స్కానర్ & కాపీయర్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

ఈ రోజుల్లో పత్రాలు మరియు చిత్రాలను కాపీ చేయడానికి మరియు స్కాన్ చేయడానికి చాలా విభిన్న ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం మనస్సును కదిలించేది. ప్రతి ఒక్కరికీ ఖచ్చితమైన "ఉత్తమ" ఎంపిక లేదు. కృతజ్ఞతగా, చిన్న-వ్యాపార యజమానులు స్కానర్లు మరియు కాపీయర్ల మధ్య తేడాలను బాగా పరిశీలించడం ద్వారా వారి అనువర్తనాలకు ఉత్తమమైన లక్షణాలను ఎంచుకోవచ్చు.

స్కానింగ్ మరియు కాపీ యొక్క విభిన్న ఫలితాలు

స్కానింగ్ మరియు కాపీ చేసే ప్రారంభ దశలు ఒకేలా ఉంటాయి: మీరు యంత్రాంగంలో ఒక పత్రం లేదా చిత్రాన్ని ఉంచండి, ఒక బటన్‌ను నొక్కండి మరియు యంత్రం చిత్రం యొక్క డిజిటల్ కాపీని పొందుతుంది. అయితే ఫలితాలు చాలా భిన్నంగా ఉంటాయి. యంత్రం ఒక కాపీయర్ అయితే, అది డిజిటల్ చిత్రాన్ని ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీ కాగితాలపై ముద్రిస్తుంది. యంత్రం స్కానర్ అయితే, అది చిత్రం యొక్క డిజిటల్ కాపీని మెమరీ కార్డ్ లేదా యుఎస్‌బి పరికరంలో నిల్వ చేస్తుంది లేదా అది చిత్రాన్ని కంప్యూటర్‌కు ప్రసారం చేస్తుంది.

విభిన్న హార్డ్వేర్

కాపీ చేయడానికి అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన మూడు రకాల యంత్రాలు అంకితమైన కాపీయర్, ఆల్ ఇన్ వన్ (మల్టీఫంక్షనల్ అని కూడా పిలుస్తారు) ప్రింటర్ మరియు చిత్రాలను కాపీ చేయగల ఫ్యాక్స్ మెషిన్. మరోవైపు, స్కానింగ్‌కు సాధారణంగా స్కానర్‌తో పాటు కంప్యూటర్ లేదా మెమరీ పరికరం అవసరం. చిత్రాలను సవరించడానికి, ఇమెయిల్ చేయడానికి, ముద్రించడానికి మరియు డిస్కులో సేవ్ చేయడానికి కంప్యూటర్‌తో భాగస్వామ్యం చేసినప్పుడు స్కానర్ అత్యంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. స్కానర్ మెమరీ కార్డ్ లేదా యుఎస్బి పరికరానికి సేవ్ చేస్తే కంప్యూటర్ అవసరం లేదు. కొన్ని స్కానర్లు స్కాన్ చేసిన చిత్రాలను వైర్‌లెస్‌గా పోర్టబుల్ పరికరాలకు ఇమెయిల్ చేయడానికి లేదా ప్రసారం చేయడానికి కూడా స్కాన్ చేస్తాయి. ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్లు పత్రాలను స్కాన్ చేసి, వాటిని ఫ్యాక్స్ చేసే ఎంపికను జోడిస్తాయి.

విభిన్న వినియోగదారు నైపుణ్యాలు అవసరం

పత్రాలను కాపీ చేయడం సాధారణంగా స్కానింగ్ కంటే సరళమైన ప్రక్రియ. చాలా కాపీ యంత్రాలకు నలుపు మరియు తెలుపు కాపీని ప్రేరేపించడానికి వినియోగదారులు ఒకే బటన్‌ను మరియు రంగు కాపీల కోసం రెండవ బటన్‌ను నెట్టడం అవసరం. ముద్రణ నాణ్యత మరియు కాపీల సంఖ్య వంటి ఎంపికలను నిర్దేశించే అదనపు బటన్లు సాధారణంగా నైపుణ్యం పొందడం కష్టం కాదు. కాగితాన్ని ఎలా లోడ్ చేయాలో మరియు కాగితపు జామ్‌లను ఎలా క్లియర్ చేయాలో కూడా వినియోగదారులు తెలుసుకోవాలి. ఆ నైపుణ్యాలతో పాటు, స్కానర్ చేసిన చిత్రాల స్కానింగ్, ఎడిటింగ్, ప్రింటింగ్, నిల్వ మరియు ప్రసారాన్ని నిర్వహించడానికి స్కానర్ వినియోగదారులకు కంప్యూటర్ల ప్రాథమిక జ్ఞానం కూడా అవసరం.

మీ అనువర్తనాల కోసం ఉత్తమ యంత్రాన్ని ఎంచుకోండి

స్కానర్ లేదా కాపీయర్ కొనడం గురించి ఆలోచిస్తున్న వ్యాపార యజమానులు అంతిమ లక్ష్యాన్ని దృష్టిలో పెట్టుకుని ప్రారంభించాలి. డాక్యుమెంట్ ట్రాన్స్మిషన్ మరియు రికార్డ్ కీపింగ్ కోసం కాగితం మీ ఎంపిక మాధ్యమం అయితే, ఒక కాపీయర్ సరిపోతుంది. మీరు కాగిత రహిత వ్యవస్థలకు విలువ ఇస్తే, స్కానర్‌ను ఉపయోగించండి. స్కానర్లు సాధారణంగా మీ కంప్యూటర్‌లో డిజిటల్ చిత్రం వచ్చిన తర్వాత మీకు మరిన్ని ఎంపికలను ఇస్తాయి, మీరు దీన్ని ఎల్లప్పుడూ సవరించవచ్చు, ఇమెయిల్ చేయవచ్చు లేదా ముద్రించవచ్చు. మీ స్కాన్ చేసిన పత్రాల బ్యాకప్ డిజిటల్ కాపీలను మీరు రిమోట్ స్థానాల్లో సులభంగా నిల్వ చేయవచ్చు. ఏ యంత్రం మీకు బాగా సరిపోతుందో మీకు తెలియకపోతే లేదా కాపీ మరియు స్కాన్ రెండింటికీ సామర్ధ్యం కావాలంటే, ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్‌ను కొనండి, ఎందుకంటే ఇది మీకు కాపీ, స్కానింగ్, ప్రింటింగ్ మరియు ఫ్యాక్స్ యొక్క అన్ని ఎంపికలను ఇస్తుంది. (ఆల్ ఇన్ వన్ పరికరాల్లో ఫ్యాక్స్ చేసే సామర్థ్యం ఉండదని గమనించండి.)

ఇటీవలి పోస్ట్లు

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found