ఫారమ్ అక్షరాలు పెద్ద సమూహానికి ఒక ప్రధాన సందేశం యొక్క సంభాషణను సరళీకృతం చేస్తాయి, కాని వాటి అనుకూలీకరణ లేకపోవడం వారి ప్రభావాన్ని తగ్గిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క మెయిల్ విలీన లక్షణాలు బాయిలర్‌ప్లేట్ ఫారమ్ అక్షరాలను వ్యక్తిగత కరస్పాండెన్స్ లాగా చదివే పత్రాలుగా మారుస్తాయి. ఒక సమాచార సమాచారాన్ని చాలా మందికి తెలియజేయడానికి వ్యక్తిగత అక్షరాలను తయారుచేసే ప్రక్రియతో పోలిస్తే, మెయిల్ విలీనం సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది, లేబుల్స్ లేదా ఎన్వలప్‌లతో మాస్ మెయిలింగ్‌లను పూర్తి చేస్తుంది.
సరళీకృత మాస్ కమ్యూనికేషన్స్
సమూహంలోని ప్రతి సభ్యునికి వ్రాతపూర్వక లేదా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపడానికి మీరు బాధ్యత వహించినప్పుడు, మీరు ఒక టెంప్లేట్ ఫైల్‌ను సృష్టించవచ్చు మరియు పేర్లు, చిరునామాలు మరియు ఇతర వ్యక్తిగతీకరించిన వివరాలను జోడించడానికి దీన్ని మానవీయంగా సవరించవచ్చు. ప్రతి అక్షరాన్ని ఒక సమయంలో సృష్టించడానికి అవసరమైన సమయం మరియు కృషి మొత్తం నిరుత్సాహపరుస్తుంది, అయితే, ముఖ్యంగా మీరు తరచుగా కమ్యూనికేట్ చేసే పెద్ద జాబితా కోసం. ఫోటోకాపీడ్ ఫారమ్ లెటర్‌లో సంప్రదింపు సమాచారం మరియు నమస్కారాలను ముద్రించడానికి బదులు, అనుకూలీకరించిన వివరాలతో ఏకీకృత సందేశాన్ని పంపే విధానాన్ని సరళీకృతం చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క మెయిల్ విలీన సామర్థ్యాలను చూడండి.
టైపోగ్రఫీ, ఫార్మాటింగ్ & గ్రాఫిక్స్
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో మీరు క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగించే అన్ని ఆకృతీకరణ లక్షణాల యొక్క ప్రధాన మెయిల్ విలీన పత్రంగా పనిచేయడానికి మీరు సృష్టించిన ఫైల్ పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందగలదు. మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఆధారాన్ని రూపొందించే నిర్మాణాత్మక, టైప్‌సెట్ ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి మీరు క్రొత్త అనువర్తనాన్ని నేర్చుకోవలసిన అవసరం లేదు. పట్టికలు, టైపోగ్రాఫిక్ స్టైలింగ్, రంగు అంశాలు మరియు గ్రాఫిక్స్ మరియు వర్డ్‌లో సృష్టించబడిన లేదా ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అనువర్తనాల నుండి డైనమిక్‌గా లింక్ చేయబడిన ఇతర ప్రదర్శనలను జోడించండి. విలీనం చేసిన ఫలితం యొక్క ప్రతి అనుకూలీకరించిన పునరావృతంలో మీరు నేరుగా ప్రధాన పత్రంలో పొందుపరిచిన ఏదైనా స్టైలింగ్ లేదా విజువల్ ఎలిమెంట్ కనిపిస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసులో సమన్వయం
మీరు ప్రాథమిక అక్షరాన్ని నిర్మించిన తర్వాత, వ్యక్తిగతీకరించిన సమాచారం యొక్క ప్రతి భాగం ఎక్కడ కనిపిస్తుందో గుర్తించే విలీన ఫీల్డ్‌లను మీరు జోడిస్తారు. ఈ విలీన క్షేత్రాల పేర్లు మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ లేదా వర్డ్‌లోని మెయిల్ విలీన ప్రక్రియకు నిర్మించిన ఫారమ్ ద్వారా సృష్టించిన జాబితా పత్రంలోని ఫీల్డ్ పేర్లతో పరస్పరం సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. మీరు మీ సోర్స్ డేటాను దాని అతి ముఖ్యమైన సమాచార విభాగాలుగా విడదీస్తే, మీరు మీ ఇన్పుట్ మెటీరియల్ యొక్క వశ్యతను పెంచుతారు. ఉదాహరణకు, పూర్తి పేర్లను కలిగి ఉన్న ఫీల్డ్‌ను సెటప్ చేయడానికి బదులుగా, పేరును దాని భాగాలుగా విభజించండి: మర్యాద శీర్షిక మరియు మొదటి, మధ్య మరియు చివరి పేరు. మర్యాదపూర్వక శీర్షిక మరియు చివరి పేరును ఒక లేఖ యొక్క నమస్కారంగా మిళితం చేయడానికి, మీ ముగింపు పేరాలో గ్రహీతను మొదటి పేరుతో సంబోధించడానికి మరియు మీ వచనంలో మరెక్కడా వ్యక్తి కుటుంబం గురించి ప్రస్తావించడానికి చివరి పేరును ఉపయోగించడానికి ఈ డీకన్‌స్ట్రక్షన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
షరతులతో కూడిన ఎంపికలు
మీ పత్రం యొక్క ప్రతి సంస్కరణను దాని ఉద్దేశించిన గ్రహీత కోసం వ్యక్తిగతీకరించడంతో పాటు, మీరు పేర్కొన్న ఇతర పరిస్థితులపై ఆధారపడి, మెయిల్ విలీనం మీ డేటాను ఎలా పరిగణిస్తుందో మార్చే షరతులతో కూడిన ఎంపికలతో మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క అనుకూలీకరణ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవచ్చు. దాని డేటా సెట్‌లో ఒక నిర్దిష్ట పరిమితికి దిగువన వచ్చే సంఖ్యా విలువ ఉంటే రికార్డును దాటవేయడానికి విలీన ప్రక్రియను ప్రేరేపించే ఫీల్డ్‌ను సెటప్ చేయండి. "ఉంటే" వ్యక్తీకరణను ఉపయోగించే ఒక క్షేత్రం రెండు విలువలను అంచనా వేస్తుంది మరియు అవి పోల్చిన విధానం ఆధారంగా విలీన ప్రక్రియను మారుస్తుంది, దాత జాబితాలోని సభ్యుడు ఒక నిర్దిష్ట మొత్తం కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ సహకారం అందించాడా అనే దానిపై సందేశం యొక్క భాగాన్ని మారుస్తుంది. కొన్ని ఫీల్డ్ రకాలు ఒక సాధారణ సందేశాన్ని నిర్దిష్ట సందేశంతో భర్తీ చేసే ప్రతిస్పందనను ఆన్-ది-ఫ్లై చేరికకు అనుమతిస్తాయి. ఈ షరతులతో కూడిన ఎంపికలు విలీన ప్రక్రియ యొక్క వశ్యతను పెంచుతాయి.
