అకౌంటింగ్‌లో AFE అంటే ఏమిటి?

AFE అకౌంటింగ్‌లో రెండు సాధ్యం అర్ధాలను కలిగి ఉంది, ఇది ఎక్కడ పంట పండిస్తుందో బట్టి. ఇది ప్రతిపాదిత లేదా సమీక్షించిన బడ్జెట్లు లేదా ప్రాజెక్టులను సూచిస్తుంటే, దీని అర్థం "ఖర్చులకు అధికారం". వ్యాపారం యొక్క మొత్తం లాభాలు మరియు నష్టాలు లేదా ఇతర ఆర్థిక అవలోకనం యొక్క చర్చలో మీరు ఈ పదాన్ని ఎదుర్కొంటే, అది "సగటు నిధుల కోసం" నిలుస్తుంది.

ఖర్చులకు అధికారం

మీరు ఈ సందర్భంలో ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, AFE అనేది ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ కోసం అంచనా వేసిన ఖర్చులను నిర్దేశించే పత్రం మరియు ఆ ప్రాజెక్ట్ కోసం కొంత మొత్తాన్ని ఖర్చు చేయడానికి ఒక వ్యక్తి లేదా సమూహానికి అధికారం ఇస్తుంది. మీ సంస్థ యొక్క మార్గదర్శకాల పరిధిలోకి వచ్చే ఏ ఉద్దేశానికైనా ప్రాజెక్టులు లేదా సభ్యులకు డబ్బు కేటాయించడానికి మీరు ఏ సంస్థలోనైనా ఈ ఆకృతిని ఉపయోగించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, ఒక క్లబ్ దాని సమావేశ స్థలం కోసం పునర్నిర్మాణాలను ప్రామాణీకరించడానికి AFE ని ఉపయోగించవచ్చు. మీ వ్యాపారంలో, మరోవైపు, మీ కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లను అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనుగోలు చేయడానికి మీరు AFE ని ఉపయోగించవచ్చు. AFE లు సాధారణంగా సాధారణ కార్యకలాపాలకు వెలుపల ఉన్న ప్రాజెక్టుల కోసం ఉపయోగించబడతాయి. విద్యా మరియు లాభాపేక్షలేని సంస్థలు ఈ రకమైన AFE ని తరచుగా ఉపయోగిస్తాయి.

సగటు నిధులు

ఈ సందర్భంలో ఉపయోగించినప్పుడు, AFE కి చాలా భిన్నమైన అర్థం ఉంది. ఒక వ్యాపార వ్యవధిలో ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో వ్యాపారంలో ఉంచిన డబ్బు, అలాగే ఆ కాలంలో మీరు ఉపయోగించిన ఆస్తులు ఉన్నాయి. "ఉపయోగించిన నిధులు" అనే పదం సాధారణంగా మీరు ఆర్థిక సంవత్సరంలో ఉపయోగించిన నిధులు మరియు ఆస్తులకు వర్తించబడుతుంది. వ్యాపారం సంవత్సరానికి ఏడాదికి పనిచేయకపోతే - నెలకు సగటు నిధులను పొందటానికి దీనిని పన్నెండు - లేదా అంతకంటే తక్కువ విభజించవచ్చు.

వ్యాపారం కోసం AFE ను ఎక్కువ కాలం పాటు పొందడానికి మీరు మీ నిధులను చాలా సంవత్సరాలుగా సగటున చేయవచ్చు. ఇది మీ కంపెనీ ఆరోగ్యం యొక్క అత్యంత కీలకమైన చర్యలలో ఒకటి కాదు, కానీ మీరు కొత్త రౌండ్ ఫైనాన్సింగ్ లేదా విస్తరణ గురించి ఆలోచిస్తుంటే దీనికి అర్ధవంతం కావడం ఉపయోగపడుతుంది.

భావనల పోలిక

AFE యొక్క రెండు నిర్వచనాలు ఒక వ్యాపారం లేదా ఇతర సంస్థ ఖర్చు చేసే డబ్బును సూచిస్తాయి, కాని ఇక్కడే సారూప్యత ముగుస్తుంది. వ్యయం కోసం అధికారాన్ని వాస్తవ వ్యయ అకౌంటింగ్ అనుసరించాలి, ఎందుకంటే మీ ప్రాజెక్ట్ అధీకృత బడ్జెట్ కింద లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రావచ్చు. వ్యాపారం ఉపయోగించే సగటు నిధులు గతంలో చేసిన ఖర్చుల విలువలపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

ఇతరులు ఉండవచ్చు

ఈ రెండు సాధారణ అర్థాలను పక్కన పెడితే, కొన్ని వ్యాపారాలు లేదా అకౌంటింగ్ సంస్థలు తమ సొంత అంతర్గత సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రామాణిక నిర్వచనానికి నిజంగా సరిపోని సందర్భంలో మీరు AFE అనే పదాన్ని ఎదుర్కొంటే, పత్రాన్ని సృష్టించిన వ్యక్తిని సంప్రదించండి. ఉదాహరణకు, వ్యాపారంలో ఒక నిర్దిష్ట బృందం లేదా ఉప సమూహాన్ని సూచించవచ్చు, ఉదాహరణకు, లేదా సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలలో అదే మూడు అక్షరాలతో సంక్షిప్తీకరించబడిన ఒక నిర్దిష్ట ప్రక్రియ ఉండవచ్చు. మీకు అనిశ్చితం ఉంటే, మీకు వివరించగల వ్యక్తిని కనుగొనండి.