మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ సమగ్ర మరియు వివరణాత్మక పత్రాలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది. టెక్స్ట్, ఇమేజెస్ మరియు ఇతర వస్తువులను సవరించడం వంటి ఇతర కార్యాలయ ఉత్పాదకత ప్రోగ్రామ్‌ల మాదిరిగానే మీరు పని చేయడానికి సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. సరళమైన లేదా సంక్లిష్టమైన గణనలను చేయడానికి AUTOSUM మరియు AVERAGE వంటి ప్రీ-ఫార్మాట్ చేసిన సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఉపయోగించగల మరొక లక్షణం ఫిల్టర్ ఫంక్షన్, ఇది కాలమ్ శీర్షికలను ఉపయోగించి డేటా శ్రేణులను క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
1
ఎక్సెల్ ప్రారంభించండి మరియు మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి. మీరు క్రమబద్ధీకరించదలిచిన డేటా నిలువు వరుసలను నిర్ధారించుకోండి. అవి లేకపోతే, పై వరుసను ఎంచుకోండి. “హోమ్” టాబ్ క్లిక్ చేసి “సెల్స్” సమూహాన్ని గుర్తించండి. “చొప్పించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, “షీట్ వరుసలను చొప్పించు” ఎంపికను ఎంచుకోండి. ప్రతి కాలమ్ యొక్క ఎగువ సెల్‌లో శీర్షిక పేరును టైప్ చేయండి, ఉదాహరణకు “పేరు,” “చిరునామా” మరియు “ఫోన్ నంబర్.”
2
మీరు క్రమబద్ధీకరించగలిగే శీర్షికలను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయండి. మీరు మొత్తం అడ్డు వరుసకు బదులుగా శీర్షికలను కలిగి ఉన్న కణాల పరిధిని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
3
“డేటా” టాబ్ క్లిక్ చేసి “క్రమబద్ధీకరించు & ఫిల్టర్” విభాగాన్ని కనుగొనండి. “ఫిల్టర్” బటన్ క్లిక్ చేయండి. ప్రతి శీర్షిక సెల్ యొక్క కుడి వైపున చిన్న డ్రాప్ డౌన్ బాణాన్ని కలిగి ఉంటుందని గమనించండి. క్రమబద్ధీకరించు & ఫిల్టర్ విభాగం నుండి తగిన “క్రమబద్ధీకరించు” బటన్లను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న కాలమ్ పైభాగంలో క్లిక్ చేయండి.
