్మక సంస్థల గోతులు వేరుచేయబడిన మరింత వినూత్న భావనలను పంచుకుంటారు.

ప్రతికూలతలు: మ్యాట్రిక్స్ నిర్మాణాలు మరింత క్లిష్టంగా ఉంటాయి. ఇద్దరు ఉన్నతాధికారుల కోసం పనిచేసే ఉద్యోగులతో అధికారం యొక్క రేఖలు నిలువుగా మరియు అడ్డంగా నడుస్తాయి. ఉద్యోగులు తరచూ ప్రాజెక్ట్ మరియు ఫంక్షనల్ మేనేజర్ల నుండి విరుద్ధమైన ఆదేశాలను పొందవచ్చు, ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించేటప్పుడు ఒత్తిడి మరియు గందరగోళాన్ని సృష్టిస్తుంది.

మ్యాట్రిక్స్ ప్రాజెక్టుల నిర్వాహకులకు ప్రత్యేక ప్రతిభ అవసరం. వారికి ఏక అధికారం లేనందున, వారు రాజీ మరియు చర్చలు జరపగలగాలి. వారు సంఘర్షణకు సహనం కలిగి ఉండాలి మరియు క్లిష్ట పరిస్థితులను నిర్వహించగలుగుతారు.

మీ సంస్థ కోసం ఉత్తమ సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని నిర్ణయించడం విజయానికి కీలకం. ప్రస్తుతానికి ఏ నిర్మాణం పని చేస్తుందనే దానిపై ఆలోచన మరియు విశ్లేషణ అవసరం మరియు పెరుగుదలతో ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి దీనిని స్వీకరించగలిగితే. సంస్థాగత నిర్మాణంలో మార్పులు చేయడం నిర్వహణ మరియు ఉద్యోగులకు బాధాకరంగా ఉంటుంది, కాబట్టి దీన్ని ప్రారంభంలోనే పొందడం చాలా ముఖ్యం. సంస్థ ఇప్పుడు ఎలా నిర్వహించబడుతుందో వివరించండి మరియు ఏ రూపం చాలా అర్ధవంతం అవుతుందో చూడటానికి చూడండి.

ఇటీవలి పోస్ట్లు