ఎక్సెల్ 2013 లోని డేటా ధ్రువీకరణ లక్షణం సెల్‌లోని ఎంపికలను ముందే కాన్ఫిగర్ చేసిన విలువల శ్రేణికి పరిమితం చేయడానికి జాబితా ఎంపికను అందిస్తుంది. మొదటి ఎంపికకు సంబంధించిన ఎంపికలను ప్రదర్శించడం ద్వారా ఈ ఎంపిక మరొక జాబితాలోని విలువలను మరింత ప్రభావితం చేస్తుంది. ఉదాహరణగా, మొదటి జాబితా ఉత్పత్తి నమూనాల ద్వితీయ జాబితాను ప్రచారం చేసే ఉత్పత్తి వర్గాల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది. ఈ లక్షణం పనిచేయడానికి, మొదటి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నిర్వచించిన ఎక్సెల్ శ్రేణులపై విధించిన నామకరణ పరిమితులకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
1
డేటా మూలంగా ఉపయోగించడానికి కొత్త షీట్‌ను సృష్టించడానికి ఎక్సెల్ 2013 దిగువన ఉన్న "+" గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.
2
క్రొత్త షీట్‌లోని కాలమ్ A లోని మొదటి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం మీకు అవసరమైన విలువలను నమోదు చేయండి. ఈ విలువలు అక్షరంతో ప్రారంభం కావాలి లేదా అండర్ స్కోర్ చేయాలి మరియు ఖాళీలు ఉండకూడదు.
3
కాలమ్ A లో నమోదు చేసిన ప్రతి విలువకు సంబంధిత నిలువు వరుసలలో సంబంధిత ద్వితీయ విలువలను నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు A1 నుండి A3 కణాలలో "స్పీకర్లు," "ఎడాప్టర్లు" మరియు "కేబుల్స్" ను ఎంటర్ చేస్తే, B నిలువు వరుసలలో తగిన విలువలను పూరించండి D. మీకు మూడు వర్గాలు ఉన్నందున, మీకు మూడు ద్వితీయ నిలువు వరుసలు అవసరం, ఒకటి ప్రతి వర్గానికి ద్వితీయ మూల జాబితా. ద్వితీయ నిలువు వరుసలకు నామకరణ పరిమితులు లేవు మరియు వేరే సంఖ్యలో విలువలను కలిగి ఉంటాయి.
4
మీ మౌస్ ని కాలమ్ A లోని డేటా కణాల మీదుగా క్లిక్ చేసి లాగండి. "సూత్రాలు", "పేర్లను నిర్వచించు" క్లిక్ చేసి, ఆపై "పేర్లను నిర్వచించండి" క్లిక్ చేయండి.
5
కణాల కోసం వివరణాత్మక పేరును నమోదు చేసి, "సరే" క్లిక్ చేయండి. ముందు వివరించిన విధంగా పేరు అదే పరిమితులను అనుసరిస్తుంది. "ఉత్పత్తి వర్గాలు" వంటి ప్రత్యేక పదాలను గుర్తించడంలో సహాయపడటానికి మీరు పేరులో విభిన్న క్యాపిటలైజేషన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, కాని తరువాత నిర్వచించిన పరిధిని సూచించేటప్పుడు మీరు ఈ క్యాపిటలైజేషన్‌ను ప్రతిబింబించాల్సిన అవసరం లేదు.
6
ఇంతకు ముందు వివరించిన పేర్లను నిర్వచించు లక్షణాన్ని ఉపయోగించి ప్రతి ద్వితీయ డేటా జాబితాకు పేర్లను నిర్వచించండి. ఈ జాబితాల పేరు ప్రధాన వర్గాల విలువను ప్రతిబింబిస్తుంది. మునుపటి ఉదాహరణలో, B1 నుండి B4 కణాలకు "స్పీకర్లు" అని, C8 నుండి C8 కణాలకు "ఎడాప్టర్లు" అని మరియు D5 నుండి D5 కణాలకు "కేబుల్స్" అని పేరు పెట్టాలి. ఈ ఉదాహరణ పరిధులు ప్రతి సెల్‌లో విలువలు నమోదు చేయబడతాయని అనుకుంటాయి; మీరు నిర్వచించిన పరిధిలో ఖాళీ కణాలను చేర్చకూడదు.
7
అసలు షీట్ టాబ్ క్లిక్ చేసి, ప్రాధమిక డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కనిపించే ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
8
"డేటా," "డేటా ధ్రువీకరణ" క్లిక్ చేసి, ఆపై మళ్ళీ "డేటా ధ్రువీకరణ" క్లిక్ చేయండి.
9
"అనుమతించు" డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను క్లిక్ చేసి, "జాబితా" ఎంచుకోండి.
10
మూల ఫీల్డ్‌లో "= ఉత్పత్తి వర్గాలు" (ఇక్కడ మరియు అంతటా కోట్లు లేకుండా) ఎంటర్ చేసి "సరే" క్లిక్ చేయండి. ప్రాధమిక సోర్స్ డేటా కోసం మీరు నిర్వచించిన పేరుతో "ఉత్పత్తి వర్గాలను" భర్తీ చేయండి. ఇది ద్వితీయ జాబితాను ఫీడ్ చేసే ప్రాథమిక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తుంది.
11
ద్వితీయ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కనిపించే సెల్ పై క్లిక్ చేయండి. "డేటా," "డేటా ధ్రువీకరణ," "డేటా ధ్రువీకరణ" ఎంచుకోండి.
12
"అనుమతించు" డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను క్లిక్ చేసి, "జాబితా" ఎంచుకోండి.
13
"= పరోక్ష (A1)" ఎంటర్ చేసి "సరే" క్లిక్ చేయండి. ప్రాధమిక డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కనిపించే సెల్ చిరునామాను ప్రతిబింబించడానికి "A1" ని మార్చండి. మీరు లోపం అందుకుంటే, దాన్ని విస్మరించండి; ప్రాధమిక జాబితా నుండి ఇంకా ఎంపికను ఎంచుకోనందున ఇది కనిపిస్తుంది. మీరు ప్రాధమిక జాబితా నుండి ఏదైనా ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, అనుబంధ విలువలను ప్రతిబింబించేలా ద్వితీయ జాబితా మారుతుంది.
