వ్యాపారాన్ని నడపడానికి మీరు అందించిన ఉత్పత్తులు లేదా సేవల కోసం మీ కస్టమర్ల నుండి చెల్లింపులను సేకరించాలి. మీరు ఇన్వాయిస్ ద్వారా వసూలు చేసినప్పుడు, మీరు మీ కస్టమర్ల కొనుగోళ్లకు బిల్లింగ్ చేస్తున్నారు. కస్టమర్‌లు వస్తువులు లేదా సేవలను స్వీకరించినప్పుడు మీరు చెల్లింపును అభ్యర్థించవచ్చు లేదా తరువాత తేదీలో వారి బిల్లును చెల్లించడానికి వారిని అనుమతించవచ్చు.
నిర్వచనం
మీరు కలిగి ఉన్న వ్యాపారం యొక్క రకాన్ని బట్టి, మీకు వివిధ సమయ ఫ్రేమ్‌లలో చెల్లించవచ్చు. మీకు ఇటుక మరియు మోర్టార్ లేదా ఆన్‌లైన్ రిటైల్ స్టోర్ ఉంటే, మీ కస్టమర్‌లు వారి వస్తువులను స్వీకరించడానికి ముందు లేదా వాటిని స్వీకరించే సమయంలో మీకు చెల్లించవచ్చు. మీరు సేవా ఆధారిత వ్యాపారం లేదా టోకు వ్యాపారి అయితే, మీరు ఇన్వాయిస్ ద్వారా వసూలు చేయవచ్చు. దీని అర్థం కస్టమర్ బిల్లు చేయడానికి ముందు ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను స్వీకరిస్తాడు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లో పేర్కొన్న గడువు తేదీన వారికి చెల్లిస్తాడు.
ఇన్వాయిస్
ఇన్వాయిస్ ద్వారా వసూలు చేయడానికి, మీరు మీ కస్టమర్లకు ఇవ్వడానికి బిల్లులను సృష్టించాలి. క్విక్‌బుక్స్ లేదా పీచ్‌ట్రీ వంటి కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించడం ఒక ఎంపిక. మీరు మీ ఉత్పత్తిని విక్రయించిన తర్వాత లేదా మీ సేవను అందించిన తర్వాత, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లోకి సమాచారాన్ని ఇన్పుట్ చేసి ఇన్వాయిస్ ఉత్పత్తి చేస్తారు. బిల్లులోని వివరాలలో మీ లోగో మరియు సంప్రదింపు సమాచారం, ఇన్వాయిస్ నంబర్, కొనుగోలు చేసిన తేదీ, ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క మొత్తం మరియు రకం, మొత్తం చెల్లించాల్సిన మరియు అమ్మకపు పన్ను ఏదైనా ఉండవచ్చు. మీరు లావాదేవీని రికార్డ్ చేసిన తర్వాత, మీ ప్రోగ్రామ్ మీరు ఉత్పత్తి చేసిన ఇన్వాయిస్‌ల రికార్డును ఉంచుతుంది మరియు చెల్లింపు చేసినప్పుడు, డబ్బు వచ్చినప్పుడు మీ సిస్టమ్‌ను అప్‌డేట్ చేస్తే.
అప్పు నియమాలు
మీరు ఇన్వాయిస్ ద్వారా వసూలు చేసినప్పుడు, మీ కస్టమర్‌లు ఎప్పుడు చెల్లించాలనుకుంటున్నారో మీరు నిర్ణయిస్తారు. మీ క్లయింట్లు ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను స్వీకరించినప్పుడు మీకు డబ్బు చెల్లిస్తే ఇది చాలా మంచిది. పెద్ద-ఆర్డర్ కస్టమర్లను ఆకర్షించడానికి, కొన్ని కంపెనీలు ఇన్వాయిస్ ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో చెల్లించినంత వరకు వడ్డీని వసూలు చేయకుండా క్రెడిట్ నిబంధనలను జారీ చేయడం ద్వారా తరువాతి తేదీలో చెల్లించడానికి అనుమతిస్తాయి. మీ కస్టమర్‌లు మీకు పూర్తిగా చెల్లించడంలో నిర్లక్ష్యం చేయరని నిర్ధారించుకోవడానికి నిబంధనలను విస్తరించే ముందు క్రెడిట్ నివేదికలను తనిఖీ చేయడం తెలివైన పని. నిబంధనలు స్థాపించబడిన తర్వాత, చెల్లింపు గడువు తేదీ 15, 30 లేదా 60 రోజులలో ఉండవచ్చు. చెల్లించడానికి ఖాతాదారులను ప్రోత్సహించడానికి, మీరు రసీదు పొందిన 10 రోజుల్లోపు బిల్లు చెల్లించినట్లయితే, మీరు 1 నుండి 2 శాతం తగ్గింపును కూడా ఇవ్వవచ్చు.
పరిగణనలు
కస్టమర్లకు ఇన్వాయిస్లు మీరినవి కావచ్చు. మీరు క్రెడిట్ నిబంధనలను జారీ చేయకపోయినా, మీరు సకాలంలో చెల్లింపును స్వీకరించకపోవచ్చు. మీ కస్టమర్‌లు చెల్లించాల్సిన మొత్తాలను చెల్లించే ముందు మీరు మీ సరఫరాదారుల బిల్లులను తప్పనిసరిగా పరిష్కరించుకుంటే, మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేసే నగదు ప్రవాహ కొరతను మీరు అనుభవించవచ్చు. మీరు స్వీకరించిన చెల్లింపులను పర్యవేక్షించండి మరియు నిర్ణీత తేదీలు ముగిసిన వెంటనే అత్యుత్తమ ఇన్వాయిస్‌ల కోసం కాల్‌లు చేయండి, మీరు స్వీకరించదగిన ఖాతాల యొక్క పెద్ద బ్యాలెన్స్‌ను సేకరించకుండా చూసుకోండి.
