దశల వారీ పేరోల్ ప్రక్రియ

పేరోల్‌లో ఖచ్చితమైన మరియు సకాలంలో చెల్లింపులు మరియు పేరోల్ పన్ను మరియు రికార్డ్ కీపింగ్ సమ్మతిని నిర్ధారించడానికి అనేక పనులు ఉంటాయి. ఈ విధులను హడావిడిగా చేయలేము, మరియు వాటిని శ్రమతో కూడిన వివరాలతో నిర్వహించాలి. లేకపోతే, తప్పు చెల్లింపులు మరియు సరికాని పేరోల్ పన్ను మరియు రికార్డ్ కీపింగ్ విధానాలు ఫలితంగా ఉంటాయి.

మునుపటి పరిస్థితి ఉద్యోగులను కలవరపెడుతుంది; తరువాతి రెండు పరిస్థితులు అంతర్గత రెవెన్యూ సేవ మరియు యు.ఎస్. కార్మిక శాఖ నుండి జరిమానాలను కలిగిస్తాయి. పర్యవసానంగా, పేరోల్ చేస్తున్నప్పుడు, దశల వారీ ప్రక్రియను వర్తించండి.

  1. సమయం ముందు పేరోల్ ప్రాసెస్

  2. పేరోల్‌ను సమయానికి ముందే ప్రాసెస్ చేయండి. పేరోల్-ప్రాసెసింగ్ షెడ్యూల్ను రూపొందించండి, ఇది పేరోల్‌ను ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు ఉద్యోగులు వారి చెల్లింపులను స్వీకరించడానికి ముందు గుర్తించిన లోపాలను సరిచేయడానికి మీకు తగినంత సమయాన్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, అసలు పే తేదీకి రెండు లేదా మూడు రోజుల ముందు పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ చేయండి.

  3. ఉద్యోగుల రికార్డులను నవీకరించండి

  4. వర్తిస్తే, ఉద్యోగి పేరోల్ రికార్డులో మార్పులు చేయండి. ఇందులో ఇవి ఉన్నాయి: చిరునామా మార్పులు; W-4 మరియు రాష్ట్ర ఆదాయ పన్ను రూప మార్పులు వంటి పేరోల్ తగ్గింపు మార్పులు; మరియు పదవీ విరమణ మరియు ఆరోగ్య ప్రయోజనాలు వంటి స్వచ్ఛంద తగ్గింపు మార్పులు. ఇంకా, ప్రస్తుత వేతన వ్యవధిలో నియమించిన ఉద్యోగుల కోసం కొత్త అద్దె సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.

  5. సమయపాలన డేటాను లెక్కించండి

  6. టైమ్ కార్డులు లేదా టైమ్ షీట్ల నుండి టైమ్ కీపింగ్ డేటాను లెక్కించండి మరియు రెగ్యులర్, ఓవర్ టైం మరియు వెకేషన్ గంటలు వంటి సిస్టమ్ లోకి చెల్లించాల్సిన గంటలను నమోదు చేయండి. మీరు కంప్యూటరీకరించిన సమయపాలన వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు సమయాన్ని పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. మీరు చేయాల్సిందల్లా సమయం సరిగ్గా రవాణా చేయబడిందని మరియు అవసరమైన సవరణలు చేయడమే.

  7. అవసరమైన విధంగా పే ప్రోరేట్ చేయండి

  8. వేతనాల పెంపు కారణంగా బోనస్, కమీషన్లు మరియు రెట్రోయాక్టివ్ పే వంటి ఇతర రకాల ఆదాయాన్ని చెల్లించండి. ముందస్తు చెల్లింపు వ్యవధి నుండి అధికంగా చెల్లించడం లేదా తక్కువ చెల్లించడం వలన అదనపు చెల్లింపు లేదా వేతన మినహాయింపు వంటి ఇతర సర్దుబాట్లను జరుపుము. ఆమె జీతం ముగిసినా, మొత్తం పే వ్యవధి పని చేయకపోతే, జీతం తీసుకునే ఉద్యోగి యొక్క వేతనాన్ని నిరూపించండి మరియు భవిష్యత్తులో చెల్లింపులను ఆపడానికి పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో స్టాప్ తేదీలను నమోదు చేయండి.

  9. ఇంకా, ప్రస్తుత వేతన కాలం ప్రారంభమైన తర్వాత ఆమె అద్దెకు తీసుకుంటే జీతం పొందిన కొత్త ఉద్యోగి వేతనాన్ని నిరూపించండి. ఉదాహరణకు, ఆమె వీక్లీ పే వ్యవధి యొక్క నాల్గవ రోజున పనిచేయడం ప్రారంభిస్తే, ఆమెకు 10 కి బదులుగా ఏడు పనిదినాలు చెల్లించండి.

  10. పేరోల్ నివేదికలను ధృవీకరించండి

  11. మీరు చెల్లింపు చెక్కులను ముద్రించడానికి ముందు మరియు ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ఫైల్ను రూపొందించడానికి ముందు పేరోల్‌ను ధృవీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే నివేదికలను ముద్రించండి. అవసరమైతే, సర్దుబాట్లు చేయండి.

  12. పేచెక్స్ మరియు పే స్టబ్స్ ముద్రించండి

  13. పేచెక్లను ప్రింట్ చేయండి మరియు స్టబ్స్ చెల్లించండి. డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ఫైల్ను రూపొందించండి మరియు బ్యాంకుకు ఫార్వార్డ్ చేయండి. బ్యాంకును సంప్రదించి, తగిన విధంగా అందుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి మరియు అందుకున్న మొత్తాన్ని ధృవీకరించండి.

  14. పేరోల్ రికార్డ్‌లను ఉంచండి

  15. ప్రస్తుత పేరోల్ కోసం ఉద్యోగుల స్థూల నుండి నికర వేతనాలను చూపించే పేరోల్ రిజిస్టర్లను ముద్రించండి. రహస్య నిల్వ ప్రాంతంలో ఫైల్. ఈ రికార్డులను కనీసం మూడేళ్లపాటు ఉంచండి. సమయపాలన రికార్డులను ఉంచండి మరియు వేతన గణనలను కనీసం రెండు సంవత్సరాలు ఉంచండి.

  16. నివేదికలను ముద్రించండి మరియు పంపిణీ చేయండి

  17. ప్రయోజనాల పరిపాలన మరియు సయోధ్య ప్రయోజనాల కోసం మానవ వనరులు మరియు ఆర్థిక వంటి సంబంధిత విభాగాలకు అవసరమైన నివేదికలను ముద్రించి పంపిణీ చేయండి. ఒక ప్రత్యేక విభాగం లేదా సంస్థ పేరోల్ పన్నులను నిర్వహిస్తే, ప్రతి పే కాలానికి అవసరమైన పన్ను రికార్డులను తగిన వ్యక్తికి ఫార్వార్డ్ చేయండి.

  18. చిట్కా

    పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ మీ కోసం పేరోల్ పన్నులను లెక్కిస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీ పేరోల్ పన్ను బాధ్యతలను అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ సర్క్యులర్ ఇ యొక్క కాపీని ఎల్లప్పుడూ ఉంచండి. మీ రాష్ట్ర పేరోల్ పన్ను బాధ్యతలపై మార్గదర్శకాల కోసం మీ రాష్ట్ర పన్నుల ఏజెన్సీని సంప్రదించండి.

ఇటీవలి పోస్ట్లు

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found