నివేదికలు మరియు గ్రాఫ్‌ల ద్వారా అంతర్గత కంపెనీ డేటాను పరిశీలించడం ద్వారా వ్యాపారాలు వారు కార్యకలాపాల్లో ఎలా చేస్తున్నారనే దానిపై మంచి ఆలోచన పొందవచ్చు. ఏదేమైనా, కొన్నిసార్లు కంపెనీకి దగ్గరగా ఉన్నవారు ఈ డేటాను మొత్తం ఆబ్జెక్టివిటీతో సమీక్షించరు, లేదా ఆపరేషన్‌లతో బాగా పరిచయం కలిగి ఉంటారు, రోడ్‌బ్లాక్‌లు కనిపించినప్పుడు ప్రత్యామ్నాయ పరిష్కారాలతో ముందుకు రావడం కష్టం.
సంస్థ బాగా పనిచేస్తుందో లేదో మంచి చిత్రాన్ని పొందటానికి మరియు ఎలా మెరుగుపరచాలనే దాని గురించి తాజా ఆలోచనలను పొందడానికి, వ్యాపారాలు మరియు ఇతర సంస్థలు కార్యాచరణ ఆడిట్ ప్రక్రియ వైపు మళ్లవచ్చు.
కార్యాచరణ ఆడిట్ ప్రాసెస్ నిర్వచనం
కార్యాచరణ ఆడిట్ ప్రక్రియ అనేది ఇచ్చిన సంస్థ లేదా ఇతర సంస్థ యొక్క కార్యాచరణ కార్యకలాపాలను అంచనా వేయడానికి ఆడిటర్ తీసుకునే దశల శ్రేణి. ఈ ప్రక్రియ ఇతర ఆడిట్‌ల ప్రక్రియల మాదిరిగానే ఉంటుంది, కానీ మరింత లోతుగా ఉంటుంది: ఉదాహరణకు, ఒక ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ ఆడిట్‌లో ఆడిటర్ సాధారణంగా సంఖ్యలు మరియు అకౌంటింగ్ పద్ధతులతో మాత్రమే వ్యవహరిస్తాడు, అయితే కార్యాచరణ ఆడిట్‌లో ఆడిటర్ ఏదైనా అంశాన్ని పరిశీలిస్తూ ఉండవచ్చు వ్యాపారం యొక్క.
ఆడి సాధారణంగా ఒకే విభాగం లేదా ప్రాజెక్ట్ పై దృష్టి పెట్టదు, ఎందుకంటే ప్రతి విభాగం మొత్తం కార్యాచరణ ప్రక్రియలో పాత్ర పోషిస్తుంది మరియు ఒకదానితో ఒకటి అనుసంధానించబడి ఉంటుంది.
కార్యాచరణ ఆడిట్ యొక్క లక్ష్యాలు
కార్యాచరణ ఆడిట్ ప్రక్రియ యొక్క లక్ష్యం ఏమిటంటే, వ్యాపారం యొక్క అంతర్గత నియంత్రణలు, విధానాలు మరియు విధానాలు, సమర్థత మరియు సమర్థత యొక్క వాంఛనీయ స్థాయిని ఉత్పత్తి చేయడానికి సరిపోతాయో లేదో నిర్ణయించడం.
ఇది వ్యాపారాలకు కీలకం, ఎందుకంటే సామర్థ్యం మరియు ప్రభావం లేకపోవడం సాధారణంగా తక్కువ అమ్మకాలు లేదా పెరిగిన కార్యాచరణ వ్యయాలకు అనువదిస్తుంది, దీని అర్థం కొన్నిసార్లు వ్యాపారం పోటీలో ఉండటానికి మరియు వ్యాపారంలో ఉండటానికి అసమర్థత. ఇతర సంస్థలు తమ పరిశ్రమ యొక్క స్థితిని బట్టి గోప్యతా నిబంధనలు లేదా పారిశుద్ధ్య పద్ధతులు వంటి నిర్దిష్ట చట్టాలను అనుసరిస్తున్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఆడిట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
సాధారణ కార్యాచరణ ఆడిట్ దశలు
ప్రీఅడిట్ సమయంలో, ఆడిటర్ నిర్వాహకులతో కలుస్తాడు, ఆడిట్ విధానాన్ని వివరిస్తాడు మరియు ఆందోళనలు మరియు నష్టాలను నిర్ణయించడానికి సంస్థ గురించి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని సేకరిస్తాడు.
తరువాత, ఆడిట్ యొక్క భాగాలను మరియు సంబంధిత ఆందోళనలను ధృవీకరించడానికి ఆడిటర్ కీ మేనేజర్లతో కలుస్తాడు. ఒక నిర్దిష్ట పరిశ్రమ ప్రమాణాన్ని చేరుకోవడం లేదా పోటీదారుల స్థాయికి అమ్మకాలను పెంచడం వంటి ఆడిట్ కోసం నిర్దిష్ట లక్ష్యాలు ఈ దశలో అభివృద్ధి చేయబడతాయి.
నాల్గవది, ఆడిటర్ ప్రతి కీ నియంత్రణ కోసం పరీక్షా విధానాలను రూపొందిస్తుంది మరియు సిద్ధం చేస్తుంది. అతను ప్రణాళికలను నిర్వాహకులతో సమీక్షిస్తాడు మరియు పరీక్షలను నిర్వహిస్తాడు, అన్ని ఫలితాలను మరియు మెరుగుదల ప్రతిపాదనలను డాక్యుమెంట్ చేస్తాడు మరియు చర్చిస్తాడు.
అప్పుడు ఆడిటర్ నిర్దిష్ట సిఫార్సులు మరియు అమలు ఎంపికతో పూర్తి ఆడిట్‌ను రూపొందిస్తాడు. కనుగొనబడిన సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో మేనేజ్‌మెంట్‌కు తెలుసు అని స్పష్టమయ్యే వరకు ఆడిటర్ ఈ నివేదికను మేనేజ్‌మెంట్‌తో చూస్తాడు. తుది నివేదిక తరచుగా మొత్తం ఆడిట్‌ను సంగ్రహించి సృష్టించబడుతుంది మరియు ఆడిటర్‌ను బట్టి, ఫాలో-అప్, అదనపు వర్క్‌షాప్‌లు లేదా సహాయక పదార్థాల తుది మార్పిడి ఉండవచ్చు.
కార్యాచరణ ఆడిట్ యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు
కార్యాచరణ ఆడిట్ ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్ళడం ఒక సంస్థకు ఆబ్జెక్టివ్ అభిప్రాయాలను అందిస్తుంది. ఆ అభిప్రాయాలు తరచూ వేగంగా ఉత్పత్తి లేదా అమ్మకాల టర్నరౌండ్, ఖర్చుల మెరుగైన కేటాయింపు, మెరుగైన నియంత్రణ వ్యవస్థలు, ఆలస్యం జరిగే ప్రాంతాల స్థానం మరియు మొత్తం క్రమబద్ధీకరించిన వర్క్‌ఫ్లోను సృష్టిస్తాయి.
ఏదేమైనా, ఏదైనా ఆడిట్ మాదిరిగానే, కార్యాచరణ ఆడిట్లను నిర్వహించడానికి డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది. ఆడిటర్‌తో సమావేశమైనప్పుడు లేదా ఆడిటర్ ఉపయోగించడానికి డేటాను సేకరించేటప్పుడు ఆడిట్‌లో పాల్గొన్న వారు ఇతర కార్యాచరణ ప్రక్రియల్లో పాల్గొనలేరు.
అదనంగా, కార్యాచరణ ఆడిట్‌లు పూర్తి కావడానికి చాలా సమయం పడుతుంది, మరియు మరింత సంక్లిష్టమైన కార్యకలాపాలు ఏమిటో సమస్యలకు కారణమేమిటో ఖచ్చితంగా గుర్తించడం కష్టం. ఆడిట్ ఫలితాల ఆధారంగా కార్యకలాపాలను సరిదిద్దడం వల్ల వ్యాపార డబ్బు దీర్ఘకాలంలో ఆదా కావచ్చు, అలా చేయడం వల్ల ఉద్యోగులను కలవరపెడుతుంది, ప్రారంభ గందరగోళానికి కారణమవుతుంది మరియు పెరిగిన శిక్షణ లేదా గణనీయమైన సిబ్బంది మార్పులు అవసరం.
