నిర్వహణ నిర్వహణ అనేది సంస్థ యొక్క వనరులను నిర్వహించడం, తద్వారా ఉత్పత్తి సమర్థవంతంగా సాగుతుంది మరియు అసమర్థతపై డబ్బు వృథా కాదు. ఈ ప్రక్రియకు సహాయపడే అనేక సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు ఉన్నాయి మరియు నిర్వహణ నిర్వాహకుడు సాధించాల్సిన కొన్ని లక్ష్యాలు ఉన్నాయి. ఈ లక్ష్యాలు ఖర్చులను నియంత్రించడం, పనిని సరిగ్గా మరియు సమర్ధవంతంగా షెడ్యూల్ చేయడం మరియు సంస్థ అన్ని నిబంధనలకు లోబడి ఉండేలా చూడటం.
ఒక సంస్థలో నిర్వహణ నిర్వహణ చాలా ముఖ్యం. వాస్తవానికి, ఇది సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక విజయాన్ని పాక్షికంగా నిర్ణయిస్తుంది ఎందుకంటే పేలవంగా నిర్వహించబడుతున్న వనరులు కార్యకలాపాలను నిలిపివేస్తాయి మరియు సంస్థ డబ్బును కోల్పోయే అవకాశం ఉంది.
నిర్వహణ నిర్వాహకుడికి సంస్థ యొక్క ప్రక్రియలపై లోతైన అవగాహన ఉండాలి మరియు సంస్థ యొక్క విజయానికి ఏ ప్రక్రియలు చాలా ముఖ్యమైనవో తెలుసుకోవాలి. ఆ జ్ఞానం నిర్వహణ నిర్వాహకుడికి ప్రాధాన్యత ప్రకారం మరమ్మతులు వంటి వాటిని షెడ్యూల్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు వనరులను చాలా ముఖ్యమైన నిర్వహణ కార్యకలాపాలకు మొదట కేటాయిస్తుంది. తన పనిని చక్కగా చేయని మెయింటెనెన్స్ మేనేజర్ షెడ్యూల్, ఖర్చులు మరియు రెగ్యులేటరీ సమ్మతి విషయానికి వస్తే కంపెనీని వేడి సూప్‌లో ఉంచవచ్చు.
వ్యయ నియంత్రణ మరియు బడ్జెట్
నిర్వహణ నిర్వహణ యొక్క అతి ముఖ్యమైన లక్ష్యం ఇది. అయితే ఇది పూర్తిగా నిర్వహణ నిర్వాహకుడి నియంత్రణలో లేదు. సాధారణంగా, నిర్వహణ నిర్వాహకుడు సంస్థ నిర్ణయించిన స్థిర బడ్జెట్‌తో పనిచేస్తుంది. నిర్వహణ బడ్జెట్ ఖర్చుల యొక్క వివిధ భాగాలకు ఈ బడ్జెట్‌ను కేటాయించడానికి వారు చాలా న్యాయమైన మార్గాన్ని కనుగొనాలి మరియు ప్రతిదీ పని చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనాలి.
అయినప్పటికీ, ఖర్చు నియంత్రణ ఇప్పటికీ చాలా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే కొన్ని ఖర్చులు కంపెనీ నిధుల కంటే ఇతరులకన్నా మంచి ఉపయోగం. ఉదాహరణకు, ఫ్యాక్టరీలోని కొన్ని పరికరాల కోసం నిర్వహణ నిర్వాహకుడు భర్తీ భాగాన్ని కొనుగోలు చేయాల్సిన పరిస్థితిని పరిగణించండి. ఆమె మన్నికైన మరియు తక్కువ కాలం, కానీ ఎక్కువ ఖరీదైన భాగం మధ్య తక్కువ ధర నిర్ణయించాల్సి ఉంటుంది.
పనిని షెడ్యూల్ చేయడం మరియు వనరులను కేటాయించడం
షెడ్యూల్ అంటే సమయం మరియు శ్రమ యొక్క వనరులను అత్యంత ఉత్పాదక ఉపయోగాలకు కేటాయించడం. ఒక మేనేజర్ ఆమె సరిగ్గా షెడ్యూల్ చేయడానికి ఆమె ఎలా పనిచేస్తుందనే దానిపై సన్నిహిత అవగాహన కలిగి ఉండాలి, ఎందుకంటే ఇది వివిధ కార్యకలాపాల యొక్క ప్రాధాన్యత స్థాయిలను నిర్ణయించడంలో ఆమెకు సహాయపడుతుంది. కాగితం సరఫరాకు అంకితమైన గిడ్డంగిలో పరిస్థితిని పరిగణించండి, ఇక్కడ డెలివరీ ట్రక్ మరియు ఫోర్క్లిఫ్ట్ ప్రతి నిర్వహణ అవసరం.
మెయింటెనెన్స్ మేనేజర్ డెలివరీ ట్రక్కుకు ప్రాధాన్యత ఇస్తే, కాగితపు సరఫరా సకాలంలో వినియోగదారులకు చేరుకోగలుగుతుంది. ఇంతలో, కాగితాన్ని గిడ్డంగిలో తరలించడం చాలా కష్టమైన పని, ఎందుకంటే ఫోర్క్లిఫ్ట్ ఆ సమయంలో పనిచేయదు. అయితే, ఫోర్క్లిఫ్ట్కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడితే, అప్పుడు రివర్స్ కేసు అవుతుంది. సరైన ఫలితం కోసం ఏ కార్యకలాపాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో మేనేజర్ తెలుసుకోవాలి.
నిబంధనలకు అనుగుణంగా
స్థానిక, రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య స్థాయిలతో సహా అన్ని స్థాయిలలో నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండే విధంగా నిర్వహణ పనులు నిర్వహించాలి. భద్రతా కారణాల దృష్ట్యా ఇద్దరు ఉద్యోగులను ఆ పరికరాలకు కేటాయించాలని చట్టం పేర్కొన్నప్పటికీ, ఒక ఉద్యోగిని ఒక పరికరానికి కేటాయించడం చౌకైన పరిష్కారంగా అనిపించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, చట్టం ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. నిర్వహణ నిర్వాహకుడు చట్టంతో బ్రష్ చేయకుండా ఉండటానికి అన్ని సంబంధిత నిబంధనలతో తాజాగా ఉండాలి.
