ఉద్యోగిని పరిశీలనలో ఉంచినప్పుడు చెప్పవలసిన విషయాలు

కొన్నిసార్లు సమస్య ఉద్యోగిని ఆకారంలోకి నెట్టడానికి ఉత్తమ మార్గం అతని స్థానం లైన్‌లో ఉందని అతనికి తెలియజేయడం. ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటానికి ఒక ఉద్యోగిని పరిశీలనలో ఉంచడం ఆదర్శవంతమైన మార్గం ఎందుకంటే ఇది వాస్తవంగా ఉద్యోగికి అల్టిమేటం ఇస్తుంది: మెరుగుపరచండి లేదా తొలగించండి. ఇది అసౌకర్య ఘర్షణ అయినప్పటికీ, ఉద్యోగిని పరిశీలనలో ఉంచినప్పుడు ఏమి చెప్పాలో మీరు సలహా పొందవచ్చు.

మూల్యాంకనం

మీరు సమస్యాత్మకమైన ఉద్యోగిని కలిసినప్పుడు, ఆమె దృష్టికి తీసుకురావలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, మీరు ఆమె ఉద్యోగ పనితీరుపై సమగ్ర మూల్యాంకనం చేసారు. ఆందోళనలు స్నాప్ నిర్ణయాలు లేదా వివిక్త సంఘటనల మీద ఆధారపడవని స్పష్టం చేయడం ముఖ్యం. సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం అననుకూల ప్రవర్తన యొక్క నమూనాను లేదా కార్యాలయంలో పేలవమైన పనితీరును పరిష్కరించడం అని మీ ఉద్యోగికి తెలియజేయండి. మంచి ఓపెనర్, "మేము గత కొన్ని వారాలుగా మీ పనితీరును అంచనా వేసాము, మీకు కొన్ని ఇబ్బందులు ఎదురవుతాయని మేము ఆందోళన చెందుతున్నాము."

డాక్యుమెంటేషన్

చాలా మంది యజమానులు ఉద్యోగుల సంఘటనల యొక్క వ్రాతపూర్వక పత్రాలను ఉంచుతారు. వర్తించేటప్పుడు, మీ సిబ్బందితో వెళ్లడానికి అటువంటి రికార్డులు తక్షణమే అందుబాటులో ఉంటాయి. పత్రాలలో పనితీరు లేదా అమ్మకాల రికార్డులు, ఉద్యోగుల సంఘటన నివేదికలు మరియు హాజరు రికార్డులు ఉండవచ్చు.

కంపెనీ విధానాన్ని ఎలా ఉల్లంఘిస్తుందో, పని వాతావరణానికి భంగం కలిగిస్తుందో లేదా ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుందో స్పష్టంగా వివరించే ప్రతి డాక్యుమెంట్ సంఘటనను స్పష్టంగా వివరించండి. నిర్దిష్టంగా ఉండండి మరియు నాటి ఉదాహరణలను ఉపయోగించండి. ఈ అంశాన్ని చేరుకోవటానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, రికార్డులను ఉద్యోగి ముందు ఉంచడం మరియు "మీ విభాగానికి హానికరం అని మేము భయపడే ప్రవర్తన యొక్క నమూనాను గుర్తించడం ప్రారంభించాము. ఇక్కడ మేము కనుగొన్నది ఇక్కడ ఉంది."

అవకాశం

మీరు అననుకూల ప్రవర్తన మరియు డాక్యుమెంట్ సంఘటనలను పరిష్కరించిన తర్వాత, సమస్యకు సంభావ్య పరిష్కారాలను అందించండి. చాలా సందర్భాల్లో, సిబ్బందికి అతని లోపాలు లేదా అనుకూలత గురించి తెలియదు మరియు అనుగుణంగా ఉండటానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. "మేము మీ సేవలను విలువైనదిగా భావిస్తున్నాము మరియు మెరుగుపరచడానికి మీకు అవకాశం ఇవ్వాలనుకుంటున్నాము. ఇక్కడ ఏమి జరగాలి" అని అతనికి చెప్పండి. లక్ష్యాలు మరియు వాటిని సాధించే పద్ధతుల జాబితాతో ఆ ప్రకటనను అనుసరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.

కాల చట్రం

పరిశీలన ఎజెండా మరియు సంబంధిత కాలపరిమితిని పరిచయం చేయండి. ప్రొబేషనరీ వ్యవధిని నియంత్రించడానికి చట్టాలు లేవు. యజమానులు తమ స్వంత అభీష్టానుసారం అలాంటి పొడవులను నిర్ణయించడానికి స్వేచ్ఛగా ఉంటారు. సాధారణ ప్రొబేషనరీ కాలాలు రెండు వారాల నుండి మూడు నెలల వరకు ఎక్కడైనా ఉంటాయి. ఆమె ఎంతకాలం పరిశీలనలో ఉంటుందో ఉద్యోగికి తెలియజేసేటప్పుడు ఖచ్చితంగా స్పష్టంగా ఉండండి. "రాబోయే 45 రోజుల్లో మీరు అన్ని అవసరాలను తీర్చగలరని మీరు భావిస్తారు. ఈ ప్రొబేషనరీ వ్యవధిలో మాకు గణనీయమైన మెరుగుదల కనిపించకపోతే, తదుపరి చర్యలు తీసుకోబడతాయి." సమయ వ్యవధిలో ఏదైనా ఇష్టానుసార స్థానాలను ముగించే హక్కు మీకు ఉందని కూడా పేర్కొనండి.

పరిణామాలు

ప్రొబేషనరీ ఒప్పందాన్ని ఉల్లంఘించడం వల్ల కలిగే పరిణామాల గురించి మీ ఉద్యోగికి బాగా తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి. చుట్టుపక్కల పరిస్థితులతో సమ్మతించకపోవడం రద్దుకు సమర్థనీయమైన కారణమని అతనికి తెలియజేయండి, సమస్య ప్రాంతాలలో మెరుగుపరచడంలో వైఫల్యం. ఉద్యోగికి పొడిగించిన పరిశీలన యొక్క ఏదైనా సామర్థ్యాన్ని తెలియజేయండి మరియు ప్రొబేషనరీ వ్యవధిని దాటడం అతన్ని అవాంఛనీయ ప్రవర్తన లేదా పనితీరు విధానాలకు తిరిగి రావడానికి అనుమతించదు. దీనిని వ్యక్తీకరించడానికి అనువైన మార్గం ఏమిటంటే, "ప్రతి ఉద్యోగికి మెరుగుదలలు చేయడానికి మేము అవకాశం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తాము. అయితే, కొన్ని లక్ష్యాలను సకాలంలో నెరవేర్చకపోతే, మీ ఉద్యోగాన్ని ముగించే లేదా పరిశీలన వ్యవధిని పొడిగించే హక్కు మాకు ఉంది. "