వ్యాపార విచారణను వ్యాపారం నుండి వ్యాపార సంబంధం యొక్క మొదటి శిశువు దశతో పోల్చవచ్చు. సాధారణంగా, మీకు తెలియని సంస్థ అమ్మకాల పెంపు లేదా ప్రకటనల ప్రచారానికి ప్రతిస్పందనగా మీరు విచారణ లేఖ వ్రాస్తారు. మీరు ఉపయోగించడం, కొనడం లేదా సంబంధాన్ని సృష్టించడం గురించి ఆలోచిస్తున్న సేవ, ఉత్పత్తి లేదా సంస్థ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మీరు వ్రాస్తారు. విచారణ లేఖ క్లుప్తంగా మరియు బిందువుగా ఉండాలి. అసలు అమ్మకపు సామగ్రిలో చేర్చబడిన దానికంటే ఎక్కువ వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కోరడం దీని ప్రాథమిక ఉద్దేశ్యం.
1
అక్షరాల తేదీని టైప్ చేయండి. భవిష్యత్ సమాచార మార్పిడిలో మీరు విచారణను సూచించాల్సిన అవసరం ఉంటే తేదీ ఉపయోగపడుతుంది.
2
సంస్థ చిరునామాను టైప్ చేయండి. ప్రారంభ అమ్మకపు సామగ్రి తగిన పరిచయం యొక్క పేరును కలిగి ఉంటే, ఆ పేరును కంపెనీ పేరు పైన టైప్ చేయండి. శీర్షిక లేదా విభాగం మాత్రమే ప్రస్తావించబడితే, చిరునామా చివర ఆ డేటాను ప్రత్యేక పంక్తిలో టైప్ చేయండి. "Attn:" అనే సంక్షిప్తీకరణతో ఆ ప్రత్యేక పంక్తిని ప్రారంభించండి. ఒక ఉదాహరణ "అట్న్: వైస్ ప్రెసిడెంట్, బిజినెస్ సర్వీసెస్."
3
తగిన గ్రీటింగ్ ఉపయోగించండి. మీరు అందుకున్న అమ్మకపు సామగ్రి ఒక మోసపూరిత, స్నేహపూర్వక స్వరాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు సంప్రదింపు వ్యక్తి యొక్క మొదటి పేరును ఉపయోగించవచ్చు. లేకపోతే, మిస్టర్ లేదా మిస్ తో పరిచయాన్ని పరిష్కరించండి, తరువాత చివరి పేరు.
4
మీ అభ్యర్థనను క్లుప్తంగా చెప్పండి. మీకు కేటలాగ్ లేదా ధర జాబితా కావాలంటే, అలా చెప్పండి. ఉదాహరణకు, "మీ ఇటీవలి అమ్మకాల మెయిలింగ్‌కు ప్రతిస్పందనగా ఉత్పత్తి జాబితాను అభ్యర్థించడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను." మీరు విస్తారంగా భావిస్తే, "నా కంపెనీ విడ్జెట్ ఫ్రేమ్‌ల తయారీలో విడ్జెట్లను ఉపయోగిస్తుంది" వంటి మీ కంపెనీ పనితీరు గురించి ఒక పంక్తిని చేర్చవచ్చు.
5
ప్రామాణిక ముగింపు మరియు ముద్రిత సంతకం పంక్తితో మూసివేయండి. "హృదయపూర్వకంగా" మరియు "చాలా నిజంగా మీదే" సాధారణ మరియు తగిన ముగింపులు. సంతకం రేఖ క్రింద మీ శీర్షికను చేర్చండి.
