నగదు ప్రవాహం చిన్న వ్యాపారాలలో ముఖ్యమైన భాగం, అయితే చెక్కులను జమ చేయడం ఇబ్బంది కాదు అని చెప్పడం అబద్ధం. మొబైల్ బ్యాంకింగ్ చాలా దూరం మాత్రమే వెళుతుంది మరియు బూట్స్ట్రాప్ చేసిన కంపెనీలకు సమయం తక్కువ. సాంప్రదాయ వ్యాపార సమయాల్లో మాత్రమే కొన్ని బ్యాంకులు తెరిచినప్పుడు, మీరు ఎప్పుడు బ్యాంకును సందర్శించబోతున్నారు? అక్కడే లాక్బాక్స్ బ్యాంకింగ్ వస్తుంది.
లాక్బాక్స్ వ్యవస్థ ఖాతాల స్వీకరించదగిన ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించగలదు. ప్రధాన డ్రా వేగవంతమైన చెక్ డిపాజిట్ మరియు చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ అయితే, లాక్బాక్స్ వ్యవస్థల యొక్క అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి - మరియు కొన్ని ప్రతికూలతలు కూడా ఉన్నాయి. మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం బ్యాంక్ లాక్బాక్స్ సరైన చర్యగా ఉందా? ఇది ఎక్కువగా స్వీకరించిన చెల్లింపుల రకం మరియు పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
లాక్బాక్స్ బ్యాంకింగ్ అంటే ఏమిటి?
కస్టమర్ చెల్లింపులను స్వీకరించడంలో లాక్బాక్స్ బ్యాంకింగ్ బ్యాంకులు అందిస్తున్నాయి. కంపెనీకి చెల్లింపులు పంపే బదులు, లాక్బాక్స్ చెల్లింపులు ప్రత్యేక పోస్టాఫీసు పెట్టెకు పంపబడతాయి, అక్కడ అవి నేరుగా బ్యాంకు ద్వారా సేకరించి జమ చేయబడతాయి. బ్యాంక్ ఈ చెల్లింపులను ప్రాసెస్ చేసిన తర్వాత, వారు నిధులను కంపెనీ బ్యాంక్ ఖాతాలో జమ చేస్తారు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు ఆర్థిక రికార్డులను పంపిణీ చేస్తారు. సంక్షిప్తంగా: మధ్య మనిషిని కత్తిరించడం ద్వారా సేకరణలు మరియు చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడం దీని అర్థం.
BBVA బ్యాంక్ ప్రకారం, రెండు రకాల లాక్స్ బాక్స్ వ్యవస్థలు ఉన్నాయి:
- రిటైల్ లాక్‌బాక్స్‌లు: ఇవి సాధారణంగా తక్కువ-విలువైన తనిఖీలను కలిగి ఉన్న వ్యాపారాలచే ఉపయోగించబడతాయి, ఇవి సాధారణంగా ముందుగా ముద్రించిన చెల్లింపుల కూపన్‌తో వినియోగదారు నుండి నేరుగా మెయిల్ చేయబడతాయి.
- టోకు లాక్‌బాక్స్‌లు: వీటిని సాంప్రదాయకంగా బి 2 బి కంపెనీలు అధిక-విలువ చెల్లింపులతో వ్యవహరిస్తాయి.
మీరు గ్రామీణ ప్రాంతంలో లేకుంటే, ఈ సేవ విస్తృతంగా అందుబాటులో ఉండాలి మరియు బ్యాంకులు కూడా బహుళ లాక్బాక్స్ స్థానాలను కలిగి ఉంటాయి. మీ వ్యాపారం పైన జాబితా చేయబడిన రెండు వర్గాలలోకి రాకపోతే, చాలా బ్యాంకులు ఇప్పటికీ ఎక్కడో మధ్యలో మిమ్మల్ని కలుసుకోగలిగే అనుకూలీకరించిన పరిష్కారాలను అందిస్తాయి. మీ స్వంత బ్యాంకు మీ స్వంత సంస్థలకు ఏమి అందిస్తుందో ఆరా తీయడం మరియు చూడటం ఎల్లప్పుడూ విలువైనదే.
ప్రో: లాక్బాక్స్ సిస్టమ్స్ అకౌంటింగ్ లోపాలను తగ్గించండి
ఆడిట్ చేయబడటం ఒక చిన్న వ్యాపారం యొక్క చెత్త పీడకల ఎందుకంటే మీ రికార్డులు ఎంత గట్టిగా ఉన్నా, లోపం కోసం ఎల్లప్పుడూ స్థలం ఉంటుంది. చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్‌ను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా లాక్బాక్స్ చెల్లింపులు ఈ సంభావ్యతను గణనీయంగా తగ్గిస్తాయి. ఇది ఇలా పనిచేస్తుంది:
ప్రతి రోజు, బ్యాంక్ అన్ని పిఒ బాక్స్ డిపాజిట్లను దాని ప్రాసెసింగ్ కేంద్రానికి తీసుకువెళుతుంది. అక్కడ, ఇది వ్యాపార బ్యాంక్ ఖాతాలో జమ చేయబడుతుంది. వారు వ్యాపార చెల్లింపుల పత్రాలను కూడా స్కాన్ చేస్తారు, కాబట్టి చెల్లింపు సమాచారం సురక్షితంగా సంగ్రహించబడుతుంది, ఆపై వారు మొత్తం నవీకరణను నేరుగా స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు ప్రసారం చేస్తారు. ఈ రికార్డులన్నీ బ్యాకప్ చేయబడతాయి, సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడతాయి మరియు సులభంగా ప్రాప్యత కోసం అందుబాటులో ఉంటాయి, మీరు వాటిని తరువాత సూచించాల్సిన అవసరం ఉంటే (లేదా, మీరు ఆడిట్ అవుతున్నప్పుడు మరియు మీ కాపీలను కోల్పోయిన సందర్భంలో).
మీ ఆర్థిక రికార్డులను బ్యాకప్ చేయడం ఎల్లప్పుడూ తెలివైనదే, కాని లాక్బాక్స్ వ్యవస్థ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి బ్యాంక్ మీ కోసం దీన్ని చేస్తుంది. ఇది ఒత్తిడి లేనిది, మరియు ఇది మీ సాధారణ లెడ్జర్‌లో స్వీకరించదగిన ఖాతాల లోపాలను కూడా తగ్గిస్తుంది ఎందుకంటే బ్యాంక్ అన్ని డిపాజిట్లను నిర్వహిస్తోంది. మీరు కార్యాలయంలో కూర్చున్న వ్యక్తిపై ప్రతి ఒక్క చెల్లింపును దాని ఇన్‌వాయిస్‌తో సరిపోల్చడం మరియు మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోని ప్రతిదాన్ని మానవీయంగా ఇన్‌పుట్ చేయడంపై ఆధారపడటం లేదు.
కాన్: లాక్బాక్స్ సేవల ఖర్చు
లాక్బాక్స్ సేవలు అంతర్గత పరిపాలనా మరియు అకౌంటింగ్ ఖర్చులపై వ్యాపారాల డబ్బును ఆదా చేయగలవు, అయితే ఇది మీ వ్యాపారం సాధారణంగా స్వీకరించదగిన ఖాతాలపై ఎంత సమయం గడుపుతుందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చాలా చిన్న వ్యాపారాల కోసం, లాక్బాక్స్ సేవల ఖర్చు వాస్తవానికి నిషేధించబడింది, ప్రత్యేకించి మీరు మెయిల్-ఇన్ చెల్లింపులపై ఎక్కువగా ఆధారపడే సంస్థ కాకపోతే.
పేచెక్స్ ప్రకారం, లాక్బాక్స్ వ్యవస్థకు అతిపెద్ద నష్టాలలో ఒకటి అధిక వ్యయం. బ్యాంక్ లాక్‌బాక్స్‌లు నెలవారీ ఫీజులు మరియు చెక్ డిపాజిట్, చెక్ ఇమేజింగ్ మరియు సాధారణం కాని వస్తువులను నిర్వహించడం కోసం అదనపు ఛార్జీలతో వస్తాయి (ఆలోచించండి: మీ కస్టమర్ మీకు చెక్‌తో పాటు ఒక లేఖను మెయిల్ చేస్తే). వ్యాపారం తన చెల్లింపుల్లో ఎక్కువ భాగం నగదు, క్రెడిట్ కార్డ్ లేదా ఇతర డిజిటల్ మార్గాల ద్వారా స్వీకరిస్తే, బ్యాంక్ లాక్బాక్స్ దాని విలువ కంటే ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది.
ప్రో: లాక్బాక్స్ సిస్టమ్స్ చెల్లింపులకు వేగంగా ప్రాప్యతను అనుమతించండి
లాక్బాక్స్ వ్యవస్థల యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి వేగం. ఇది ప్రతి మలుపులో చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్‌ను వేగవంతం చేస్తుంది. వ్యాపార సామర్థ్యాన్ని పెంచడంలో నైపుణ్యం కలిగిన ఎజిలిస్ సిస్టమ్‌లోని సీనియర్ అకౌంట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ డీన్ కుసుమనో ప్రకారం, తపాలా వ్యవస్థ ద్వారా దాని డెలివరీని వేగంగా ట్రాక్ చేయడానికి లాక్బాక్స్ చెల్లింపుల కోసం బ్యాంకులు ఉపయోగించే ప్రత్యేక పిన్ కోడ్ ఉంది. సాంప్రదాయ బ్యాంకు గంటలకు మించి ఈ చెల్లింపులను ప్రాసెస్ చేసే సామర్థ్యం కూడా బ్యాంకులకు ఉంది, అంటే మీరు రిటైల్ బ్యాంకింగ్ యొక్క సాంప్రదాయ పరిమితులకు కట్టుబడి ఉండరు.
అదనంగా, బ్యాంకులు రోజుకు చాలాసార్లు చెల్లింపుల కోసం వారి లాక్‌బాక్స్‌లను తనిఖీ చేస్తాయి, అంటే చెక్కులు సాధారణంగా వారు అందుకున్న అదే రోజున వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతాలో జమ చేయబడతాయి. చేతిలో ఎక్కువ నగదు లేకపోయినా లేదా ప్రతి కస్టమర్ యొక్క వ్యక్తిగత చెల్లింపుపై ఎక్కువగా ఆధారపడే స్లిమ్ మార్జిన్‌లపై పనిచేసే వ్యాపారాలకు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.
కాన్: లాక్బాక్స్ సేవలకు శిక్షణ అవసరం
ఒక ప్రొఫెషనల్‌ని నియమించకుండా మీ స్వంత ఖాతాలను స్వీకరించేంతగా మీ వ్యాపారం చిన్నగా ఉంటే, అక్కడ ఒక అభ్యాస వక్రత ఉంటుంది. లాక్బాక్స్ సేవలకు కూడా అదే జరుగుతుంది. వారికి కొంత శిక్షణ అవసరం. మీ ఆన్‌లైన్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌తో పనిచేసే ఫార్మాట్‌లో స్టేట్‌మెంట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి బ్యాంక్ ఆన్‌లైన్ సిస్టమ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు నేర్చుకోవాలి.
మొత్తంమీద, లాక్‌బాక్స్‌లు అలవాటుపడటానికి కొంత సమయం పడుతుంది, కానీ సాధారణంగా, మీరు రెండు గంటలు ముందస్తుగా కేటాయించినట్లయితే అవి దీర్ఘకాలంలో మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి.
ప్రో: లాక్బాక్స్ సిస్టమ్స్ చాలా సురక్షితం
చెల్లింపుల చుట్టూ భద్రతను పెంచడానికి బ్యాంక్ లాక్‌బాక్స్‌లు గొప్ప ఎంపిక. సాధారణంగా, చిన్న వ్యాపారాలు చాలా సురక్షితం కాదు - ప్రత్యేకించి చెక్కులను స్టోర్ ఫ్రంట్ మెయిల్‌బాక్స్‌కు మెయిల్ చేసి, బ్యాంకులో జమ చేసే వరకు కార్యాలయంలో ఉంచినట్లయితే. నిజం చెప్పాలంటే, మీ సగటు కర్బ్‌సైడ్ మెయిల్‌బాక్స్ కంటే పిఒ బాక్స్‌లు చాలా సురక్షితం, మరియు బ్యాంక్ ఇవన్నీ నిర్వహిస్తున్నప్పుడు మీ కార్యాలయం నుండి చెక్కులు తప్పిపోతున్నాయని (అవి అనుకోకుండా తప్పిపోయినప్పటికీ) మీరు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
కాన్: సేవలకు గ్రామీణ ప్రాంతాల్లో సమస్యలు ఉండవచ్చు
మీరు దేశవ్యాప్తంగా బహుళ శాఖలను కలిగి ఉన్న బ్యాంకుతో పనిచేస్తుంటే బ్యాంక్ లాక్‌బాక్స్‌లు గొప్ప, సమర్థవంతమైన ఎంపిక. ఈ విధంగా, సెంట్రల్ హబ్‌కు చెల్లింపులు పంపే సమయాన్ని వృథా చేయకుండా స్థానిక వినియోగదారుల నుండి చెల్లింపులను పరిష్కరించడానికి వారు ప్రతి శాఖకు సమీపంలో బహుళ లాక్‌బాక్స్‌లను ఏర్పాటు చేయవచ్చు. మీరు స్థానిక బ్యాంకులతో కలిసి గ్రామీణ వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నట్లయితే ఇది చాలా తక్కువ సామర్థ్యం.
గ్రామీణ ప్రాంతాల్లోని లాక్బాక్స్ వ్యవస్థలు తరచూ మెట్రోపాలిటన్ ప్రాంతాలు లేదా శివారు ప్రాంతాలలో ఉన్నంత సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండవు ఎందుకంటే అవి కొన్నిసార్లు ఒకే రకమైన ఆటోమేషన్‌ను కలిగి ఉండవు. చెల్లింపులు మానవీయంగా నమోదు చేయబడవచ్చు, ఇది మీరు మీ స్వంతంగా స్వీకరించదగిన ఖాతాలను చేస్తుంటే, మీరు కలిగి ఉన్న అదే రకమైన లోపాలకు లోబడి ఉంటుంది. చాలా సార్లు, ఇది కంపెనీ ఖాతాలో పెట్టబడిన తప్పు చెక్ బ్యాలెన్స్, ఇది నిస్సందేహంగా కస్టమర్‌ను ఆశ్చర్యపరుస్తుంది.
తీర్మానం: మీ శ్రద్ధ వహించండి
అన్ని లాక్బాక్స్ సేవలు ఒకేలా ఉండవు. కొన్ని ఇతరులకన్నా ఖరీదైనవి కావచ్చు, కానీ మీరు క్రమం తప్పకుండా ఒక నిర్దిష్ట బ్యాంకు లేదా శాఖతో పనిచేస్తుంటే, వారు మీకు ఒప్పందాన్ని తగ్గించగలరు. రెండు బ్యాంకులకు ఒకే ఖర్చు లేదా ఒకే సేవలు లేవు, మరియు ఈ ప్రక్రియ మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీ వ్యాపారానికి లాక్బాక్స్ బ్యాంకింగ్ సరైనదా అని మీరు నిర్ణయించే ముందు షాపింగ్ చేయడం మరియు బ్యాంకింగ్ నిపుణులతో మాట్లాడటం చాలా ముఖ్యం.
