నేటి అతి వేగవంతమైన ఆర్థిక వాతావరణంలో, చిన్న వ్యాపార యజమానులు తక్కువతో ఎక్కువ చేయటం నేర్చుకోవాలి. పర్యవసానంగా, ఇది సాధారణంగా తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ పనిని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. మీ వ్యాపారం కోసం అన్ని ముసాయిదా లేఖలు లేదా ఇతర కరస్పాండెన్స్ వద్ద మీరు ఎంత సమయాన్ని వెచ్చిస్తే, కొన్ని పత్రాలను ఏర్పాటు చేయడం మరియు ఆకృతీకరించడం గణనీయమైన సమయం పడుతుందని మీకు తెలుసు. అనేక సందర్భాల్లో, పత్రాలను రూపొందించడానికి గడిపిన సమయం మీరు అమ్మకాన్ని మూసివేయడం లేదా క్రొత్త కస్టమర్లను కనుగొనడం. మీ పత్రాలను సృష్టించడానికి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఉపయోగిస్తే, మీరు కీబోర్డ్‌లో గడిపే సమయాన్ని తగ్గించడానికి టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. వర్డ్ టెంప్లేట్లు అనేక డాక్యుమెంట్ ప్రొడక్షన్ పనులను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఇతర వ్యాపార కార్యకలాపాల కోసం మీ సమయాన్ని ఖాళీ చేయడంలో సహాయపడతాయి.
1
మీ కంప్యూటర్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ను ప్రారంభించండి. రిబ్బన్ బార్‌లోని “ఫైల్” క్లిక్ చేసి, ఆపై “క్రొత్తది” క్లిక్ చేయండి. మీరు సృష్టించదలచిన పత్రం రకానికి బాగా సరిపోయే అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్ల విండోలోని స్థానిక టెంప్లేట్‌లలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మీరు వెంటనే ఉపయోగించగల అనేక ముందే కాన్ఫిగర్ చేసిన టెంప్లేట్‌లతో రవాణా చేస్తుంది. అయినప్పటికీ, అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్ల విండోలోని టెంప్లేట్‌లలో ఒకటి మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న పత్రం రకంతో సరిపోలకపోతే, “టెంప్లేట్ల కోసం సెర్చ్ ఆఫీస్.కామ్” శోధన పెట్టెలో ఒక శోధన పదాన్ని నమోదు చేసి, ఆపై “ఎంటర్” కీని నొక్కండి. మీ శోధన ప్రమాణాలకు సరిపోయే టెంప్లేట్ల జాబితా అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్ల విండోలో కనిపిస్తుంది.
2
మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న టెంప్లేట్ క్లిక్ చేసి, ఆపై “సృష్టించు” బటన్ క్లిక్ చేయండి. Office.com వెబ్‌సైట్ నుండి ఒక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, టెంప్లేట్ పేరును హైలైట్ చేసి “డౌన్‌లోడ్” బటన్ క్లిక్ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో టెంప్లేట్ క్రొత్త పత్రంగా తెరుచుకుంటుంది.
3
సంస్థ పేరు మరియు చిరునామా సమాచారాన్ని టెంప్లేట్‌లో సవరించండి. టెంప్లేట్ ఆధారంగా భవిష్యత్ పత్రాల్లో మీరు తిరిగి ఉపయోగించాలనుకునే ఏదైనా డిఫాల్ట్ వచనాన్ని మార్చండి. టెంప్లేట్ గ్రహీతల కోసం ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉంటే లేదా చిరునామా సమాచారం ఉంటే, మీరు ఫీల్డ్ విలువలను చెక్కుచెదరకుండా వదిలివేయాలి మరియు వాటిని మార్చకూడదు, ఎందుకంటే మీరు చాలాసార్లు టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగిస్తారు. డిఫాల్ట్ గ్రహీత ఫీల్డ్‌లను లేదా కస్టమర్ ఫీల్డ్‌ను వదిలివేయడం వలన టెంప్లేట్ ఆధారంగా పత్రాలను సవరించడం మరియు ఉపయోగించడం సులభం అవుతుంది.
4
పత్రంలో ఒకటి ఉంటే టెంప్లేట్‌లోని డిఫాల్ట్ లోగో చిత్రాన్ని క్లిక్ చేయండి. డిఫాల్ట్ లోగో చిత్రం ఎంచుకోబడి, “చొప్పించు” టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై “పిక్చర్” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. మీ స్థానిక కంప్యూటర్‌లో మీ స్వంత కంపెనీ లోగో చిత్రానికి బ్రౌజ్ చేయండి. లోగో ఇమేజ్ ఫైల్‌ను హైలైట్ చేసి, ఆపై “చొప్పించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డిఫాల్ట్ టెంప్లేట్ చిత్రాన్ని మీ కంపెనీ లోగోతో భర్తీ చేస్తుంది. టెంప్లేట్ డిఫాల్ట్ లోగో చిత్రాన్ని కలిగి ఉండకపోతే మరియు మీరు ఒకదాన్ని జోడించాలనుకుంటే, లోగో చిత్రం కనిపించాలనుకునే చోట కర్సర్‌ను ఉంచండి, ఆపై రిబ్బన్ బార్‌లో “పిక్చర్” తరువాత “చొప్పించు” క్లిక్ చేయండి.
5
పత్రం యొక్క ఫుటరు ప్రాంతాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇక్కడ టెంప్లేట్ ఆధారంగా పత్రాలలో కనిపించాలనుకునే ఏదైనా ఫుటర్ వచనాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు ఇక్కడ నమోదు చేసిన ఏదైనా వచనం మీరు టెంప్లేట్ నుండి సృష్టించిన ప్రతి పత్రంలో కనిపిస్తుంది.
6
టెంప్లేట్ పత్రం యొక్క ఇతర భాగాలను అవసరమైన విధంగా సవరించండి.
7
రిబ్బన్ బార్‌లోని “ఫైల్” క్లిక్ చేసి, ఆపై “ఇలా సేవ్ చేయి” క్లిక్ చేయండి. “ఫైల్ పేరు” ఫీల్డ్‌లో టెంప్లేట్ పత్రం కోసం డిఫాల్ట్ పేరును నమోదు చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను “ఇలా సేవ్ చేయి” క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫైల్ రకంగా “వర్డ్ మూస (* .DOTX)” ఎంచుకోండి. “సూక్ష్మచిత్రాన్ని సేవ్ చేయి” ఎంపికను ప్రారంభించండి, ఆపై “సేవ్ చేయి” బటన్ క్లిక్ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫైల్‌ను క్రొత్త ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడం గురించి హెచ్చరిక సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తే, “సరే” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
8
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని టెంప్లేట్ పత్రాన్ని మూసివేయండి. రిబ్బన్ బార్‌లోని “ఫైల్” క్లిక్ చేసి, ఆపై “క్రొత్తది” క్లిక్ చేయండి. అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్ల విండోలోని హోమ్ విభాగంలో “నా టెంప్లేట్లు” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. వ్యక్తిగత టెంప్లేట్ల ట్యాబ్‌లో మీరు సృష్టించిన టెంప్లేట్ పత్రం పేరును హైలైట్ చేసి, ఆపై “సరే” బటన్ క్లిక్ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ సాధారణ “డాక్యుమెంట్ 1” ఫైల్ పేరుతో టెంప్లేట్ యొక్క సవరించదగిన సంస్కరణను తెరుస్తుంది.
9
అవసరమైన విధంగా పేరు మరియు చిరునామా సమాచారంతో గ్రహీత లేదా కస్టమర్ ఫీల్డ్‌లను సవరించండి. అవసరమైన విధంగా శరీర పత్రంలో అదనపు వచనాన్ని టైప్ చేసి, ఆపై పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి రిబ్బన్ బార్ పైన ఉన్న ఫ్లాపీ డిస్క్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ “ఫైల్ పేరు” ఫీల్డ్‌లో క్రొత్త డాక్యుమెంట్ ఫైల్ పేరును నమోదు చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. పత్రం కోసం ఫైల్ పేరును నమోదు చేసి, ఆపై “సేవ్ చేయి” క్లిక్ చేయండి.
10
పత్రాన్ని ముద్రించండి లేదా అవసరమైన విధంగా ఇమెయిల్‌కు అటాచ్ చేయండి.
