అసమానత ఏమిటంటే, మీరు వ్యాపార లేఖ రాస్తుంటే, మీకు చెప్పడానికి ముఖ్యమైనది ఉంది మరియు మీరు దానిని సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. ఆ సంభాషణలో బిజినెస్ లెటర్ ఫార్మాట్ ఒక ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది - మీరు ప్రొఫెషనల్ మరియు విశ్వసనీయమని మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని ఇది చూపిస్తుంది. అదేవిధంగా, వ్యాపార లేఖను వృత్తిపరంగా ముగించడం ఆ వృత్తి మరియు విశ్వసనీయతను స్థాపించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. లేఖ ముగింపు అనేది గ్రహీత చదివే చివరి భాగం కాబట్టి, అది ఆమె జ్ఞాపకశక్తిలో తాజాగా ఉంటుంది. మీరు చాలా ప్రొఫెషనల్ గ్రీటింగ్ మరియు శరీరాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, వృత్తిపరమైన ముగింపు ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని కలిగిస్తుంది.
తుది పేరా
కవర్ అక్షరాలు వంటి కొన్ని రకాల వ్యాపార అక్షరాలలో, అక్షరాలను ముగించడానికి ఒక నిర్దిష్ట ఆకృతి ఉంటుంది. ఏదేమైనా, సాధారణ సూత్రంగా, మీ వ్యాపారాన్ని మూసివేయడానికి మీ లేఖ యొక్క చివరి పేరాను ఉపయోగించండి, మీరు ఎలా సంప్రదించాలనుకుంటున్నారు లేదా మెయిల్‌లో మీరు ఏ వస్తువులను స్వీకరించాలి. మర్యాదపూర్వక ముగింపును కూడా చేర్చండి, దీనిలో మీరు గ్రహీతకు ఆమె సమయం కృతజ్ఞతలు తెలుపుతారు, ప్రయత్నంతో ఆమె విజయవంతం కావాలని కోరుకుంటారు లేదా టెలిఫోన్ ద్వారా సమస్య గురించి మరింత మాట్లాడటానికి మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
ముగింపు
మీ లేఖ యొక్క ముగింపు మీరు అక్షరం యొక్క శరీరం తర్వాత టైప్ చేసే పదం లేదా పదబంధం; ముగింపు ఎల్లప్పుడూ కామాతో అనుసరించబడుతుంది. లేఖ సూచించే వ్యాపార రకాన్ని బట్టి లేదా గ్రహీతతో మీ సంబంధాన్ని బట్టి, మీరు వివిధ రకాల వృత్తిపరమైన శుభాకాంక్షల నుండి ఎంచుకోవచ్చు. "హృదయపూర్వకంగా" మరియు "అభినందనలు" రెండు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ సురక్షితమైన ఎంపికలు. "ధన్యవాదాలు," మొదటి పదం పెద్ద అక్షరంతో మాత్రమే, మీరు లేఖలో ఏదైనా సమావేశం లేదా వ్రాతపని వంటి వాటిని అభ్యర్థిస్తుంటే మంచి ఎంపిక. అయినప్పటికీ, అభ్యర్థించని లేఖను "ధన్యవాదాలు" తో ముగించడం కూడా ఆమోదయోగ్యమైనది; ఇది ఆమె సమయం కోసం గ్రహీతకు కృతజ్ఞతలు చెప్పే మార్గం.
సంతకం
మీరు మూసివేసిన తర్వాత, మీ సంతకానికి ముందు మూడు ఖాళీ పంక్తులను దాటవేయండి. మీ వ్యాపార సంభాషణలను చేతితో సంతకం చేయడం, గ్రహీతకు మీరు లేఖను వృత్తిగా మార్చడానికి సమయం తీసుకున్నట్లు చూపిస్తుంది. అనేక వ్యాపార లేఖలు ఒక కార్యదర్శి తయారుచేసినందున మీరు అక్షరాలను సమీక్షించారని కూడా ఇది చూపిస్తుంది. అయితే, మీరు అన్ని సందర్భాల్లో మీ అక్షరాలపై సంతకం చేయలేకపోవచ్చు. ఉదాహరణకు, అనేక సంస్థల మానవ వనరుల విభాగాలు ఇప్పుడు ఎలక్ట్రానిక్ వ్యవస్థ ద్వారా కవర్ లేఖలను సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ సందర్భంలో, మూడు ఖాళీ పంక్తులను వదిలివేయవద్దు; మీ పేరును టైప్ చేయండి.
తుది అంశాలు
మీ సంతకం వచ్చిన తర్వాత మీ టైప్ చేసిన పేరు వస్తుంది, తరువాత మీ శీర్షిక తదుపరి పంక్తిలో ఉంటుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, మీ లేఖ ముగింపులో మీ శీర్షికను అనుసరించి మీ చిరునామా, ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా ఫోన్ నంబర్‌ను అందించాలనుకోవచ్చు. మీకు తెలియని వ్యక్తికి సంబోధించిన చాలా అధికారిక వ్యాపార లేఖలలో దీన్ని చేయండి. ఈ విధంగా, వ్యక్తి కవరును కోల్పోతే, ఆమె మీ లేఖకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు. చివరగా, దిశ సమాచారం తరువాత, ఒక పంక్తిని దాటవేసి, ఏదైనా ఆవరణలు ఉన్నాయా అని సూచించండి. ఆర్టికల్ బాడీలోని ఎన్‌క్లోజర్‌లను ఎల్లప్పుడూ చూడండి. ఏదేమైనా, లేఖ చివరలో, "ఎన్‌క్లోజర్:" (పెద్దప్రేగును గమనించండి) అని వ్రాసి, ఆవరణ ఏమిటో క్లుప్తంగా వివరించండి - ఉదాహరణకు, "పున ume ప్రారంభం."
