క్విక్బుక్స్లో ప్రతి గత లావాదేవీల రికార్డులో బౌన్స్ చెక్ బటన్ ఉంటుంది, కాబట్టి చెక్ తిరిగి ఎన్ఎస్ఎఫ్కు వస్తే, మీరు ఆ బటన్ను క్లిక్ చేయవచ్చు. మీ బ్యాంక్ ఫీజు మరియు కస్టమర్కు మీ ఫీజు కొత్త ఇన్వాయిస్లో కలిసి ఉంటాయి. మీరు లైన్ వస్తువులను మీరే సృష్టించాలనుకుంటే - అందువల్ల మీరు మీ ఛార్జీని కస్టమర్కు మరియు మీ బ్యాంక్ ఛార్జీని మీకు విడదీయవచ్చు - ఒక ఎన్ఎస్ఎఫ్ చెక్ను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు మీ కస్టమర్ను ఇన్వాయిస్ చేయడానికి ఒక ప్రత్యామ్నాయం ఉంది.
ఎన్ఎస్ఎఫ్ చెక్ రికార్డింగ్
1
క్విక్బుక్స్ హోమ్ పేజీలోని "చెల్లింపులను స్వీకరించండి" చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
2
బౌన్స్ చెక్తో అనుబంధించబడిన లావాదేవీని మీరు కనుగొనే వరకు "మునుపటి" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
3
"బౌన్స్ చెక్" బటన్ క్లిక్ చేయండి. బౌన్స్ చెక్ కోసం మీ బ్యాంక్ వసూలు చేసిన మొత్తాన్ని "మీకు వసూలు చేసిన బ్యాంక్ ఫీజు" టెక్స్ట్ ఫీల్డ్లో టైప్ చేయండి.
4
మీరు మీ స్వంత సేవా ఛార్జీని కస్టమర్కు వర్తింపజేయాలనుకుంటే "ఛార్జ్ కస్టమర్ ఫర్ ఫీజు" ఎంపికను ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు వసూలు చేయదలిచిన రుసుమును నమోదు చేయండి. "సేవ్ & మూసివేయి" క్లిక్ చేయండి. మీకు బ్యాంక్ ఫీజు మరియు కస్టమర్కు మీ ఫీజు కలిసి ఉంటాయి. క్విక్బుక్స్ ఈ మొత్తం ఛార్జీకి ఇన్వాయిస్ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
ఇన్వాయిస్ వర్కరౌండ్
1
క్విక్బుక్ జాబితాల మెను నుండి "అంశం జాబితా" ఎంచుకోండి. "అంశాలు" బటన్ క్లిక్ చేసి, "క్రొత్తది" ఎంచుకోండి. బౌన్స్ చేసిన చెక్కును ట్రాక్ చేయడానికి ఇది ఖాళీ అంశం అవుతుంది.
2
"ఇతర ఛార్జ్" ఎంచుకోండి మరియు దానికి "బౌన్స్ చెక్" అని టైటిల్ చేయండి. "మొత్తం" ఫీల్డ్ను ఖాళీగా ఉంచండి మరియు టాక్స్ కోడ్ జాబితా నుండి "ఏదీ లేదు" ఎంచుకోండి. "ఖాతా" మెను నుండి మీ బ్యాంక్ ఖాతాను ఎంచుకోండి, ఆపై "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
3
"బాడ్ చెక్ ఛార్జ్" పేరుతో రెండవ ఇతర ఛార్జ్ అంశాన్ని సృష్టించడానికి ఇదే విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి. మీ బౌన్స్ చెక్ ఛార్జీని ట్రాక్ చేయడానికి ఈ అంశం ఉపయోగించబడుతుంది. మొత్తాన్ని ఖాళీగా ఉంచండి మరియు పన్ను కోడ్ను "ఏదీ లేదు" గా సెట్ చేయండి. ఖాతా ఫీల్డ్లో "ఎన్ఎస్ఎఫ్ ఛార్జ్" వంటి ఆదాయ ఖాతాను ఎంచుకోండి. మీకు అలాంటి ఖాతా లేకపోతే, దాన్ని ఇక్కడ సృష్టించండి, ఆపై "సరే" క్లిక్ చేయండి.
4
కస్టమర్ల మెను నుండి "కస్టమర్ సెంటర్" ఎంచుకోండి. "కస్టమర్లు & ఉద్యోగాలు" టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై చెక్ బౌన్స్ చేసిన కస్టమర్ను ఎంచుకోండి. కస్టమర్ పేరుపై కుడి క్లిక్ చేసి, "ఇన్వాయిస్లను సృష్టించు" ఎంచుకోండి.
5
ఎన్ఎస్ఎఫ్ చెక్ మొత్తాన్ని ఉపయోగించి ఇన్వాయిస్ యొక్క మొదటి పంక్తి కోసం "బౌన్స్ చెక్" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది మీ బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ను అదే మొత్తంలో తగ్గిస్తుంది, మీ పుస్తకాలను బ్యాలెన్స్ చేస్తుంది.
6
ఇన్వాయిస్ యొక్క రెండవ వరుసలో "బాడ్ చెక్ ఛార్జ్" అంశాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీరు వసూలు చేసిన బ్యాంక్ ఫీజు మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి. ఇన్వాయిస్ సృష్టించండి.